Einkaufsliste für den Tag der Vorgartenbepflanzung

Für den Tag der Vorgartenbepflanzung brauchst du mehr als Pflanzen und Erde. Neben Spaten, Schubkarren und Gießkannen müssen auch Sicherheitswesten, Absperrgitter und Erste-Hilfe-Kästen bereitliegen. Plane außerdem Kühlboxen, Thermoskannen, wiederverwendbares Geschirr und einen Anmeldetisch ein. Die Mengen richten sich vor allem nach der Zahl der Teilnehmenden, den Pflanzflächen und den Arbeitszonen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 40
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 4

Werkzeug

SpatenAnz. 12
HackenAnz. 8
HandschaufelnAnz. 15
RechenAnz. 8
SchubkarrenAnz. 4
GießkannenAnz. 8
EimerAnz. 10
GartenscherenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 45
PflanzenschilderAnz. 20

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 6
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
SchutzbrillenAnz. 10

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Einkäufe
- Stauden für Fassadengärten - 90 Stück
- Blumenerde - 20 Säcke
- Kompost - 10 Säcke
- Rindenmulch - 8 Säcke
- Pflanzenetiketten - 100 Stück
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vegetarische Brötchen - 30 stuks
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 6 Kisten
- Sprudelwasser - 2 Kisten
- Zitronen - 2 Kilo
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3

Dekoration

WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

HandfegerAnz. 4
BlickfängerAnz. 2
SpülwannenAnz. 6

Tipps

Plane pro Arbeitszone mindestens einen Spaten, eine Hacke, zwei Handschaufeln und einen Rechen ein. So müssen die Helfenden nicht ständig Werkzeug zwischen den Vorgärten weiterreichen.
Bestelle Pflanzen und Erde erst, wenn Flächen und Maße feststehen. Hole beides möglichst am Veranstaltungstag oder spätestens am Vortag ab, damit die Pflanzen nicht unnötig lange lagern.
Rechne pro zehn Teilnehmende mit mindestens einer Schubkarre und zwei Gießkannen. Für Erde, Kompost und Pflanzen brauchst du außerdem mehrere Eimer, damit Material verteilt werden kann.
Stelle je Arbeitsbereich mindestens eine Sicherheitsweste und ein Absperrgitter bereit. Erste-Hilfe-Kästen, Schutzbrillen und Sicherheitsschilder gehören vor Beginn an den Anmeldetisch oder in die jeweiligen Zonen.
Plane Getränke für die gesamte Arbeitszeit: zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaffee- und Teekannen solltest du vor dem Eintreffen der Teilnehmenden füllen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für den Tag der Vorgartenbepflanzung?: Du brauchst Pflanzen, Erde und Kompost sowie Werkzeug für jede Arbeitszone: Spaten, Hacken, Handschaufeln, Rechen, Schubkarren und Gießkannen. Ergänze Sicherheitsausstattung, Tische und Stühle, Kühlboxen, Thermoskannen und wiederverwendbares Geschirr.
Wie viel Werkzeug brauche ich pro Arbeitsgruppe?: Plane pro Zone mindestens einen Spaten, eine Hacke, zwei Handschaufeln und einen Rechen ein. Zusätzlich ist eine Schubkarre je zehn Teilnehmende und mindestens eine Gießkanne je fünf Personen sinnvoll.
Wann sollte ich Pflanzen und Erde bestellen?: Bestelle Pflanzen und Erde, sobald die Pflanzflächen vermessen und die Mengen festgelegt sind. Die Abholung sollte am Veranstaltungstag oder spätestens am Vortag erfolgen, damit die Pflanzen frisch bleiben.
Wie viele Getränke brauche ich für die Helfer?: Rechne im ersten Arbeitsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Stelle Kaffee und Tee zusätzlich in Thermoskannen bereit und kühle die übrigen Getränke vor Beginn.

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