Tauchcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tauchcamp braucht mehr Vorbereitung als ein einzelnes Tauchwochenende: Du koordinierst Campingplatz, Tauchplatz, Gruppen, Ausrüstung und Sicherheitsabläufe. Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Reservierungen und Nachweisen. Vor der Abfahrt müssen Taucherfahrung, Zertifikate, Notfallkontakte und ärztliche Bescheinigungen geprüft sein. Die Checkliste führt dich durch Planung, Einkauf, Materialkontrolle und die letzten Vorbereitungen am Camp.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Tauchplatz reservieren

  • Campingplatz reservieren

  • Tauchmaterialien reservieren

  • Instruktoren festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Taucherfahrung erfassen

  • Zertifikate überprüfen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Ärztliche Bescheinigungen prüfen

    2 Personen

  • Zimmeraufteilung erstellen

  • Tauchgruppen einteilen

    2 Personen

  • Tauchprogramm erstellen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternativen Tauchplatz festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Transport einteilen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Tauchsets inspizieren

    3 Personen

  • Tauchflaschen füllen lassen

    2 Personen

  • Campingmaterial zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Materialien zum Camp bringen

    4 Personen

  • Campingplatz anmelden

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Kochbereich einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Tauchmaterial pro Gruppe bereitlegen

    4 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit abhaken

    2 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Campregeln erläutern

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Tauchgruppen einweisen

    4 Personen

  • Tauchausrüstung anprobieren

    5 Personen

  • Ersten Tauchgang begleiten

    6 Personen

  • Taucherausrüstung spülen

    4 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Nachttauchgang vorbereiten

    4 Personen

  • Nachttauchgang begleiten

    6 Personen

  • Morgenbriefing geben

    3 Personen

  • Frühstück zubereiten

    4 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Den zweiten Tauchgang begleiten

    6 Personen

  • Tauchflaschen wechseln

    3 Personen

  • Mittagessen zubereiten

    4 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Tauchprotokolle aktualisieren

    4 Personen

  • Tauchtheorie behandeln

    2 Personen

  • Den dritten Tauchgang begleiten

    6 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Tauchausrüstung prüfen

    4 Personen

  • Letzten Tauchgang begleiten

    6 Personen

  • Campfoto machen

  • Frühstück und Mittagessen servieren

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tauchsets reinigen

    5 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Zeltplatz reinigen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Materialien einladen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Tauchberichte archivieren

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 4
  • AufbewahrungsschränkeAnz. 3

Campen

  • Zelte für 4 PersonenAnz. 8
  • SchlafmattenAnz. 28
  • SchlafsäckeAnz. 28
  • KissenAnz. 28
  • CampinglampenAnz. 10
  • ZeltgummihämmerAnz. 4
  • HeringeAnz. 80
  • BodenplanenAnz. 8

Tauchmaterial

  • TauchflaschenAnz. 30
  • TauchmaskenAnz. 28
  • SchnorchelAnz. 28
  • TauchanzügeAnz. 28
  • TarierjacketsAnz. 28
  • AutomatenAnz. 28
  • BleigürtelAnz. 28
  • Blei-BlöckeAnz. 140
  • TauchflossenAnz. 28
  • TauchcomputerAnz. 28
  • TauchbojenAnz. 8
  • TauchlampenAnz. 12
  • OberflächenlinienAnz. 6
  • MaterialkistenAnz. 12

Sicherheit

  • Sauerstoffkoffer
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsringeAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • PfeifenAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 10
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 4
  • KochtöpfeAnz. 4
  • PfannenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6

Geschirr

  • TellerAnz. 32
  • SchälchenAnz. 32
  • TassenAnz. 32
  • TrinkgläserAnz. 32
  • BestecksetsAnz. 32

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 8

Organisation

  • NamensschilderAnz. 32
  • ArmbänderAnz. 32
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 24
  • Wasserdichte NotizbücherAnz. 12

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 12
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HandfegerAnz. 3
  • MülleimerAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Tauchplatz und Campingplatz mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Lege gleichzeitig einen alternativen Tauchplatz fest, falls Wetter, Sicht oder Zugang kurzfristig nicht passen.
  • Erfasse bei der Anmeldung nicht nur Namen, sondern auch Taucherfahrung, Zertifikate, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Schließe die Teilnehmerliste spätestens zwei Wochen vor dem Camp, damit Gruppen, Zimmer und Transport feststehen.
  • Teile die Taucher in Gruppen ein und plane pro Gruppe eine verantwortliche Betreuung. Verschicke Tauchprogramm, Treffpunkte, Packhinweise und Anreiseinformationen mindestens sieben Tage vorher.
  • Kontrolliere Tauchsets, Tauchcomputer, Lampen und Sicherheitsausrüstung nicht erst am Abreisetag. Lass Tauchflaschen spätestens ein bis zwei Tage vorher füllen und prüfe, ob Sauerstoffkoffer, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe und Funkgeräte vollständig und zugänglich sind.
  • Plane Verpflegung nach der endgültigen Teilnehmerzahl und fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt. Rechne bei einem Camp mit mehreren Tagen zusätzlich zu den Mahlzeiten mit Wasser, Snacks und einer Reserve für mindestens einen Tag.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Tauchcamp organisieren?
Beginne sechs bis acht Wochen vorher mit Reservierungen und der Teilnehmerliste. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Zertifikate, Taucherfahrung, Notfallkontakte, Gruppen und Transport geklärt sein.
Was muss ich vor einem Tauchcamp an Teilnehmern abfragen?
Erfasse Name, Taucherfahrung, Zertifikate, Ernährungswünsche und mindestens einen Notfallkontakt pro Person. Ärztliche Bescheinigungen sollten spätestens eine Woche vor der Abfahrt geprüft sein.
Wann soll man die Tauchflaschen füllen lassen?
Lass die Tauchflaschen ein bis zwei Tage vor dem Camp füllen. So bleibt Zeit, Ventile und Füllstand zu kontrollieren und fehlendes Material noch zu ersetzen.
Was gehört zur Sicherheit bei einem Tauchcamp?
Sauerstoffkoffer, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe und Funkgeräte müssen vor der ersten Ausfahrt geprüft werden. Lege außerdem fest, wer sie mitführt und wie im Notfall der Kontakt zu Rettungsdiensten hergestellt wird.

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