Eine Ballettaufführung Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Klärt die technischen Bedingungen spätestens zwei bis drei Wochen vor der Aufführung vor Ort: Stromanschlüsse, Soundanlage, Mikrofone, Theaterlampen und Lichtstative müssen zur Bühnenaufteilung passen.
• Sammelt alle Musikdateien mindestens sieben Tage vorher auf dem Laptop und prüft jedes Stück vollständig. Speichert zusätzlich zwei Backup-USB-Sticks und testet sie an der vorgesehenen Soundanlage.
• Plant die Generalprobe nicht nur als Tanzprobe. Geht Choreografie, Kostümwechsel, Lichteinstellungen, Auf- und Abgänge sowie die Besucherbegleitung in der tatsächlichen Reihenfolge durch.
• Erfasst Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und legt die Cateringmengen spätestens drei Tage vor der Aufführung fest. Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Serviergeschirr werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
• Bereitet Kostüme, Kleiderbügel und Umkleidetische am Vortag vor und legt Erste-Hilfe-Materialien sowie Taschenlampen bereit. So gehen am Aufführungstag keine Minuten durch Suchen oder ungeplante Reparaturen verloren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Ballettaufführung organisieren?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Saal, Vorstellungszeiten und Proberaum. Technische Absprachen, Einladungen und Cateringplanung folgen danach.

Wann sollten die Einladungen für eine Ballettaufführung verschickt werden?

Verschicke die Einladungen etwa vier Wochen vor der Aufführung. Bitte um Rückmeldung mit einer Frist von sieben bis zehn Tagen, damit Sitzplätze und Cateringmengen planbar bleiben.

Wie viele Proben braucht eine Ballettaufführung?

Plane mindestens eine vollständige Durchlaufprobe und eine separate Technikprobe ein. Die Generalprobe sollte spätestens am Vortag stattfinden, damit Musik, Licht, Kostüme und Bühnenaufteilung noch angepasst werden können.

Wann müssen Musik und Kostüme fertig sein?

Die Musik sollte mindestens sieben Tage vorher geprüft und gesichert sein. Kostüme werden idealerweise drei bis fünf Tage vorher anprobiert, repariert und nach Tänzerliste bereitgelegt.

Ähnliche Pläne

• Ballettaufführung organisieren: die vollständige Checkliste
• Einkaufsliste für eine Ballettaufführung
• Ballettaufführung organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für eine Ballettaufführung brauchst