LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Duikkamp organiseren: checklist voor een veilige voorbereiding

Een duikkamp vraagt om meer voorbereiding dan alleen duikmateriaal en tenten verzamelen. Je moet deelnemers indelen op ervaring, certificaten en medische informatie controleren en zowel de duiklocatie als het kampeerterrein op tijd vastleggen. Regel daarnaast een alternatief voor slecht weer, plan het vervoer en controleer de duiksets vóór vertrek. Met deze checklist houd je overzicht van de voorbereiding, de uitvoering en de spullen die snel vergeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Duiklocatie reserveren

  • Kampeerterrein reserveren

  • Duikmaterialen reserveren

  • Instructeurs vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Duikervaring registreren

  • Certificaten controleren

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Medische verklaringen controleren

    2 personen

  • Kamerindeling maken

  • Duikgroepen indelen

    2 personen

  • Duikprogramma opstellen

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Alternatieve duikplek bepalen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Vervoer indelen

  • Boodschappenlijst maken

    2 personen

  • Duiksets inspecteren

    3 personen

  • Duikflessen laten vullen

    2 personen

  • Kampeermateriaal verzamelen

    3 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Materialen naar kamp brengen

    4 personen

  • Kampeerterrein aanmelden

  • Tenten opzetten

    6 personen

  • Kookplek inrichten

    3 personen

  • Registratietafel opstellen

    2 personen

  • Duikmateriaal per groep klaarleggen

    4 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid afvinken

    2 personen

  • Polsbandjes uitdelen

    2 personen

  • Kampregels toelichten

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    3 personen

  • Duikgroepen instrueren

    4 personen

  • Duikmateriaal passen

    5 personen

  • Eerste duik begeleiden

    6 personen

  • Duikmateriaal spoelen

    4 personen

  • Diner bereiden

    4 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Avondprogramma begeleiden

    3 personen

  • Nachtduik voorbereiden

    4 personen

  • Nachtduik begeleiden

    6 personen

  • Ochtendbriefing geven

    3 personen

  • Ontbijt bereiden

    4 personen

  • Ontbijt serveren

    3 personen

  • Tweede duik begeleiden

    6 personen

  • Duikflessen wisselen

    3 personen

  • Lunch bereiden

    4 personen

  • Lunch serveren

    3 personen

  • Duiklogboeken bijwerken

    4 personen

  • Duiktheorie behandelen

    2 personen

  • Derde duik begeleiden

    6 personen

  • Avondmaaltijd bereiden

    4 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Duikmateriaal controleren

    4 personen

  • Laatste duik begeleiden

    6 personen

  • Kampfoto maken

  • Ontbijt en lunch serveren

    3 personen

Nazorg

  • Duiksets reinigen

    5 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Kampterrein schoonmaken

    5 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Materialen inladen

    4 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Duikrapporten archiveren

  • Restanten opslaan

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen reinigen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 30
  • Biertafelsaantal 4
  • Opbergkastenaantal 3

Kamperen

  • Tenten voor 4 personenaantal 8
  • Slaapmattenaantal 28
  • Slaapzakkenaantal 28
  • Kussensaantal 28
  • Campinglampenaantal 10
  • Tenthamersaantal 4
  • Haringenaantal 80
  • Grondzeilenaantal 8

Duikmateriaal

  • Duikflessenaantal 30
  • Duikbrillenaantal 28
  • Snorkelsaantal 28
  • Duikpakkenaantal 28
  • Trimvestenaantal 28
  • Automatenaantal 28
  • Loodgordelsaantal 28
  • Loodblokkenaantal 140
  • Duikvinnenaantal 28
  • Duikcomputersaantal 28
  • Duikboeienaantal 8
  • Duiklampenaantal 12
  • Oppervlaktelijnenaantal 6
  • Materiaalbakkenaantal 12

Veiligheid

  • Zuurstofkoffer
  • EHBO-kofferaantal 2
  • Reddingsboeienaantal 2
  • Portofoonsaantal 8
  • Fluitjesaantal 8
  • Reflecterende hesjesaantal 8
  • Zaklampenaantal 10
  • Waterdichte telefoonhoesjesaantal 6

Keuken

  • Gasbrandersaantal 3
  • Gasflessenaantal 4
  • Kookpannenaantal 4
  • Koekenpannenaantal 2
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Waterkannenaantal 6

Servies

  • Bordenaantal 32
  • Kommetjesaantal 32
  • Mokkenaantal 32
  • Drinkglazenaantal 32
  • Besteksetsaantal 32

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4

Apparatuur

  • Bluetoothspeaker
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Powerbanksaantal 8

Organisatie

  • Naamkaartjesaantal 32
  • Polsbandjesaantal 32
  • Klembordenaantal 6
  • Pennenaantal 24
  • Waterdichte notitieboekjesaantal 12

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 3
  • Sponzenaantal 12
  • Microvezeldoekenaantal 12
  • Handvegersaantal 3
  • Vuilnisbakkenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer certificaten, duikervaring, medische verklaringen en noodcontacten uiterlijk twee weken voor vertrek. Zo kun je duikgroepen en instructeurs nog aanpassen voordat het programma definitief wordt.
  • Maak het duikprogramma pas definitief nadat je de weersverwachting hebt gecontroleerd. Leg minimaal één alternatieve duikplek vast en stuur beide scenario’s met de deelnemersinformatie mee.
  • Inspecteer duiksets enkele dagen vooraf en laat de duikflessen op tijd vullen. Controleer per duiker onder meer duikbril, pak, trimvest, automaat, loodgordel en duikcomputer.
  • Tel kampeerspullen per deelnemer én per tent na. Bij een tent voor 4 personen heb je bijvoorbeeld vier slaapmatten, slaapzakken en kussens nodig; voeg campinglampen, haringen, tenthamers en grondzeilen apart toe.
  • Maak de kamer- en groepsindeling niet pas op locatie. Reserveer vooraf ruimte voor dieetwensen, vervoer en materiaalbakken en gebruik portofoons voor communicatie tussen duikgroepen en de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duikkamp organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de deelnemerslijst, duiklocatie, kampeerplaats, materialen en instructeurs. Controleer certificaten, medische verklaringen en noodcontacten uiterlijk 2 weken voor vertrek.
Wat moet ik controleren voordat een duikkamp begint?
Controleer per deelnemer de duikervaring, certificaten, medische verklaring en noodcontacten. Inspecteer daarnaast alle duiksets, laat de flessen vullen en test communicatie- en veiligheidsmiddelen minimaal 1 dag vooraf.
Hoe deel ik deelnemers in voor een duikkamp?
Maak groepen op basis van certificeringsniveau, ervaring en het geplande duikprofiel. Leg de indeling uiterlijk 1 week vooraf vast, zodat instructeurs, vervoer en materiaal per groep kunnen worden voorbereid.
Wat regel je bij slecht weer tijdens een duikkamp?
Controleer de weersverwachting dagelijks en bepaal vooraf wanneer een duik niet doorgaat. Leg minstens 1 alternatieve duikplek vast en communiceer de beslissing en het aangepaste programma zo snel mogelijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!