So organisierst du ein Tauchcamp ohne Lücken
Bei einem Tauchcamp laufen Unterkunft, Tauchbetrieb und Sicherheit gleichzeitig. Beginne deshalb mit Teilnehmerzahl, Tauchplatz und Campingplatz, bevor du Material oder Verpflegung planst. Danach klärst du Erfahrung, Zertifikate, Gesundheitsnachweise und Notfallkontakte und teilst die Gruppen ein. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Ausrüstung, Flaschenfüllungen, Transport und einen Ausweichplatz. So bleibt vor Ort Zeit für Briefing, Aufbau und gemeinsames Tauchen statt für fehlende Unterlagen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste erstellen
- 2
Tauchplatz reservieren
- 3
Campingplatz reservieren
- 4
Tauchmaterialien reservieren
- 5
Instruktoren festlegen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Taucherfahrung erfassen
- 9
Zertifikate überprüfen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Notfallkontakte sammeln
- 12
Ärztliche Bescheinigungen prüfen
2 Personen
- 13
Zimmeraufteilung erstellen
- 14
Tauchgruppen einteilen
2 Personen
- 15
Tauchprogramm erstellen
3 Personen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Alternativen Tauchplatz festlegen
2 Personen
- 18
Teilnehmerinformationen versenden
- 19
Transport einteilen
- 20
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
- 21
Tauchsets inspizieren
3 Personen
- 22
Tauchflaschen füllen lassen
2 Personen
- 23
Campingmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 24
Einkaufen gehen
3 Personen
- 25
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 26
Materialien zum Camp bringen
4 Personen
- 27
Campingplatz anmelden
- 28
Zelte aufbauen
6 Personen
- 29
Kochbereich einrichten
3 Personen
- 30
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 31
Tauchmaterial pro Gruppe bereitlegen
4 Personen
Event
- 32
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 33
Anwesenheit abhaken
2 Personen
- 34
Armbänder verteilen
2 Personen
- 35
Campregeln erläutern
2 Personen
- 36
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
- 37
Tauchgruppen einweisen
4 Personen
- 38
Tauchausrüstung anprobieren
5 Personen
- 39
Ersten Tauchgang begleiten
6 Personen
- 40
Taucherausrüstung spülen
4 Personen
- 41
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 42
Abendessen servieren
3 Personen
- 43
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 44
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 45
Nachttauchgang vorbereiten
4 Personen
- 46
Nachttauchgang begleiten
6 Personen
- 47
Morgenbriefing geben
3 Personen
- 48
Frühstück zubereiten
4 Personen
- 49
Frühstück servieren
3 Personen
- 50
Den zweiten Tauchgang begleiten
6 Personen
- 51
Tauchflaschen wechseln
3 Personen
- 52
Mittagessen zubereiten
4 Personen
- 53
Mittagessen servieren
3 Personen
- 54
Tauchprotokolle aktualisieren
4 Personen
- 55
Tauchtheorie behandeln
2 Personen
- 56
Den dritten Tauchgang begleiten
6 Personen
- 57
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 58
Abendessen servieren
3 Personen
- 59
Tauchausrüstung prüfen
4 Personen
- 60
Letzten Tauchgang begleiten
6 Personen
- 61
Campfoto machen
- 62
Frühstück und Mittagessen servieren
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Tauchsets reinigen
5 Personen
- 64
Zelte abbauen
6 Personen
- 65
Zeltplatz reinigen
5 Personen
- 66
Abfall sammeln
3 Personen
- 67
Materialien einladen
4 Personen
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Tauchberichte archivieren
- 70
Reste einlagern
2 Personen
- 71
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 72
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- AufbewahrungsschränkeAnz. 3
Campen
- Zelte für 4 PersonenAnz. 8
- SchlafmattenAnz. 28
- SchlafsäckeAnz. 28
- KissenAnz. 28
- CampinglampenAnz. 10
- ZeltgummihämmerAnz. 4
- HeringeAnz. 80
- BodenplanenAnz. 8
Tauchmaterial
- TauchflaschenAnz. 30
- TauchmaskenAnz. 28
- SchnorchelAnz. 28
- TauchanzügeAnz. 28
- TarierjacketsAnz. 28
- AutomatenAnz. 28
- BleigürtelAnz. 28
- Blei-BlöckeAnz. 140
- TauchflossenAnz. 28
- TauchcomputerAnz. 28
- TauchbojenAnz. 8
- TauchlampenAnz. 12
- OberflächenlinienAnz. 6
- MaterialkistenAnz. 12
Sicherheit
- Sauerstoffkoffer
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringeAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 10
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
Küche
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 4
- KochtöpfeAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 32
- SchälchenAnz. 32
- TassenAnz. 32
- TrinkgläserAnz. 32
- BestecksetsAnz. 32
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 8
Organisation
- NamensschilderAnz. 32
- ArmbänderAnz. 32
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 24
- Wasserdichte NotizbücherAnz. 12
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandfegerAnz. 3
- MülleimerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Tauchplatz, Campingplatz und Tauchmaterial möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. Kläre dabei auch, ob der Platz für eure Gruppengröße und die geplanten Tauchgänge geeignet ist.
- Erfasse pro Teilnehmer Taucherfahrung, Zertifikat, Ernährungswünsche und Notfallkontakt spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt. Ärztliche Bescheinigungen solltest du nicht erst beim Check-in prüfen.
- Teile die Tauchgruppen erst ein, wenn Erfahrung und Zertifikate vollständig vorliegen. Plane pro Gruppe eine verantwortliche Person und verschicke Programm, Treffzeiten und Transportaufteilung mindestens 7 Tage vorher.
- Prüfe 3 bis 5 Tage vor dem Start die Wettervorhersage, den alternativen Tauchplatz und die Logistik. Lass Tauchflaschen rechtzeitig füllen und kontrolliere Sets, Computer, Bojen sowie Funkgeräte vor dem Verladen.
- Plane den Campaufbau mit getrennten Bereichen für Schlafen, Material und Essen. Für vier Personen pro Zelt brauchst du außerdem ausreichend Schlafmatten, Schlafsäcke, Licht und Heringe; Kühlboxen sollten erst am Abfahrtstag gefüllt werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Tauchcamp organisieren?
- Beginne idealerweise 8 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Reservierungen und Instruktoren. 3 Wochen vor dem Termin sollten Zertifikate, Erfahrung, Gesundheitsnachweise und Notfallkontakte vollständig sein.
- Wie teilt man die Tauchgruppen bei einem Tauchcamp ein?
- Ordne die Teilnehmer nach Zertifizierung, Erfahrung und geplantem Tauchplatz ein. Die Einteilung sollte spätestens 7 Tage vor der Abfahrt stehen, damit Briefing und Material pro Gruppe vorbereitet werden können.
- Wann sollte man die Tauchausrüstung für ein Tauchcamp prüfen?
- Kontrolliere Tauchsets, Flaschen, Tarierjackets, Automaten und Tauchcomputer 3 bis 5 Tage vor der Abfahrt. Flaschenfüllungen sollten ebenfalls vor dem Verladen organisiert sein, nicht erst am Tauchplatz.
- Was braucht man als Notfallplanung für ein Tauchcamp?
- Lege mindestens 1 alternativen Tauchplatz fest und sammle von allen Teilnehmern einen Notfallkontakt. Sauerstoffkoffer, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsringe und Funkgeräte müssen vor dem Start geprüft und erreichbar verstaut werden.
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