Qué necesitas para organizar una feria de buceo

Una feria de buceo combina puestos de expositores, ponencias y una zona de registro, así que la compra debe cubrir tanto la atención al público como la parte técnica. Además de mesas, sillas y carteles, necesitarás proyector, pantalla, sonido, cables y material para identificar a cada participante. La zona de café requiere vajilla, termos y bandejas, mientras que el registro necesita una mesa, tablets y caja registradora. Usa esta lista para comprobarlo todo antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 20
Sillascant. 80
Mesas altascant. 10
Mesa de registro
Mesa de ponencias

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátilcant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Alfombrillas para cablescant. 8
Caja registradora
Máquina de sellado
Tabletscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8

Decoración

Carteles de standcant. 20
Credencialescant. 250
Portabadgescant. 250
Banderas de feriacant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 20
Folletos del programacant. 250
Bolígrafoscant. 20
Banners enrollablescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pollo ahumado - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vajilla desechable para necesidades dietéticas - 50 juegos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Reserva el equipo audiovisual al menos 7 días antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz portátil y micrófono inalámbrico suelen ser lo primero que falta cuando se organiza una ponencia.
Calcula una taza por asistente para la primera ronda de café y añade un 10 % extra de tazas, vasos, platos y cubiertos para cubrir pérdidas y reposiciones.
Prepara las acreditaciones y los portabadges 2 o 3 días antes, junto con la lista de visitantes impresa y las tablets del registro.
Comprueba que haya suficientes cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes de marcar los puestos; comprar estos elementos el mismo día suele retrasar el montaje.
Separa el material de los puestos del de las ponencias y el registro en cajas distintas. Así podrás montar primero la mesa de registro y después las mesas, carteles y banderas de cada expositor.

Preguntas frecuentes

¿Qué material audiovisual necesito para una feria de buceo?: Para las ponencias, prepara un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, un altavoz portátil y un micrófono inalámbrico. Lleva también cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables; comprueba las conexiones como mínimo 1 día antes.
¿Cuántas tazas y vasos necesito para una feria de buceo?: Calcula 1 taza por persona para cada ronda de café y 1 vaso por persona para las bebidas, más un 10 % de reserva. Si esperas 100 asistentes, prepara al menos 110 tazas y 110 vasos.
¿Qué necesito para montar la mesa de registro?: La mesa de registro debe tener una mesa específica, tablets, caja registradora, máquina de sellado, credenciales, portabadges y la lista de visitantes impresa. Deja todo reunido y comprobado entre 1 y 2 horas antes de abrir.
¿Cuándo debo comprar el material de una feria de buceo?: Encarga el mobiliario, el equipo audiovisual, las acreditaciones y el material impreso al menos 7 días antes. Compra la vajilla, el café y los productos que puedan agotarse entre 1 y 2 días antes del evento.

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