Checklist pour organiser un camp de plongée

Un camp de plongée demande de coordonner le site, le camping, les moniteurs, le matériel et les participants dans le bon ordre. Commence par confirmer les réservations et les certifications, puis organise les groupes, les transports et le programme de plongée. Les vérifications météo, le site alternatif et les contacts d’urgence doivent être prêts avant le départ. Cette checklist regroupe 72 tâches et 64 éléments à prévoir pour ne rien laisser au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des participants
Réserver le site de plongée
Réserver le terrain de camping
Réserver le matériel de plongée
Réserver les instructeurs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Enregistrer l'expérience de plongée
Vérifier les certificats
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Vérifier les certificats médicaux
2 personnes
Établir le plan des chambres
Répartir les groupes de plongée
2 personnes
Préparer le programme de plongée
3 personnes
Vérifier les prévisions météo
Déterminer un site de plongée alternatif
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Répartir les transports
Faire la liste des courses
2 personnes
Inspecter les kits de plongée
3 personnes
Faire remplir les bouteilles de plongée
2 personnes
Rassembler le matériel de camping
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Apporter le matériel au camp
4 personnes
Enregistrer le terrain de camping
Monter les tentes
6 personnes
Installer l’espace cuisine
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Préparer le matériel de plongée par groupe
4 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Cocher la présence
2 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Briefer les groupes de plongée
4 personnes
Essayer l'équipement de plongée
5 personnes
Animer le premier plongeon
6 personnes
Rincer le matériel de plongée
4 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le programme du soir
3 personnes
Préparer la plongée de nuit
4 personnes
Encadrer la plongée de nuit
6 personnes
Faire le briefing du matin
3 personnes
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Encadrer la deuxième plongée
6 personnes
Échanger les bouteilles de plongée
3 personnes
Préparer le déjeuner
4 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Mettre à jour les carnets de plongée
4 personnes
Aborder la théorie de la plongée
2 personnes
Encadrer la troisième plongée
6 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Vérifier le matériel de plongée
4 personnes
Encadrer la dernière plongée
6 personnes
Prendre la photo du camp
Servir le petit-déjeuner et le déjeuner
3 personnes

Suivi

Nettoyer les kits de plongée
5 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Nettoyer le terrain de campement
5 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Charger le matériel
4 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Archiver les rapports de plongée
Ranger les restes
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Armoires de rangementqté 3

Camping

Tentes pour 4 personnesqté 8
Matelas de couchageqté 28
Sacs de couchageqté 28
Coussinsqté 28
Lampes de campingqté 10
Marteaux de tenteqté 4
Piquetsqté 80
Bâches de solqté 8

Matériel de plongée

Bouteilles de plongéeqté 30
Lunettes de plongéeqté 28
Masques de plongéeqté 28
Combinaisons de plongéeqté 28
Gilets de plongéeqté 28
Distributeurs automatiquesqté 28
Ceintures de plombqté 28
Blocs de plombqté 140
Palmesqté 28
Ordinateurs de plongéeqté 28
Bouées de plongéeqté 8
Lampes de plongéeqté 12
Lignes de surfaceqté 6
Bacs à matérielqté 12

Sécurité

Mallette d’oxygène
Trousse de premiers secoursqté 2
Bouées de sauvetageqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Siffletsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Lampes de pocheqté 10
Étuis de téléphone étanchesqté 6

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 32
Petits bolsqté 32
Tassesqté 32
Verres à boireqté 32
Couvertsqté 32

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8

Organisation

Badges nominatifsqté 32
Braceletsqté 32
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 24
Carnets imperméablesqté 12

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 12
Balais à mainqté 3
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réserve le site de plongée, le terrain de camping, le matériel et les moniteurs avant d’envoyer les invitations. Sans ces quatre confirmations, tu risques de modifier les dates ou le nombre de places après les inscriptions.
Demande dès l’inscription les certificats, les certificats médicaux, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires. Prévois une relance 7 jours avant le départ pour les dossiers incomplets.
Répartis les participants en groupes de plongée et attribue les couchages avant l’arrivée. Prépare aussi le programme avec un site alternatif, car une météo défavorable peut empêcher la sortie prévue.
Inspecte chaque kit de plongée avant le chargement et fais remplir les bouteilles suffisamment tôt. Compte séparément les équipements individuels et le matériel commun, notamment les bouées, lignes de surface et bacs à matériel.
Prépare les glacières et les courses la veille du départ, puis répartis les transports avec les horaires et les bagages. Garde la mallette d’oxygène, la trousse de premiers secours et les moyens de communication accessibles, pas au fond d’un véhicule.

Questions fréquentes

Quand réserver un camp de plongée ?: Réserve le site de plongée, le camping, le matériel et les moniteurs dès que les dates et l’effectif prévisionnel sont connus. Pour un groupe important, vise au moins 6 à 8 semaines avant le départ afin de garder un choix de créneaux et de couchages.
Quand vérifier les certificats médicaux et de plongée ?: Contrôle les certificats au moment de l’inscription, puis fais une seconde vérification 7 jours avant le camp. Cette échéance laisse le temps de demander les documents manquants sans attendre l’arrivée sur place.
Combien de temps avant préparer le matériel de plongée ?: Inspecte les kits, les bouteilles, les combinaisons et les équipements de sécurité au moins 48 heures avant le départ. Fais remplir les bouteilles après le contrôle et note les éléments manquants avant de charger les véhicules.
Que faire si la météo empêche la plongée ?: Vérifie les prévisions chaque jour pendant les 3 jours précédant le camp et définis un site de plongée alternatif avant le départ. Si les conditions restent défavorables, adapte le programme plutôt que de décider sur place sans solution préparée.

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