Wat heb je nodig voor een duikbeurs?

Een duikbeurs vraagt om meer dan standtafels en folders. Je regelt tegelijk de ontvangst van bezoekers, de inrichting van standhouders, lezingen, catering en betalingen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je daarvoor klaarlegt of meeneemt, van een pinapparaat en naamlabels tot een beamer, microfoon en kabelmatten. Controleer vooral de techniek en catering vooraf: die worden vaak pas op de beursdag gemist, wanneer extra materiaal regelen lastig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 20
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 10
Registratietafel
Lezingtafel

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 8
Kassa
Pinapparaat
Tabletsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Standbordjesaantal 20
Naambadgesaantal 250
Badgehoudersaantal 250
Beursvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 20
Programmafoldersaantal 250
Pennenaantal 20
Rolbannersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Notenmix - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Wegwerpservies voor dieetwensen - 50 sets
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één standtafel en controleer vooraf hoeveel stoelen standhouders nodig hebben. Markeer de standplaatsen voordat de tafels binnenkomen, zodat de opbouw niet uitloopt.
Leg voor de registratietafel bezoekerslijsten, naambadges en badgehouders klaar. Neem een paar extra badges mee voor onverwachte bezoekers en standhouders die op het laatste moment wisselen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, draagbare speaker en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar; zonder die laatste twee blijven kabels los over de looproute liggen.
Stem servies en koffievoorziening af op het aantal aangemelde bezoekers en sprekers. Zet naast koffiekopjes en glazen ook waterkokers, koffiezetapparaten en thermoskannen klaar, zodat de catering niet afhankelijk is van één apparaat.
Test kassa, pinapparaat en tablets vóór opening en zorg voor een werkende betaalverbinding. Leg de apparatuur bij de registratie of verkooptafel en wijs één persoon aan die betalingen controleert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een duikbeurs?: Voor een duikbeurs heb je onder meer standtafels, stoelen, statafels, standbordjes, beursvlaggen en registratiebenodigdheden nodig. Voor lezingen horen daar een laptop, beamer, projectiescherm, speaker en draadloze microfoon bij. Regel ook betaalapparatuur en cateringmateriaal.
Hoeveel standtafels heb ik nodig voor een duikbeurs?: Reken minimaal één standtafel per standhouder en tel eventuele extra tafels voor gezamenlijke presentaties mee. Maak de standindeling vóór de opbouw, zodat je tijdig extra tafels of stoelen kunt regelen.
Welke techniek heb ik nodig voor lezingen op een duikbeurs?: Leg een laptop, beamer, projectiescherm, draagbare speaker en draadloze microfoon klaar. Test alles uiterlijk één dag van tevoren en controleer hoeveel verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten nodig zijn voor de afstand tot de stroompunten.
Wat moet ik meenemen voor registratie en betalingen?: Zet een registratietafel klaar met bezoekerslijsten, naambadges en badgehouders. Neem daarnaast een kassa, pinapparaat en tablets mee en test de betaalapparatuur minimaal één dag vóór de beurs.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!