Einkaufsliste für eine Jugendtheateraufführung
Für eine Jugendtheateraufführung brauchst du mehr als Kostüme und ein Bühnenbild. Plane Getränke und Geschirr für Publikum, Ensemble und Betreuung, dazu Technik, Dekoration und Material für den Aufbau. Prüfe früh, was der Saal bereits bereitstellt: Besonders Lautsprecher, Mikrofone, Verlängerungskabel und Kleiderständer werden sonst oft erst am Aufführungstag organisiert. Die vollständige Liste enthält 51 Dinge und passt zu den 57 Planungsschritten dieses Aufführungsplans.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- KlappischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 3
- Dekorative StoffeAnz. 6
- PapiergirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- NamensschilderAnz. 10
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- BatterienAnz. 16
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 4
Theatermaterial
- RequisitenkistenAnz. 4
- KostümkistenAnz. 6
- HandspiegelAnz. 4
- SchminkspiegelAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 40
- SkripteAnz. 12
- BühnentapeAnz. 4
- SicherheitsnadelnAnz. 100
- NähsetsAnz. 2
Informationen
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- Kartenzähler
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutztücherAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multifruchtsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Kleine Kekse - 6 Packungen
- Muffins - 80 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Mini-Pitabrote - 100 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Zitronen - 12 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Kuchenkartons - 4 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane bei Getränken mindestens 0,5 Liter pro Person für einen Abend ein; bei einer Pause von mehr als 15 Minuten brauchst du zusätzlich genug Gläser und Servierschalen für den schnellen Ausschank.
- Lege Technik nicht erst am Aufführungstag bereit: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Musikplayer und beide Verlängerungskabel spätestens bei der letzten Probe.
- Kaufe Verbrauchsmaterial für die Dekoration mit Reserve. Rechne bei Klebeband und Kabelbindern etwa 20 Prozent zusätzlich ein, weil beim Bühnenaufbau fast immer nachgebessert wird.
- Ordne Kostüme und Requisiten vor dem Einlass nach Szenen. Kleiderständer, Namensschilder und vorbereitete Kostümsets sparen besonders bei schnellen Umzügen mehrere Minuten.
- Stelle für Kaffee und heißes Wasser mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und zwei Thermoskannen bereit, wenn Publikum und Betreuung gleichzeitig versorgt werden sollen. Prüfe außerdem, ob ausreichend Batterien für Mikrofone und Technik vorhanden sind.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Jugendtheateraufführung?
- Du brauchst vor allem Kostüme, Requisiten, Bühnen- und Dekorationsmaterial, Lautsprecher, Mikrofone, einen Musikplayer sowie Verlängerungskabel und Batterien. Für die Verpflegung kommen Trinkgläser, Tassen, Teller, Besteck und Serviergeschirr hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Jugendtheateraufführung?
- Plane mindestens 0,5 Liter pro Person für den gesamten Abend ein. Bei warmem Wetter, vielen Kindern oder einer Veranstaltung von mehr als drei Stunden solltest du 0,75 Liter pro Person kalkulieren.
- Wann sollte ich die Technik für das Jugendtheater testen?
- Der vollständige Techniktest sollte spätestens bei der letzten Probe stattfinden, idealerweise 24 bis 48 Stunden vor der Aufführung. Prüfe dabei Lautsprecher, Mikrofone, Musikplayer, Kabel und Batterien unter realistischen Bedingungen.
- Wie früh muss ich Programmhefte und Dekoration besorgen?
- Bestelle oder kaufe Papier, Druckmaterial und Dekoration mindestens 7 Tage vor dem Termin. Die Programmhefte sollten spätestens 2 bis 3 Tage vorher fertig sein, damit Fehler noch korrigiert werden können.
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