Taekwondo-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Halle, Reglement, Offizielle und Versicherung zuerst, idealerweise mehrere Monate vor dem Turnier. Ohne diese vier Grundlagen lassen sich Einladungen und Anmeldungen nicht zuverlässig starten.
• Lege einen festen Anmeldeschluss fest und prüfe die Daten spätestens 7 Tage vorher. Altersklasse, Gewichtsklasse und Ernährungswünsche müssen vollständig sein, bevor du Teilnehmerbestätigungen und Wettkampfplan verschickst.
• Erstelle den Wettkampfplan erst nach Abschluss der Einteilung und drucke Teilnehmerlisten sowie Wettkampfkarten zusätzlich aus. Plane mindestens einen Drucker, Ersatzpapier und getestete Tablets oder Laptops für Änderungen vor Ort ein.
• Kontrolliere Matten, Feldmarkierungen, Scoreboards, Waagen und Schutzausrüstung beim Inventar und noch einmal am Vortag. Für jedes Wettkampffeld sollte klar sein, wer Aufbau, Technik und Nachfüllen übernimmt.
• Teile Freiwillige, Ersthelfer und Durchsagen spätestens 1 Woche vor dem Turnier ein. Verschicke Routen- und Parkinformationen zusammen mit der Teilnehmerbestätigung, damit Rückfragen am Veranstaltungstag begrenzt bleiben.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Taekwondo-Turnier planen?

Beginne mindestens 3 bis 6 Monate vorher mit Termin, Sporthalle, Reglement und Offiziellen. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen laufen, damit Einteilung und Wettkampfplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier fertig werden.

Wann müssen die Teilnehmer eines Taekwondo-Turniers angemeldet sein?

Setze den Anmeldeschluss etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier. So bleiben noch 7 bis 10 Tage für Alters- und Gewichtsklassen, Teilnehmerbestätigungen, Wettkampfkarten und die finale Planung.

Wie viel Material braucht man für ein Taekwondo-Turnier?

Der konkrete Bedarf hängt von der Zahl der Wettkampffelder und Teilnehmer ab. Prüfe mindestens 1 Waage, 1 Druck- und Präsentationsmöglichkeit, Scoreboards, Matten, Feldmarkierungen und passende Schutzausrüstung je Feld; die vollständige Liste umfasst 61 Dinge.

Was muss am Tag vor dem Taekwondo-Turnier kontrolliert werden?

Kontrolliere am Vortag Halle, Matten, Markierungen, Anzeigetafeln, Scoreboards, Waagen, Schutzmaterial, Mikrofon, Lautsprecher und Ladekabel. Sortiere außerdem Medaillen und Preise und lege Teilnehmerlisten sowie Wettkampfkarten bereit.

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