Tauchcamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Tauchcamp braucht mehr Vorbereitung als ein einzelnes Tauchwochenende: Du koordinierst Campingplatz, Tauchplatz, Gruppen, Ausrüstung und Sicherheitsabläufe. Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Reservierungen und Nachweisen. Vor der Abfahrt müssen Taucherfahrung, Zertifikate, Notfallkontakte und ärztliche Bescheinigungen geprüft sein. Die Checkliste führt dich durch Planung, Einkauf, Materialkontrolle und die letzten Vorbereitungen am Camp.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmerliste erstellen
Tauchplatz reservieren
Campingplatz reservieren
Tauchmaterialien reservieren
Instruktoren festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Taucherfahrung erfassen
Zertifikate überprüfen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Ärztliche Bescheinigungen prüfen
2 Personen
Zimmeraufteilung erstellen
Tauchgruppen einteilen
2 Personen
Tauchprogramm erstellen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Tauchplatz festlegen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Transport einteilen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Tauchsets inspizieren
3 Personen
Tauchflaschen füllen lassen
2 Personen
Campingmaterial zusammenstellen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Materialien zum Camp bringen
4 Personen
Campingplatz anmelden
Zelte aufbauen
6 Personen
Kochbereich einrichten
3 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Tauchmaterial pro Gruppe bereitlegen
4 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit abhaken
2 Personen
Armbänder verteilen
2 Personen
Campregeln erläutern
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Tauchgruppen einweisen
4 Personen
Tauchausrüstung anprobieren
5 Personen
Ersten Tauchgang begleiten
6 Personen
Taucherausrüstung spülen
4 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendprogramm betreuen
3 Personen
Nachttauchgang vorbereiten
4 Personen
Nachttauchgang begleiten
6 Personen
Morgenbriefing geben
3 Personen
Frühstück zubereiten
4 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Den zweiten Tauchgang begleiten
6 Personen
Tauchflaschen wechseln
3 Personen
Mittagessen zubereiten
4 Personen
Mittagessen servieren
3 Personen
Tauchprotokolle aktualisieren
4 Personen
Tauchtheorie behandeln
2 Personen
Den dritten Tauchgang begleiten
6 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Tauchausrüstung prüfen
4 Personen
Letzten Tauchgang begleiten
6 Personen
Campfoto machen
Frühstück und Mittagessen servieren
3 Personen
Nachbereitung
Tauchsets reinigen
5 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Zeltplatz reinigen
5 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Materialien einladen
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Tauchberichte archivieren
Reste einlagern
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- AufbewahrungsschränkeAnz. 3
Campen
- Zelte für 4 PersonenAnz. 8
- SchlafmattenAnz. 28
- SchlafsäckeAnz. 28
- KissenAnz. 28
- CampinglampenAnz. 10
- ZeltgummihämmerAnz. 4
- HeringeAnz. 80
- BodenplanenAnz. 8
Tauchmaterial
- TauchflaschenAnz. 30
- TauchmaskenAnz. 28
- SchnorchelAnz. 28
- TauchanzügeAnz. 28
- TarierjacketsAnz. 28
- AutomatenAnz. 28
- BleigürtelAnz. 28
- Blei-BlöckeAnz. 140
- TauchflossenAnz. 28
- TauchcomputerAnz. 28
- TauchbojenAnz. 8
- TauchlampenAnz. 12
- OberflächenlinienAnz. 6
- MaterialkistenAnz. 12
Sicherheit
- Sauerstoffkoffer
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringeAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 10
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
Küche
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 4
- KochtöpfeAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 32
- SchälchenAnz. 32
- TassenAnz. 32
- TrinkgläserAnz. 32
- BestecksetsAnz. 32
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 8
Organisation
- NamensschilderAnz. 32
- ArmbänderAnz. 32
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 24
- Wasserdichte NotizbücherAnz. 12
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandfegerAnz. 3
- MülleimerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Tauchplatz und Campingplatz mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Lege gleichzeitig einen alternativen Tauchplatz fest, falls Wetter, Sicht oder Zugang kurzfristig nicht passen.
- Erfasse bei der Anmeldung nicht nur Namen, sondern auch Taucherfahrung, Zertifikate, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Schließe die Teilnehmerliste spätestens zwei Wochen vor dem Camp, damit Gruppen, Zimmer und Transport feststehen.
- Teile die Taucher in Gruppen ein und plane pro Gruppe eine verantwortliche Betreuung. Verschicke Tauchprogramm, Treffpunkte, Packhinweise und Anreiseinformationen mindestens sieben Tage vorher.
- Kontrolliere Tauchsets, Tauchcomputer, Lampen und Sicherheitsausrüstung nicht erst am Abreisetag. Lass Tauchflaschen spätestens ein bis zwei Tage vorher füllen und prüfe, ob Sauerstoffkoffer, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe und Funkgeräte vollständig und zugänglich sind.
- Plane Verpflegung nach der endgültigen Teilnehmerzahl und fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt. Rechne bei einem Camp mit mehreren Tagen zusätzlich zu den Mahlzeiten mit Wasser, Snacks und einer Reserve für mindestens einen Tag.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Tauchcamp organisieren?
- Beginne sechs bis acht Wochen vorher mit Reservierungen und der Teilnehmerliste. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Zertifikate, Taucherfahrung, Notfallkontakte, Gruppen und Transport geklärt sein.
- Was muss ich vor einem Tauchcamp an Teilnehmern abfragen?
- Erfasse Name, Taucherfahrung, Zertifikate, Ernährungswünsche und mindestens einen Notfallkontakt pro Person. Ärztliche Bescheinigungen sollten spätestens eine Woche vor der Abfahrt geprüft sein.
- Wann soll man die Tauchflaschen füllen lassen?
- Lass die Tauchflaschen ein bis zwei Tage vor dem Camp füllen. So bleibt Zeit, Ventile und Füllstand zu kontrollieren und fehlendes Material noch zu ersetzen.
- Was gehört zur Sicherheit bei einem Tauchcamp?
- Sauerstoffkoffer, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe und Funkgeräte müssen vor der ersten Ausfahrt geprüft werden. Lege außerdem fest, wer sie mitführt und wie im Notfall der Kontakt zu Rettungsdiensten hergestellt wird.
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