Tag der offenen Tür bei der Feuerwehr organisieren

Ein Tag der offenen Tür bei der Feuerwehr braucht mehr als saubere Fahrzeuge und ein paar Vorführungen. Lege zuerst Datum, Programm und Besucherführung fest, bevor du Einladungen, Personal und Ausstattung organisierst. Besonders früh solltest du Genehmigungen, Verkehrswege und Parkplätze klären. Plane außerdem feste Zeiten für Führungen und Demonstrationen ein, damit sich Besucher nicht vor der Fahrzeughalle oder am Empfang stauen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Website-Beitrag veröffentlichen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Reservierungen vornehmen
8
Freiwillige einteilen
2 Personen
9
Vorführungen auswählen
3 Personen
10
Vorführzeiten festlegen
2 Personen
11
Sprecher und Tourguides informieren
12
Verkehrsroute festlegen
2 Personen
13
Parkplätze zuweisen
2 Personen
14
Besucherplan erstellen
15
Infotafeln gestalten
16
Programm drucken
2 Personen
17
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
18
Besucherschalter vorbereiten
2 Personen
19
Cateringbestellung aufgeben
20
Materialbestand überprüfen
2 Personen
21
Feuerwehrwagen reinigen
4 Personen
22
Kasernenräume reinigen
3 Personen
23
Toiletten kontrollieren
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kalt stellen
2 Personen
26
Snacks vorbereiten
4 Personen
27
Materialien bereitstellen
3 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Besucherroute absperren
3 Personen
31
Parkschilder aufstellen
2 Personen
32
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
33
Vorführungsbereiche einrichten
4 Personen
34
Fahrzeuge positionieren
4 Personen
35
Materialpräsentation erstellen
3 Personen
36
Kinderaktivitäten einrichten
3 Personen
37
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
38
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
39
Tonanlage testen
2 Personen
40
Durchsagetexte bereitlegen
41
Briefing für das Empfangsteam geben
4 Personen
42
Briefing für das Demonstrationsteam geben
6 Personen
43
Sicherheitsbriefing geben
4 Personen

Event

44
Besucher empfangen
4 Personen
45
Programm verteilen
2 Personen
46
Führungen durchführen
4 Personen
47
Fahrzeuge erläutern
3 Personen
48
Material vorführen
3 Personen
49
Kinderaktivitäten betreuen
4 Personen
50
Fotomoment begleiten
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Mülleimer leeren
2 Personen
55
Erste Löschvorführung geben
5 Personen
56
Wasservorführung geben
5 Personen
57
Rauchmelder-Vorführung geben
3 Personen
58
Abendvorführung geben
6 Personen
59
Letzte Führung durchführen
3 Personen
60
Besucher verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

61
Vorführgeräte ausschalten
3 Personen
62
Catering abbauen
3 Personen
63
Geschirr abwaschen
3 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Partyzelte abbauen
4 Personen
67
Besucherroute freimachen
3 Personen
68
Wache reinigen
4 Personen
69
Toiletten reinigen
2 Personen
70
Material zurückstellen
4 Personen
71
Fahrzeuge wieder aufstellen
3 Personen
72
Verkehrsschilder entfernen
2 Personen
73
Wiederverwendbare Materialien reinigen
3 Personen
74
Materialien inventarisieren
2 Personen
75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
76
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
77
Fotos und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10
KegelAnz. 24
AbsperrgitterAnz. 16
SchirmständerAnz. 3

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
RauchmeldertesterAnz. 2
HandfeuerlöscherAnz. 6
FeuerschläucheAnz. 3
StrahlrohreAnz. 3
StabilisierungsblöckeAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 10
DruckluftsetsAnz. 3
SchutzanzügeAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
Übungspuppe für die Rettung
KinderfeuerwehrhelmeAnz. 20
WasserbehälterAnz. 4
SpritzpistolenAnz. 12
SjoelbakkenAnz. 2
BuntstifteAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
MilchkannenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 6
FeuerwehrballonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
EtikettenrollenAnz. 4

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungsspraysAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchrollenAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 10 Wochen vorher mit Datum, Programm und Genehmigungsprüfung. Kläre früh, ob Meldungen für Besucherbereich, Lautsprecher, Verkehrsführung oder Zelte erforderlich sind.
Plane Vorführungen in festen Zeitfenstern, zum Beispiel drei Termine über den Tag verteilt. Informiere Sprecher und Tourguides spätestens 14 Tage vorher über Ablauf, Treffpunkt und ihre Einsatzdauer.
Teile die Freiwilligen in Schichten von etwa 2 bis 3 Stunden ein. Du brauchst getrennte Zuständigkeiten für Empfang, Führungen, Verkehrsregelung, Technik, Verpflegung und die Betreuung der Vorführungen.
Lege Besucher- und Verkehrswege vor dem Veranstaltungstag fest. Absperrgitter, Kegel, Funkgeräte und gut sichtbare Infotafeln verhindern, dass Gäste in Einsatzbereiche oder Fahrwege geraten.
Bestelle Catering und Getränke erst nach einer belastbaren Anmeldezahl, aber spätestens 7 Tage vorher. Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und stelle Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Thermokannen sowie Abfallbehälter am Vortag bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tag der offenen Tür bei der Feuerwehr planen?: Starte etwa 8 bis 10 Wochen vorher mit Datum, Programm, Genehmigungen und Verkehrsplanung. Einladungen und Website-Beitrag können danach folgen; die Helfer- und Vorführungsplanung sollte spätestens 4 Wochen vor dem Termin stehen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Tag der offenen Tür bei der Feuerwehr?: Plane mindestens eine Person am Besucherschalter, je eine Betreuung für Führungen und Vorführungen sowie Helfer für Verkehr, Technik und Verpflegung ein. Bei wechselnden Schichten sollte jede Aufgabe für 2 bis 3 Stunden durchgehend besetzt sein.
Wie lange sollten Feuerwehrvorführungen dauern?: Rechne pro Vorführung mit etwa 15 bis 30 Minuten und plane anschließend mindestens 10 Minuten für Fragen und den Wechsel der Besucher ein. Drei feste Vorführzeiten sind meist übersichtlicher als ein durchgehendes Programm.
Wann soll man Getränke und Catering für den Feuerwehrtag bestellen?: Gib die Bestellung spätestens 7 Tage vorher auf, sobald die Anmeldungen ausgewertet sind. Getränke kannst du am Vortag kalt stellen; prüfe dabei auch Ernährungswünsche, Kühlmöglichkeiten und die benötigte Anzahl an Ausgabestellen.

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