Taekwondo-Turnier organisieren: Der Ablauf, der funktioniert

Bei einem Taekwondo-Turnier hängt der Ablauf an drei Dingen: klaren Regeln, vollständigen Teilnehmerdaten und einer Halle, die rechtzeitig vorbereitet ist. Beginne mit Termin, Ort und Reglement, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Schiedsrichter, Helfer, Matten, Sicherheitsausstattung und der Wettkampfplan. Plane außerdem feste Zeitpunkte für Teilnehmerbestätigung, Ausdrucke und das Briefing ein – genau dort entstehen am Veranstaltungstag die meisten Verzögerungen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Turnierreglement festlegen
3 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldeformular öffnen
2 Personen
5
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Sporthalle reservieren
10
Wettkampfmatten reservieren
11
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
2 Personen
12
Turnierplanung veröffentlichen
2 Personen
13
Spielplan erstellen
3 Personen
14
Startnummern und Armbänder bestellen
15
Preise und Medaillen bestellen
16
Catering reservieren
2 Personen
17
Musik und Durchsage testen
2 Personen
18
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
19
Briefing für Freiwillige erstellen
20
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
23
Spielplan ausdrucken
2 Personen
24
Medaillen und Preise sortieren
2 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
26
Wettkampfmatten verlegen
6 Personen
27
Jurytische einrichten
3 Personen
28
Registrierungstheke einrichten
3 Personen
29
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
30
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
31
Beschilderung anbringen
2 Personen
32
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
33
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
34
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
35
Schiedsrichterbriefing geben
4 Personen
36
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen

Event

37
Teilnehmer registrieren
4 Personen
38
Gewicht und Kategorie prüfen
4 Personen
39
Eröffnungszeremonie begleiten
3 Personen
40
Wettkämpfe begleiten
12 Personen
41
Wettkampfergebnisse erfassen
3 Personen
42
Publikum zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
45
Brötchen und Obst auffüllen
2 Personen
46
Abfall und Tische kontrollieren
2 Personen
47
Pausen ansagen
48
Finalisten ankündigen
2 Personen
49
Finalen betreuen
10 Personen
50
Medaillen überreichen
4 Personen
51
Schlusswort halten
2 Personen
52
Teilnehmer verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

53
Wettkampfmatten wegräumen
6 Personen
54
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
55
Catering aufräumen
3 Personen
56
Abfall sammeln
3 Personen
57
Umkleiden reinigen
3 Personen
58
Sporthalle sauber übergeben
4 Personen
59
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
60
Dankesnachricht versenden
2 Personen
61
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
62
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
63
Abrechnungen und Rechnungen sammeln
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

WettkampfmattenAnz. 4
Coach-SitzeAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
HandzählerAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
Rote WettkampfwestenAnz. 20
Blaue WettkampfwestenAnz. 20
KopfschutzAnz. 20
BrustschützerAnz. 20
ArmschonerAnz. 20
SchienbeinschonerAnz. 20
TreppenkissenAnz. 8
ErsatzreifenAnz. 20
StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 300
MedaillenAnz. 120
BecherAnz. 12
ZertifikatsmappenAnz. 150

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
UmkleidebänkeAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopAnz. 3
DruckerAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 40
TischdeckenAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionssprayAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
HandschuheAnz. 4

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement und Anmeldefrist fest, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe die Teilnehmerdaten spätestens 7 Tage vor dem Turnier und bestätige danach Gewichtsklassen, Startberechtigungen und besondere Ernährungswünsche.
Reserviere Sporthalle und Wettkampfmatten nicht erst nach dem Eingang der ersten Anmeldungen. Für Aufbau, Mattenkontrolle, Tische, Stühle und Umkleidebänke solltest du mindestens 2 Stunden vor Beginn einplanen.
Kontaktiere Schiedsrichter und Erste-Hilfe-Besetzung frühzeitig und erstelle für die Freiwilligen ein kurzes Briefing. Weise jeder Person eine konkrete Aufgabe und einen Treffpunkt vor dem Einlass zu.
Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldefrist geschlossen und die Teilnehmerdaten geprüft sind. Drucke mehrere Exemplare aus und halte zusätzlich einen Laptop, Drucker und Powerbanks für kurzfristige Änderungen bereit.
Sortiere Medaillen, Preise, Startnummern und Armbänder vor dem Aufbau nach Alters- oder Gewichtsklasse. Teste Musik, Durchsage, Mikrofone und Anzeigetafeln am selben Tag, damit technische Probleme nicht während des ersten Kampfes auffallen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Taekwondo-Turnier organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Halle, Reglement und Schiedsrichtern. Die Anmeldung kann danach geöffnet werden; die Teilnehmerbestätigung sollte spätestens 7 Tage vor dem Turnier erfolgen.
Wann erstellt man den Spielplan für ein Taekwondo-Turnier?: Erstelle den Spielplan erst nach Ablauf der Anmeldefrist und der Prüfung aller Teilnehmerdaten. Plane dafür 2 bis 3 Arbeitstage ein und drucke die endgültige Version am Vortag aus.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Taekwondo-Turnierhalle?: Rechne mit mindestens 2 Stunden für Matten, Coach-Sitze, Anzeigetafeln, Tische, Stühle und Umkleidebereiche. Für einen Funktionstest von Beschallung, Mikrofonen und Stoppuhren solltest du weitere 30 Minuten einplanen.
Was wird bei einem Taekwondo-Turnier am häufigsten vergessen?: Oft fehlen geprüfte Teilnehmerdaten, Ersatzmaterial und ein klarer Helferplan. Lege spätestens am Vortag Startnummern, Armbänder, Schutzkleidung, Medaillen und Ausdrucke bereit und teste alle Geräte vor dem Einlass.

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