Einen Taufgottesdienst Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Kirche und Saal möglichst mehrere Monate vorher und bestätige Musiker, Prediger sowie den Termin des Taufgesprächs spätestens vier Wochen vor dem Gottesdienst.
• Verschicke die Einladungen etwa sechs Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von zwei bis drei Wochen. So bleiben noch mindestens zehn Tage für Ernährungswünsche, Sitzordnung und Mengenplanung.
• Lege Taufregister, Taufzertifikate, Taufkerzen, Tauftücher, Handtücher und Stifte bereits am Vortag an einem festen Empfangsort bereit. Fehlende Zeremonienmaterialien fallen am Veranstaltungstag besonders spät auf.
• Plane den Aufbau in zwei Abschnitte: Tische, Stühle, Tischdecken und Dekoration am Vortag; Taufbecken, Wasserkanne, Blumen, Buffet und Kaffee-Ecke am Veranstaltungstag. Getränke sollten mindestens drei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
• Teste die Tonanlage spätestens 60 Minuten vor dem Gottesdienst und drucke die Programmhefte vorher aus. Eine klar besetzte Person am Empfangstisch begrüßt Gäste, nimmt Nachzügler auf und verhindert Unruhe am Eingang.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Taufgottesdienst planen?

Mit der Planung solltest du etwa drei bis vier Monate vorher beginnen, besonders wegen Kirche und Saal. Einladungen gehen idealerweise sechs Wochen vor dem Termin heraus.

Wann verschickt man Einladungen zur Taufe?

Verschicke die Einladungen ungefähr sechs Wochen vor dem Taufgottesdienst. Setze die Rückmeldefrist auf zwei bis drei Wochen vor dem Termin, damit du Essen, Getränke und Sitzplätze planen kannst.

Was muss am Tag der Taufe vorbereitet werden?

Am Veranstaltungstag werden unter anderem Taufbecken, Wasserkanne, Taufkerzen, Tücher, Register und Zertifikate bereitgelegt. Plane für Aufbau, Buffet und Techniktest mindestens zwei Stunden vor Beginn ein; die Tonanlage sollte spätestens 60 Minuten vorher geprüft sein.

Wie viele Getränke braucht man für einen Taufempfang?

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro erwachsener Person und zusätzlich Wasser für Kinder. Kaufe erst nach Ablauf der Anmeldefrist ein, wenn die Gästezahl und Ernährungswünsche feststehen.

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