LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Theaterlesung organisieren: die Checkliste für einen reibungslosen Abend

Bei einer Theaterlesung müssen Text, Raum, Technik und Ablauf zusammenpassen. Reserviere Ort und Termin früh, kläre die Rechte und plane Sitzplätze, Einlass und Verpflegung nach der erwarteten Gästezahl. Besonders oft werden Mikrofontests, Wegweiser und Informationen zu Parkmöglichkeiten zu spät erledigt. Die Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Kontrolle des Saals am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort reservieren

  • Einlaufträger befestigen

  • Text und Rechte prüfen

    2 Personen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Technik und Mikrofone testen

    2 Personen

  • Sitzplätze und Kapazität festlegen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Route und Parkinformationen versenden

  • Programmhefte drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks und Obst vorbereiten

    3 Personen

  • Ort öffnen und kontrollieren

    2 Personen

  • Den Saal sauber und sicher machen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische und Empfangstresen aufstellen

    2 Personen

  • Leseecke einrichten

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Programmhefte bereitlegen

  • Technische Generalprobe

    3 Personen

Event

  • Vordränger empfangen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Besucher zur Halle begleiten

    2 Personen

  • Theaterlesung eröffnen

  • Erste Lesung begleiten

    3 Personen

  • Pausebuffet servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweiten Vortrag begleiten

    3 Personen

  • Fragerunde moderieren

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering abdecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Saal und Ausstattung abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Saal und Toiletten reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • TischeAnz. 8
  • Rednerpult
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • GläserAnz. 100
  • TassenAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 100

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Audiomischpult
  • Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

  • LeselampenAnz. 3
  • StimmungsleuchtenAnz. 6

Dekoration

  • WegweiserAnz. 8
  • Programmtafel
  • TischdeckeAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 8
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SortierboxenAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Tipps

  • Prüfe Text und Aufführungsrechte mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Erst danach solltest du das Programm endgültig zusammenstellen und Einladungen verschicken.
  • Lege die Sitzplatzkapazität spätestens 3 Wochen vorher fest. Plane zusätzlich einen klaren Empfangsbereich mit Namensschildern, Programmtafel und Wegweisern ein.
  • Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Laptop mit HDMI-Anschluss mindestens 7 Tage vor der Lesung gemeinsam im Raum. Ein zweiter Kurztest direkt vor dem Einlass verhindert viele Ausfälle.
  • Berechne Getränke und Catering anhand der Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche bis spätestens 5 Tage vorher. Kühlt die Getränke erst am Veranstaltungstag, sollte dafür mindestens 1 Stunde eingeplant werden.
  • Öffne den Saal etwa 2 Stunden vor Beginn. Stelle zuerst Stühle und Tische auf, sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten und prüfe anschließend Beleuchtung, Leseecke, Buffet und Fluchtwege.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Theaterlesung planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Rechten. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 3 Wochen vor der Lesung laufen, damit du Sitzplätze und Catering berechnen kannst.
Wie viele Sitzplätze braucht eine Theaterlesung?
Richte die Kapazität nach den bestätigten Anmeldungen und lasse möglichst 5 bis 10 Prozent Reserve für Umbuchungen oder zusätzliche Gäste. Prüfe außerdem, ob Rednerpult, Leselampen und Technik genug Platz zwischen den Reihen lassen.
Wann sollte man die Technik für eine Theaterlesung testen?
Führe einen vollständigen Test mindestens 7 Tage vorher durch und teste Mikrofone, Audiomischpult, Lautsprecher und Laptop erneut 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass. Lege HDMI- und Verlängerungskabel mit Kabelmatten sicher aus.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Theaterlesung?
Plane für einen vollständigen Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Darin enthalten sind Saalkontrolle, Stühle, Tische, Beleuchtung, Leseecke, Musikanlage, Buffet und die abschließende Prüfung der Wege.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!