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Talentshow organisieren: die komplette Checkliste

Eine Talentshow steht und fällt mit einem klaren Ablauf. Lege zuerst Datum und Ort fest, öffne die Anmeldung und plane Auftritte, Jury und Moderation, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen zählen Technik, Musikdateien, Namensschilder und gedruckte Unterlagen. Am Veranstaltungstag brauchst du genug Zeit für Bühne, Stühle, Lieferungen und einen Soundcheck, damit der erste Auftritt nicht mit hektischem Aufbau beginnt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Programm und Zeitplan erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Auftritte und Musik zusammenstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Moderator festlegen

  • Reservierungen vornehmen

  • Technik und Strom prüfen

    2 Personen

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Auftritte endgültig einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

  • Publikumsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Musikdateien bereitlegen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Jurymitglieder-Formulare drucken

  • Preise und Urkunden bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen überprüfen

    2 Personen

  • Bühne aufbauen

    4 Personen

  • Publikumsstühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Licht testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Präsentationstisch einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Auftritte einchecken

    2 Personen

  • Audiodateien zusammenstellen

    2 Personen

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Programm ankündigen

  • Auftritte betreuen

    3 Personen

  • Musik starten

  • Bühnenwechsel begleiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Juryformulare austeilen

  • Jurybewertung begleiten

    2 Personen

  • Pause ankündigen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Publikumsabstimmung begleiten

    2 Personen

  • Finale ankündigen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abschied ankündigen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage abbauen

    3 Personen

  • Bühne abbauen

    4 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fotos teilen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BühnenelementeAnz. 6
  • Bühnentreppe
  • PublikumssitzeAnz. 90
  • KlappischeAnz. 10
  • JurytischeAnz. 2
  • BarhockerAnz. 6
  • GarderobenständerAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 120
  • WeingläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • TortenplattenAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • Ballonbogen
  • Hintergrundtuch
  • SternenfolieAnz. 4
  • GirlandenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 120
  • Wegweiser-SchilderAnz. 8
  • PreistrophäenAnz. 3
  • ZertifikatsmappenAnz. 15
  • Goldene BänderAnz. 3
  • Fotowand-PropsAnz. 20

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Musiklaptop
  • Laptopständer
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • DI-BoxenAnz. 2
  • ErsatzbatterienAnz. 12
  • USB-SticksAnz. 4
  • Aktive DI-BoxenAnz. 2
  • Präsentationsklicker
  • Ersatzlaptop
  • LadekabelAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 50

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 6
  • LichtstativeAnz. 2
  • KabeldimmerAnz. 2
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 6
  • NotlampenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 6
  • ServierplattenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6
  • GetränkespenderAnz. 4
  • BarunterlagenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • AllzweckreinigerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor der Talentshow. Dann kannst du Auftritte, Musik, Ernährungswünsche und die Publikumsliste noch zuverlässig bearbeiten.
  • Plane für jeden Auftritt zusätzlich 5 Minuten Wechselzeit ein. Bei 12 Acts brauchst du dadurch etwa 60 Minuten für Umbauten, Mikrofonwechsel und den Weg auf die Bühne.
  • Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musiklaptop mindestens 2 Stunden vor Beginn am tatsächlichen Bühnenplatz. Prüfe dabei auch Stromanschlüsse und lege alle Musikdateien offline bereit.
  • Drucke Ablaufplan, Juryformulare, Namensschilder sowie Urkunden und Preise am Vortag aus. Lege für Jury und Moderation jeweils ein eigenes Set bereit, damit während der Show nichts gesucht werden muss.
  • Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor dem Einlass. Baue zuerst Bühnenelemente und Bühnentreppe auf, stelle danach Publikumssitze und Juryecke auf und kontrolliere zum Schluss Wegweiser, Garderobe und Lieferungen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Talentshow organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Anmeldung. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Jury, Moderation und die wichtigsten Auftritte bereits feststehen.
Wann sollte die Anmeldung für eine Talentshow geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung. So bleiben dir mehrere Tage, um Anmeldungen zu prüfen, Musik und Auftrittsreihenfolge zusammenzustellen und Teilnehmer zu informieren.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Talentshow?
Plane für eine kleine bis mittlere Talentshow mindestens 3 Stunden Aufbauzeit ein. Bühne, Sitze, Juryecke und Technik sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass vollständig getestet sein.
Was muss man bei der Technik einer Talentshow prüfen?
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Musiklaptop mindestens 2 Stunden vorher. Lege außerdem jede Musikdatei offline bereit und prüfe für jeden Auftritt Lautstärke, Startsignal und Mikrofonbedarf.

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