SUP-Klinik organisieren: die vollständige Checkliste
Eine SUP-Klinik braucht mehr Vorbereitung als nur Boards und Paddel. Du musst Wasserroute und Standort reservieren, Regeln prüfen, Betreuung einteilen und die Teilnehmenden rechtzeitig mit Sicherheits- und Ablaufinfos versorgen. Kurz vor dem Termin entscheiden Wetter, Materialzustand und ein klarer Sicherheitsplan darüber, ob alles reibungslos startet. Diese Checkliste führt dich von den ersten Reservierungen bis zum Aufbau am Ufer durch die Planung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location und Wasserroute reservieren
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
Instruktoren und Betreuer festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Wettervorhersage prüfen
Route und Sicherheitsplan teilen
Teilnehmern praktische Informationen senden
Material und Mengen prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
Teilnehmerpakete bereitlegen
2 Personen
Boardnummern anbringen
2 Personen
Akkus und Kommunikationsmittel laden
Event
Wetterbericht erneut prüfen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte und Umkleidebereich aufbauen
4 Personen
SUP-Materialien ans Ufer bringen
4 Personen
Boards und Paddel ausstellen
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Empfang und Registrierung übernehmen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Teilnehmende nach Gruppen einteilen
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Paddeltechnik vorführen
2 Personen
Boards und Ausrüstung verteilen
4 Personen
Anfänger auf dem Wasser begleiten
4 Personen
Fortgeschrittene Gruppe betreuen
3 Personen
Wasser und Snacks ausgeben
2 Personen
Teilnehmer sicher zurückbringen
4 Personen
Boards und Paddles entgegennehmen
4 Personen
Material abspülen und trocknen
3 Personen
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Teilnehmerfragen beantworten
2 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Letzte Teilnehmer auschecken
Nachbereitung
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Zelte abbauen und verstauen
4 Personen
Ufer sauber hinterlassen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Beschädigungen dokumentieren
Materialien sauber und trocken lagern
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PartyzelteAnz. 2
- BierbänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
Sportmaterial
- SUP-BoardsAnz. 22
- SUP-PaddelAnz. 22
- FußbänderAnz. 22
- SchwimmwestenAnz. 25
- NeoprenanzügeAnz. 20
- ErsatzpaddelAnz. 4
- Wasserdichte TonnenAnz. 6
- TragegurteAnz. 6
Sicherheit
- RettungsringeAnz. 2
- WurfleinenAnz. 3
- PfeifenAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- TassenAnz. 30
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- BrotkörbeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Standort und Wasserroute möglichst mehrere Wochen vorher und prüfe direkt, ob Genehmigungen oder örtliche Regeln gelten. Teile Route, Treffpunkt und Sicherheitsvorgaben spätestens einige Tage vor der Klinik mit.
- Lege für jede Gruppe verantwortliche Instruktoren und Betreuer fest. Aktualisiere die Teilnehmerliste bis 24 Stunden vorher und notiere Ernährungswünsche, damit Snacks und Mittagessen nicht zu knapp geplant werden.
- Prüfe das Material nicht erst am Veranstaltungstag: Zähle Boards, Paddel, Fußbänder und Schwimmwesten und lege Ersatzpaddel bereit. Lade Funkgeräte und andere Kommunikationsmittel am Vorabend vollständig auf.
- Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Morgen der SUP-Klinik. Sicherheitsmaterial wie Rettungsringe, Wurfleinen, Pfeifen und Erste-Hilfe-Koffer muss sichtbar und direkt am Wasser erreichbar sein.
- Plane für den Aufbau ausreichend Zeit vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein: Anmeldetisch, Sitzgelegenheiten, Partyzelte und Umkleidebereich müssen stehen, bevor die SUP-Materialien ans Ufer gebracht werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine SUP-Klinik organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Standort, Wasserroute und Genehmigungen. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin laufen.
- Was muss ich am Tag vor einer SUP-Klinik prüfen?
- Prüfe Wetter, Teilnehmerliste, Materialmengen und Sicherheitsausrüstung am Vorabend. Lade Funkgeräte und Akkus, kühle Getränke und lege Teilnehmerpakete sowie Boardnummern bereit.
- Wie viele Betreuer braucht eine SUP-Klinik?
- Plane mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Gruppe ein und lege die Gruppengröße nach Erfahrung, Route und Wasserbedingungen fest. Die endgültige Einteilung sollte spätestens 24 Stunden vorher feststehen.
- Wann sollte das Sicherheitsmaterial am Wasser liegen?
- Rettungsringe, Wurfleinen, Pfeifen und der Erste-Hilfe-Koffer müssen vor dem ersten Einstieg am Ufer bereitliegen. Baue den Sicherheitsbereich mindestens 30 Minuten vor Beginn vollständig auf.
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