Was du für eine Tauschbörse brauchst

Für eine Tauschbörse brauchst du mehr als Tische für die Tauschware. Plane einen eigenen Anmeldetisch, beschriftete Tauschtische, Kleiderständer und klare Wegweiser ein. Für Getränke und Snacks helfen Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Gläser und Teller; bei längeren Veranstaltungen brauchst du außerdem Kühlboxen und Abfallbehälter. Rechne Geschirr und Sitzplätze nicht nur für die angemeldeten Teilnehmer, sondern auch für Helfer und kurzfristige Gäste.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 85
Anmeldetisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Kasse
Geldkassette
TaschenrechnerAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KaffeefilterAnz. 100
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
SchälchenAnz. 12
MessbecherAnz. 2
Thermometer

Dekoration

TischdeckenAnz. 20
GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 50
TischschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 10
TischnummernAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Nüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Miniwaffeln - 4 Packungen
- Kaffeekuchen - 60 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Cracker - 5 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Zuckerpäckchen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 10 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektions-Handgel - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Tisch mindestens einen Tischaufsteller mit Tischnummer und zusätzlich einen Wegweiser am Eingang ein. So müssen Helfer weniger erklären und die Teilnehmer finden ihren Bereich schneller.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Gläsern pro Person für die erste Stunde. Stelle Kaffee und heißes Wasser in Thermoskannen bereit, damit nicht während der Tauschphase ständig nachgeschenkt werden muss.
Nimm pro angemeldeter Person mindestens ein Besteckset, einen Teller und ein Glas mit; für Helfer kommen zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve dazu. Teller und Gläser werden bei Snacks schneller knapp, als man erwartet.
Stelle am Anmeldetisch Tauschkarten, Formulare, Namensschilder und Stifte zusammen. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag und lege eine Reserve von 10 Prozent zurück.
Prüfe Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon mindestens einen Tag vorher. Bei einer Veranstaltung mit mehreren Tischen sollten die Kabel so liegen, dass keine Laufwege zum Anmeldetisch oder zu den Tauschtischen blockiert werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tauschbörse?: Du brauchst Tische und Stühle, einen Anmeldetisch, Tauschkarten und Formulare sowie Namensschilder und Tischschilder. Für die Versorgung gehören Getränke, Geschirr, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen, Snacks und Abfallbehälter auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Tauschbörse?: Plane pro angemeldeter Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmern sind das 44 Gläser, 44 Teller und 44 Bestecksets.
Wie viele Tische brauche ich für eine Tauschbörse?: Das hängt von der Warenmenge und der Anzahl der Kategorien ab. Plane zusätzlich zu den Tauschtischen mindestens einen Anmeldetisch ein und reserviere etwa 10 Prozent freie Fläche für Nachsortieren und Wege.
Wann sollte ich die Sachen für die Tauschbörse einkaufen?: Kaufe Getränke, Einweg- oder Ersatzmaterialien und fehlende Ausstattung spätestens zwei bis drei Tage vorher. Verderbliche Snacks bereitest du am Veranstaltungstag vor; Getränke sollten mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt gestellt werden.

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