Tag der offenen Tür in der Physiotherapiepraxis organisieren
Beginnen Sie mit einem klaren Programm und einer realistischen Besucherzahl, bevor Sie Einladungen verschicken. Für eine Physiotherapiepraxis brauchen Sie mehr als Empfang und Kaffee: Vorführungen, Präsentationen und Übungsstationen müssen vorbereitet und getestet werden. Planen Sie außerdem Sichtschutz, geschützte Arbeitsplätze und einen eindeutigen Besucherweg ein. Dieser Ablauf hilft Ihnen, Anmeldung, Technik, Raumaufbau und Verpflegung rechtzeitig zusammenzubringen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Für den Tag der offenen Tür anmelden
- 3
Einladungen erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Social-Media-Beitrag posten
- 6
Poster verteilen
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Anmeldungen bestätigen
- 10
Programm an Besucher senden
- 11
Lieferantenabsprachen bestätigen
- 12
Präsentationen prüfen
2 Personen
- 13
Vorführungen vorbereiten
3 Personen
- 14
Musik und Video testen
2 Personen
- 15
Besucherliste ausdrucken
- 16
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 17
Wegweiser erstellen
- 18
Catering abholen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 21
Räume leerräumen
3 Personen
- 22
Materialien bereitstellen
3 Personen
- 23
Arbeitsplätze schützen
2 Personen
- 24
Location reinigen
3 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 26
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 27
Demonstrationsräume einrichten
4 Personen
- 28
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 29
Informationsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 30
Catering aufbauen
3 Personen
- 31
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 32
Technik erneut testen
2 Personen
- 33
Teambriefing durchführen
5 Personen
Event
- 34
Besucher empfangen
3 Personen
- 35
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 36
Praxisführung
2 Personen
- 37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 38
Übungen vorführen
3 Personen
- 39
Haltungsberatung präsentieren
2 Personen
- 40
Sportverletzungen besprechen
2 Personen
- 41
Sturzprävention demonstrieren
3 Personen
- 42
Kinderaktivitäten betreuen
2 Personen
- 43
Snacks servieren
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Informationsmaterial auffüllen
- 46
Besucherfragen beantworten
3 Personen
- 47
Kontaktdaten sammeln
2 Personen
- 48
Fotos machen
- 49
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 50
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 51
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 52
Abfall sammeln
2 Personen
- 53
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 54
Geräte ausschalten
2 Personen
- 55
Räume reinigen
3 Personen
- 56
Materialien zurückstellen
3 Personen
- 57
Übrig gebliebene Verpflegung kühlen
2 Personen
- 58
Müllcontainer nach draußen stellen
- 59
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 60
Besucher anrufen
- 61
Dankesnachricht versenden
- 62
Anmeldungen nachverfolgen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Empfangstresen
- KleiderständerAnz. 2
- SichtschutzwändeAnz. 4
Sportmaterial
- ÜbungsmattenAnz. 8
- WiderstandsbänderAnz. 12
- FitnessbälleAnz. 4
- BalancekissenAnz. 4
- SchaumstoffrollenAnz. 4
- Kleine ÜbungsbälleAnz. 8
- KegelAnz. 12
- Niedrige HürdenAnz. 4
- HandgriffeAnz. 6
- MessbänderAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Mobiler Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- ScherenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- GirlandenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschilderAnz. 80
- WegweiserAnz. 12
- KlebestreifenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Legen Sie Datum und Programm mindestens vier bis sechs Wochen vorher fest. Planen Sie kurze Vorführungen mit Übungsmatten, Widerstandsbändern oder Balancekissen und lassen Sie zwischen den Programmpunkten 10 bis 15 Minuten Puffer.
- Verschicken Sie Einladungen nicht erst nach der letzten Programmänderung. Erfassen Sie Anmeldungen und Ernährungswünsche laufend, bestätigen Sie die Teilnahme und senden Sie das endgültige Programm spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin.
- Testen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens am Vortag gemeinsam. Öffnen Sie Präsentationen und Videos auf dem tatsächlich verwendeten Laptop, damit fehlende Dateien oder inkompatible Anschlüsse nicht erst beim Einlass auffallen.
- Räumen Sie die Behandlungsräume vor dem Aufbau leer und schützen Sie Arbeitsplätze, Geräte und persönliche Unterlagen. Stellen Sie Tische und Stühle so auf, dass Besucher Empfang, Garderobe und Vorführbereiche erreichen, ohne in sensible Bereiche zu geraten.
- Bereiten Sie Besucherliste, Namensschilder und Wegweiser vor, bevor das Catering abgeholt wird. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen; für Kaffee, Wasser und kleine Bewirtung brauchen Sie Gläser, Tassen, Teller, Besteck sowie Kannen oder Thermoskannen griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Tag der offenen Tür in einer Physiotherapiepraxis planen?
- Starten Sie etwa sechs Wochen vorher mit Datum und Programm. Einladungen und öffentliche Hinweise sollten spätestens vier Wochen vor dem Termin rausgehen, damit Sie Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeiten können.
- Wie viele Programmpunkte sind bei einem Tag der offenen Tür sinnvoll?
- Planen Sie für einen halben Tag meist 3 bis 5 Programmpunkte ein. Rechnen Sie pro Vorführung oder Präsentation mit 15 bis 30 Minuten und lassen Sie jeweils 10 bis 15 Minuten für Fragen und den Wechsel zur nächsten Station.
- Wann sollte man Technik für eine Praxisveranstaltung testen?
- Prüfen Sie Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Öffnen Sie dabei jede Präsentation und jedes Video und testen Sie die Lautstärke im Raum, in dem die Vorführung stattfindet.
- Wann muss der Raum für den Tag der offenen Tür aufgebaut werden?
- Stellen Sie Tische, Stühle, Empfang und Wegweiser am besten am Vortag auf. Am Veranstaltungstag bleiben dann mindestens 60 bis 90 Minuten für Getränke, Materialien, Namensschilder, Besucherliste und einen letzten Rundgang durch die Praxis.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!