Einkaufsliste für eine Tauchmesse

Für eine Tauchmesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Technik für Vorträge, einen funktionierenden Anmeldebereich und ausreichend Geschirr für das Catering ein. Besonders Kabelmatten, Namensschilder und eine Möglichkeit für Kartenzahlungen werden häufig erst kurz vor dem Einlass bemerkt. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Stände, Vorträge, Registrierung und Verpflegung ab. Die endgültigen Mengen richtest du an der erwarteten Besucherzahl und der Zahl der Aussteller aus.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 20
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 10
Registrierungstisch
Vortragstisch

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 8
Kasse
Kartenterminal
TabletsAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

StandbeschilderungAnz. 20
NamensschilderAnz. 250
BadgehalterAnz. 250
MessefahnenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 20
ProgrammhefteAnz. 250
StifteAnz. 20
Roll-Up-BannerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Nussmix - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Miniwraps - 100 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Einweggeschirr für spezielle Ernährungswünsche - 50 Sets
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar markierten Standplatz und ergänze Standbeschilderung oder Messefahnen, damit Besucher die Anbieter schon vom Eingang aus finden.
Für den Vortragsbereich brauchst du nicht nur Laptop, Beamer und Leinwand, sondern auch Lautsprecher, ein kabelloses Mikrofon und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die gesamte Technik spätestens am Vortag.
Rechne für die Registrierung mit einem Tisch, Namensschildern, Badgehaltern und ausgedruckten Besucherdaten. Lege zusätzlich Tablets bereit, falls Anmeldungen vor Ort erfasst werden müssen.
Stelle für die Verpflegung Kaffeetassen, Gläser, Teller und Bestecksets passend zur erwarteten Gästezahl bereit. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen solltest du vor dem Einlass auf Funktion und Füllstand prüfen.
Vergiss die Zahlungsabwicklung nicht: Kasse und Kartenterminal gehören an einen festen, gut sichtbaren Platz. Prüfe das Terminal, Ladegeräte und die Internetverbindung spätestens am Veranstaltungstag vor der Öffnung.

Häufige Fragen

Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Tauchmesse?: Plane mindestens ein Namensschild pro angemeldeter Person und halte 10 bis 15 Prozent Reserve für Nachmeldungen bereit. Bei 200 erwarteten Teilnehmern sind somit etwa 220 bis 230 Namensschilder sinnvoll.
Wie viele Stehtische braucht man für eine Tauchmesse?: Als Ausgangspunkt kannst du einen Stehtisch pro Aussteller oder Gesprächsbereich einplanen. Ergänze zusätzliche Tische für Registrierung und Catering und prüfe den Platzbedarf mindestens 2 Wochen vor der Messe.
Welche Technik brauche ich für Vorträge auf einer Tauchmesse?: Für einen Vortragsraum gehören Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, tragbarer Lautsprecher und kabelloses Mikrofon auf die Checkliste. Lege mindestens 2 Verlängerungskabel und Kabelmatten bereit und teste alles spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei längeren Veranstaltungen sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll. Bestätige die endgültige Menge spätestens 7 Tage vor der Messe anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche.

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