Tag der offenen Tür auf dem Kinderbauernhof organisieren
Bei einem Tag der offenen Tür auf dem Kinderbauernhof müssen Besucherführung, Tierwohl und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und Programm fest und kläre danach Genehmigungen, Tieraktivitäten und Helfer. Erst wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind, lässt sich der Einkauf sinnvoll planen. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Wege, Absperrungen und ein vorbereiteter Wetterplan darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Öffnungszeiten mit dem Veranstaltungsort bestätigen
- 3
Einladungen erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 8
Tieraktivitäten reservieren
- 9
Genehmigungen prüfen
- 10
Toiletten kontrollieren
- 11
Tierarztkontakt bestätigen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Kühlprodukte abholen
2 Personen
- 16
Tierfutter bereitstellen
2 Personen
- 17
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 19
Absperrungen aufstellen
3 Personen
- 20
Spielbereiche ohne Bühne einrichten
3 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 22
Wege- und Hinweisschilder aufstellen
2 Personen
- 23
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 24
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 25
Snacks und belegte Brötchen zubereiten
4 Personen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Handwaschstationen einrichten
2 Personen
- 28
Tiere und Gehege kontrollieren
3 Personen
- 29
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 30
An der Registrierungstheke Dienst machen
2 Personen
- 31
Besucher begrüßen
2 Personen
- 32
Führungen begleiten
3 Personen
- 33
Fütterung der Tiere begleiten
3 Personen
- 34
Kinderaktivitäten betreuen
4 Personen
- 35
Getränke servieren
3 Personen
- 36
Snacks servieren
3 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Buffet und Tische sauber halten
2 Personen
- 39
Mülleimer leeren
2 Personen
- 40
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
- 41
Tiere in die Nachtunterkünfte bringen
3 Personen
Nachbereitung
- 42
Möbel abbauen
4 Personen
- 43
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Location reinigen
4 Personen
- 46
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
- 47
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 49
Abfall entsorgen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- PicknickbänkeAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 12
- Kleiderständer
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 4
- KühlelementeAnz. 16
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- TierbannerAnz. 6
- BallonbögenAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- TischdeckensetsAnz. 8
Kinderaktivitäten
- MalvorlagenAnz. 250
- BuntstiftsetsAnz. 20
- Tier-StempelsetsAnz. 6
- HolzspieleAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 250
- TierfutternäpfeAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- HanddesinfektionsstationenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- WischmoppsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige die Öffnungszeiten frühzeitig mit dem Veranstaltungsort und prüfe danach, wie viel Zeit für Aufbau und Abbau bleibt. Plane Partyzelte, Tische, Stühle und Absperrgitter nicht erst am Veranstaltungstag ein.
- Reserviere Tieraktivitäten, sobald das Programm steht, und kläre den Tierarztkontakt vor dem Versand der Einladungen. So kannst du bei Fragen zu Fütterung oder Tierkontakt verlässlich antworten.
- Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche laufend statt erst kurz vor dem Termin. Zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung solltest du die Einkaufsliste, Kühlprodukte und das Tierfutter nochmals abgleichen.
- Richte Wege, Hinweisschilder und Spielbereiche vor dem Eintreffen der Gäste ein. Absperrungen müssen dabei nicht nur Tiere schützen, sondern auch verhindern, dass Kinder hinter den vorgesehenen Besucherbereich gelangen.
- Teste Beschallungsanlage, Lautsprecher und Mikrofon vor dem Aufbauabschluss. Bereite Kaffee, Tee, Snacks und belegte Brötchen so vor, dass die erste Ausgabe direkt zur Öffnungszeit beginnen kann.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Tag der offenen Tür auf dem Kinderbauernhof planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm, Öffnungszeiten und Genehmigungsprüfung. Reservierungen für Tieraktivitäten und die Einteilung der Freiwilligen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin stehen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Tag der offenen Tür auf dem Kinderbauernhof?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich ein: Empfang, Tieraktivitäten, Verpflegung und Besucherführung. Bei vier Bereichen sind damit mindestens 4 feste Verantwortliche nötig; zusätzliche Helfer brauchst du für Pausen und Stoßzeiten.
- Wann sollte man die Wettervorhersage für den Kinderbauernhof prüfen?
- Prüfe die Vorhersage 3 Tage vorher und nochmals am Veranstaltungsmorgen. Lege spätestens dann fest, ob Partyzelte, Spielbereiche und Wege angepasst werden müssen oder ob Programmpunkte ausfallen.
- Wann sollte man Kaffee, Snacks und belegte Brötchen vorbereiten?
- Bereite Kaffee und Tee kurz vor der Öffnung vor, damit die ersten Getränke sofort ausgegeben werden können. Belegte Brötchen und empfindliche Snacks solltest du möglichst am selben Tag zubereiten und bis zur Ausgabe gekühlt lagern.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!