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Taizé-Gottesdienst organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Taizé-Gottesdienst braucht vor allem eine klare Reihenfolge: Raum und Termin stehen früh fest, danach folgen Musikgruppe, Liturgie und Anmeldungen. Plane ausreichend Zeit für Proben, stille Gebetsphasen und die technische Einrichtung ein. Auch scheinbare Kleinigkeiten wie Notenblätter, Kerzen, Sitzordnung und Ernährungswünsche werden kurz vor dem Termin schnell zum Engpass. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zur Ausgabe der Liturgiehefte und der Verpflegung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Kirchenraum reservieren

  • Musiker und Sänger einladen

    2 Personen

  • Sprecher bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Taizé-Lieder auswählen

    3 Personen

  • Liturgie zusammenstellen

    2 Personen

  • Bibelverse auswählen

    2 Personen

  • Stille- und Gebetsmomente planen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Kinderbetreuung abstimmen

    2 Personen

  • Musikinstrumente reservieren

  • Tonanlage reservieren

  • Kerzen und Beleuchtung besorgen

    2 Personen

  • Liturgiehefte erstellen

    2 Personen

  • Liturgiehefte drucken

    2 Personen

  • Anmeldungen bestätigen

    2 Personen

  • Programm online veröffentlichen

  • Notenblätter verteilen

    2 Personen

  • Probe mit der Musikgruppe abhalten

    6 Personen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frisches Brot und Obst abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Liturgiehefte sortieren

    2 Personen

Event

  • Kerzen sicher platzieren

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • Gebetsraum einrichten

    3 Personen

  • Tonanlage aufstellen

    3 Personen

  • Instrumente bereitstellen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Musikgruppe einsingen

    6 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Liturgiehefte verteilen

    2 Personen

  • Kerzen verteilen

    2 Personen

  • Taizé-Gottesdienst begleiten

    4 Personen

  • Licht und Kerzen überwachen

    2 Personen

  • Andacht in Stille begleiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    3 Personen

  • Brot und Obst bereitstellen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr abholen

    3 Personen

  • Abendgebet leiten

    4 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kerzen löschen

    3 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Tonanlage abbauen

    3 Personen

  • Gebetsraum reinigen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • TischeAnz. 8
  • HockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 90
  • GläserAnz. 90
  • TellerAnz. 90
  • BestecksetsAnz. 90
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 4
  • TeekannenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 10
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 4

Catering

  • WasserkannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3
  • KaffeefilterAnz. 100
  • Einkäufe

Ausstattung

  • Keyboard
  • AkustikgitarrenAnz. 2
  • NotenständerAnz. 6
  • NotenmappenAnz. 6
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • KerzenständerAnz. 12
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • Altartuch
  • StoffläuferAnz. 8
  • BlumenarrangementsAnz. 4
  • Kreuz
  • Bibelständer

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • TablettsAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 3
  • SpülbürstenAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • BesenAnz. 2
  • MülleimerAnz. 6

Tipps

  • Reserviere den Kirchenraum möglichst früh und kläre dabei, wie viele Stühle, Tische und Hocker tatsächlich vorhanden sind. Prüfe außerdem, wo Kleiderständer, Instrumente und die Verpflegung stehen können.
  • Lege Taizé-Lieder, Bibelverse und stille Gebetsmomente nicht erst bei der Probe fest. Verschicke die Liturgiehefte rechtzeitig zum Druck und verteile die Notenblätter vor der Musikprobe.
  • Teste Tonanlage, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens einmal vor dem Gottesdienst. Lege für Keyboard und Akustikgitarren feste Plätze fest, damit der Aufbau am Veranstaltungstag zügig gelingt.
  • Erfasse bei der Anmeldung neben der Personenzahl auch Ernährungswünsche und den Bedarf an Kinderbetreuung. Berechne die Cateringmengen erst nach dem Anmeldeschluss und stelle Wasser, Kaffee und Tee in Wasserkannen und Thermoskannen bereit.
  • Plane die Beleuchtung für die stille Atmosphäre separat: Kerzenständer, LED-Lampen und Batterielaternen müssen sicher stehen und vor Beginn funktionieren. Teile Freiwillige für Einlass, Kinderbetreuung, Musik, Technik und Abbau ein, statt alles bei einer Person zu bündeln.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Taizé-Gottesdienst planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Programm und Raumreservierung. Musiker, Sänger und Sprecher sollten innerhalb der ersten 2 bis 3 Wochen bestätigt werden.
Wann sollte man die Einladungen für einen Taizé-Gottesdienst verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Gottesdienst und öffne gleichzeitig das Anmeldeformular. Setze den Anmeldeschluss ungefähr 7 bis 10 Tage vor dem Termin, damit Mengen und Helfer eingeteilt werden können.
Wie viel Zeit braucht die Probe für einen Taizé-Gottesdienst?
Plane für die Probe der Musikgruppe mindestens 90 Minuten ein. Für die technische Einrichtung mit Mikrofonen, Lautsprechern und Mischpult solltest du zusätzlich 60 Minuten vor Ort reservieren.
Wann müssen Liturgiehefte gedruckt werden?
Schließe die Liturgie spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Gottesdienst ab und gib die Hefte danach in den Druck. So bleiben noch einige Tage für Korrekturen, Sortieren und die Ausgabe an Sitzplätzen oder beim Einlass.

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