LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Taekwondo-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Taekwondo-Turnier steht und fällt mit klaren Zuständigkeiten, einem belastbaren Zeitplan und vollständig geprüfter Ausrüstung. Kläre zuerst Halle, Datum, Reglement und Anmeldungen; danach folgen Schiedsrichter, Helfer, Matten, Schutzkleidung und Verpflegung. In den letzten Tagen geht es vor allem um Teilnehmerdaten, Spielplan, Startnummern und ein kurzes Briefing. So vermeidest du, dass am Turniertag Drucker, Mikrofone oder wichtige Schutzausrüstung fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Turnierreglement festlegen

    3 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

    2 Personen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Sporthalle reservieren

  • Wettkampfmatten reservieren

  • Erste-Hilfe-Besetzung organisieren

    2 Personen

  • Turnierplanung veröffentlichen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    3 Personen

  • Startnummern und Armbänder bestellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Musik und Durchsage testen

    2 Personen

  • Teilnehmerdaten prüfen

    2 Personen

  • Briefing für Freiwillige erstellen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Spielplan ausdrucken

    2 Personen

  • Medaillen und Preise sortieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    6 Personen

  • Wettkampfmatten verlegen

    6 Personen

  • Jurytische einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    3 Personen

  • Beschallungsanlage aufstellen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Volunteer-Briefing geben

    3 Personen

  • Schiedsrichterbriefing geben

    4 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Gewicht und Kategorie prüfen

    4 Personen

  • Eröffnungszeremonie begleiten

    3 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    12 Personen

  • Wettkampfergebnisse erfassen

    3 Personen

  • Publikum zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Brötchen und Obst auffüllen

    2 Personen

  • Abfall und Tische kontrollieren

    2 Personen

  • Pausen ansagen

  • Finalisten ankündigen

    2 Personen

  • Finalen betreuen

    10 Personen

  • Medaillen überreichen

    4 Personen

  • Schlusswort halten

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmatten wegräumen

    6 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    3 Personen

  • Sporthalle sauber übergeben

    4 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Abrechnungen und Rechnungen sammeln

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • WettkampfmattenAnz. 4
  • Coach-SitzeAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • HandzählerAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Rote WettkampfwestenAnz. 20
  • Blaue WettkampfwestenAnz. 20
  • KopfschutzAnz. 20
  • BrustschützerAnz. 20
  • ArmschonerAnz. 20
  • SchienbeinschonerAnz. 20
  • TreppenkissenAnz. 8
  • ErsatzreifenAnz. 20
  • StartnummernAnz. 150
  • ArmbänderAnz. 300
  • MedaillenAnz. 120
  • BecherAnz. 12
  • ZertifikatsmappenAnz. 150

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 80
  • UmkleidebänkeAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

  • LaptopAnz. 3
  • DruckerAnz. 2
  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8

Dekoration

  • BannerAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 12

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 8
  • DesinfektionssprayAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • HandschuheAnz. 4

Beleuchtung

  • BatterielaternenAnz. 6

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sporthalle und Wettkampfmatten möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier. Prüfe außerdem, wann Tische, Stühle, Umkleidebänke und Abfallbehälter angeliefert oder aufgestellt werden können.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag. Plane mindestens 3 bis 5 Tage für die Prüfung von Teilnehmerdaten, Gewichtsklassen, Ernährungswünschen und offenen Rückfragen ein.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn die Teilnehmerdaten geprüft sind, und veröffentliche ihn rechtzeitig. Drucke zusätzlich mehrere Exemplare aus, falls am Turniertag der Laptop oder Drucker ausfällt.
  • Teile die Freiwilligen in feste Aufgaben ein: Empfang, Mattenbereich, Zeitnahme, Punktanzeige, Verpflegung und Erste Hilfe. Ein Briefing von 20 bis 30 Minuten vor Beginn reicht, wenn Zuständigkeiten und Notfallwege klar sind.
  • Teste Musik, Durchsage und Mikrofone vor dem Einlass und verlege Verlängerungskabel so, dass niemand darüber stolpert. Lade Powerbanks auf und sortiere Medaillen, Preise, Westen und Schutzkleidung nach Einsatzbereich.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Taekwondo-Turnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Halle, Reglement und Schiedsrichtern. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet bleiben, damit du Teilnehmerdaten und Wettkampfklassen rechtzeitig prüfen kannst.
Wie viele Helfer braucht ein Taekwondo-Turnier?
Für ein kleines Turnier solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, zusätzlich zu Schiedsrichtern und Erste-Hilfe-Besetzung. Bei mehreren Wettkampfmatten braucht jede Matte eigene Personen für Zeitnahme, Punktanzeige und Ablauf.
Wann muss der Spielplan für ein Taekwondo-Turnier fertig sein?
Stelle den Spielplan spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier fertig, nachdem alle Teilnehmerdaten geprüft wurden. Drucke mehrere Exemplare aus und halte eine digitale Version auf dem Laptop bereit.
Welche Ausrüstung braucht man für ein Taekwondo-Turnier?
Neben Wettkampfmatten brauchst du unter anderem Anzeigetafeln, Handzähler, Stoppuhren sowie rote und blaue Wettkampfwesten. Kopfschutz, Brustschützer, Arm- und Schienbeinschoner sollten vor dem Einlass vollständig und einsatzbereit sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!