LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Talentshow organisieren: die praktische Checkliste

Eine Talentshow steht und fällt mit einem klaren Ablauf und zuverlässiger Technik. Lege zuerst Format, Ort und Anmeldeschluss fest, bevor du Auftritte einteilst oder Werbung veröffentlichst. Danach brauchst du einen belastbaren Zeitplan, geprüfte Musikdateien und genaue Informationen zu den technischen Anforderungen. Plane außerdem Zeit für Jury, Moderation, Catering, Preise und den Aufbau ein – gerade diese Punkte werden oft erst kurz vor Beginn erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Programmformat festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Auftritte einteilen

    2 Personen

  • Jurymitglieder einladen

  • Moderator festlegen

  • Musikdateien sammeln

    2 Personen

  • Musikdateien prüfen

    2 Personen

  • Technische Anforderungen erfassen

    2 Personen

  • Ablaufplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Juryformulare erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Catering reservieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Preise für Gewinner organisieren

  • Zertifikate drucken

  • Namensschilder drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bühnenelemente aufstellen

    4 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Jurymaterial bereitlegen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Auftritte durchgehen

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Auftritte betreuen

    3 Personen

  • Musik abspielen

  • Licht steuern

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Jurybewertungen sammeln

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Finalisten ankündigen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Gewinner ermitteln

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abschluss ankündigen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BühnenelementeAnz. 8
  • PublikumssitzeAnz. 120
  • KlappischeAnz. 12
  • Jurytisch
  • UmkleidestühleAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 3
  • AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

  • Soundanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • Ersatz-Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • DI-BoxenAnz. 3

Beleuchtung

  • BühnenstrahlerAnz. 6
  • LichtstativeAnz. 2
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

  • Hintergrundvorhang
  • BallonsAnz. 100
  • GirlandenAnz. 8
  • SternendekorationAnz. 12
  • Roter Teppich
  • Wegweiser-SchilderAnz. 8

Geschirr

  • GläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • TablettsAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 16

Catering

  • Kasse
  • Kartenterminal
  • MenükartenAnz. 4
  • KreidetafelnAnz. 3
  • PreiseAnz. 3
  • ZertifikateAnz. 25
  • JuryformulareAnz. 25
  • NamensschilderAnz. 30
  • StimmzettelAnz. 120
  • StiftesetsAnz. 10
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

  • Setze den Anmeldeschluss mindestens 14 Tage vor der Show. So bleiben dir mehrere Tage, um Rückfragen zu klären, Teilnehmer zu bestätigen und die Auftritte sinnvoll einzuteilen.
  • Fordere Musikdateien und technische Angaben spätestens 7 Tage vorher an. Prüfe jede Datei auf dem vorgesehenen Laptop und halte einen Ersatz-Laptop sowie passende Kabel bereit.
  • Plane für jeden Auftritt ein Zeitfenster inklusive Wechsel ein. Bei 20 Beiträgen können schon 2 Minuten Umbau pro Beitrag mehr als 40 Minuten zusätzliche Bühnenzeit ergeben.
  • Schicke Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vor der Veranstaltung. Nenne darin Ankunftszeit, Auftrittsreihenfolge, Umkleidemöglichkeit, benötigte Technik und den Treffpunkt vor Ort.
  • Kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Einlass und stelle Gläser, Juryformulare, Namensschilder und Zertifikate getrennt bereit. Diese Kleinteile fehlen sonst häufig, obwohl sie am Veranstaltungstag sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Talentshow organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. In den ersten 2 Wochen legst du Format, Datum und Ort fest; danach folgen Anmeldung, Werbung, Programmplanung und Technik.
Wie viele Wochen vorher sollte die Anmeldung für eine Talentshow enden?
Beende die Anmeldung etwa 14 Tage vor der Show. So hast du genug Zeit, Teilnehmer zu bestätigen, Auftritte einzuteilen, Musik zu prüfen und einen Ablaufplan zu verschicken.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Talentshow?
Plane mindestens 3 Stunden für Bühne, Soundanlage, Licht, Sitzplätze und Dekoration ein. Für einen vollständigen Techniktest sollten zusätzlich etwa 60 Minuten ohne Publikum eingeplant werden.
Wie lange dauert eine Talentshow mit 20 Auftritten?
Rechne bei Beiträgen von 4 Minuten und jeweils 2 Minuten Wechselzeit mit rund 2 Stunden. Mit Begrüßung, Juryberatung, Pause und Preisverleihung solltest du insgesamt etwa 3 Stunden einplanen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!