Tennistraining organisieren: der praktische Ablauf
Eine Tennistraining steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst sicherst du Plätze und Betreuung, dann sammelst du Anmeldungen und teilst die Gruppen ein. Danach folgen Trainingsplan, Teilnehmerinformationen und die Kontrolle von Schlägern, Bällen und Zugang. Am Trainingstag brauchst du einen festen Empfang, gekühlte Getränke und einen Plan für Wetteränderungen. So vermeidest du Wartezeiten, fehlendes Material und unklare Zuständigkeiten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Tennisplätze reservieren
- 5
Trainer und Betreuer bestätigen
- 6
Trainingsgruppen einteilen
- 7
Trainingsprogramm ausarbeiten
- 8
Praktische Informationen versenden
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Tennisbälle und Schläger kontrollieren
2 Personen
- 12
Schlüssel und Zugang organisieren
- 13
Teilnehmerliste ausdrucken
- 14
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 15
Brötchen und Obst vorbereiten
2 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Empfangstisch einrichten
- 18
Sportmaterial bereitstellen
3 Personen
- 19
Tennisplätze kontrollieren
2 Personen
- 20
Beleuchtung und Soundsystem testen
2 Personen
- 21
Sicherheitsmaterial bereitlegen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
- 24
Trainingsgruppen informieren
2 Personen
- 25
Sicherheitsanweisungen geben
- 26
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 27
Tennistraining betreuen
4 Personen
- 28
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Die zweite Trainingseinheit begleiten
4 Personen
- 31
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
- 32
Kaffee und Tee ausschenken
- 33
Die letzte Trainingsrunde begleiten
4 Personen
- 34
Getränke und Snacks auffüllen
- 35
Abschluss und Dank aussprechen
Nachbereitung
- 36
Sportgeräte sammeln
3 Personen
- 37
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Geschirr und Material spülen
2 Personen
- 40
Kantine und Umkleideräume reinigen
2 Personen
- 41
Tennisplätze ordentlich hinterlassen
2 Personen
- 42
Geliehene Sachen zurückgeben
- 43
Fundsachen bearbeiten
- 44
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
Sportmaterial
- TennisschlägerAnz. 8
- TennisbälleAnz. 72
- TrainingshütchenAnz. 40
- AgilityleiternAnz. 2
- SpringseileAnz. 12
- TrainingswestenAnz. 24
- AnzeigetafelnAnz. 6
- BallkörbeAnz. 6
- TennistascheAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischset
- Erste-Hilfe-Set
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Tennisplätze und bestätige Trainer sowie Betreuer zuerst. Kläre dabei auch, ab wann Schlüssel und Zugang verfügbar sind, damit der Aufbau nicht vor verschlossenen Türen stattfindet.
- Bearbeite Anmeldungen nicht nur nach Namen: Erfasse Ernährungswünsche und teile die Teilnehmenden frühzeitig in Trainingsgruppen ein. Verschicke praktische Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin.
- Plane das Training pro Gruppe mit festen Blöcken und Übergängen. Kontrolliere vorab, ob Schläger, Tennisbälle, Ballkörbe, Trainingshütchen und weitere Übungsmaterialien für alle Stationen vorhanden sind.
- Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungstag. Lege fest, wer bei Regen informiert, das Programm anpasst und den Zugang zu Innen- oder Ausweichbereichen koordiniert.
- Bereite den Empfang mindestens 45 Minuten vor Beginn vor: Teilnehmerliste ausdrucken, Anwesenheit erfassen, Gruppen sichtbar aushängen und Sicherheitsanweisungen bereitlegen. Getränke sollten zu diesem Zeitpunkt bereits kalt stehen, Brötchen und Obst vorbereitet sein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Tennistraining organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung der Tennisplätze und der Bestätigung von Trainern und Betreuern. Die Gruppeneinteilung und praktischen Informationen sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Training feststehen.
- Wie viele Tennisbälle braucht man pro Trainingsgruppe?
- Plane mindestens 20 bis 30 Tennisbälle pro Trainingsgruppe ein, wenn mehrere Übungsstationen parallel laufen. Prüfe zusätzlich am Vortag, ob die Bälle noch verwendbar sind und Ballkörbe bereitstehen.
- Wann soll man die Teilnehmenden einer Tennistraining einteilen?
- Teile die Gruppen spätestens 3 Tage vor dem Termin ein, sobald Anmeldungen und relevante Wünsche erfasst sind. Informiere die Teilnehmenden mit den praktischen Angaben über Gruppe, Startzeit und Treffpunkt.
- Was braucht man am Tag der Tennistraining am Empfang?
- Lege mindestens 45 Minuten vor Beginn die ausgedruckte Teilnehmerliste, Gruppenübersicht und Sicherheitsanweisungen bereit. Außerdem sollten Trinkbecher, gekühlte Getränke und die Sportmaterialien für den ersten Trainingsblock zugänglich sein.
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