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Studententheater organisieren: die komplette Checkliste

Ein Studententheater braucht deutlich mehr als ein Stück und eine Bühne. Du koordinierst Spieltermine, Raumaufteilung, Cast, Crew, Proben, Technik, Werbung und den Ticketverkauf in der richtigen Reihenfolge. Kurz vor der Aufführung kommen Texthefte, Programmhefte, Kostüme, Requisiten, Publikumshinweise und Catering hinzu. Die Checkliste bündelt 87 Aufgaben und 70 benötigte Gegenstände, damit am Aufführungstag nichts zwischen Lichtpult, Garderobe und Einlass fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielzeiten und -termine festlegen

    2 Personen

  • Location-Reservierung bestätigen

  • Raumaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Technisches Equipment reservieren

    2 Personen

  • Cast und Crew bestätigen

    2 Personen

  • Probenplan verteilen

  • Werbetext schreiben

    2 Personen

  • Werbebild erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Ticketverkauf eröffnen

    2 Personen

  • Programm online veröffentlichen

  • Social-Media-Beiträge einplanen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Publikumsinformationen versenden

  • Texthefte aktualisieren

    2 Personen

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Dekorationsteile prüfen

    3 Personen

  • Kostüme prüfen

    3 Personen

  • Requisiten beschriften

    2 Personen

  • Lichtplan abstimmen

    2 Personen

  • Tonaufnahmen sammeln

    2 Personen

  • Cateringmengen kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke gekühlt lagern

    2 Personen

  • Dekoration und Requisiten einladen

    4 Personen

  • Crew-Briefing vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Sicherheitsrunden durchführen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Eingangstresen aufbauen

    2 Personen

  • Bühnenbereich freiräumen

    3 Personen

  • Dekor aufbauen

    5 Personen

  • Lichttechnik aufbauen

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    3 Personen

  • Requisiten bereitstellen

    2 Personen

  • Kostüme bereitlegen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Technik testen

    3 Personen

  • Durchlauf mit dem Cast durchführen

    8 Personen

  • Publikumsbegrüßung vorbereiten

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Eintrittskarten kontrollieren

    2 Personen

  • Programmhefte verteilen

    2 Personen

  • Jacken entgegennehmen

    2 Personen

  • Publikum in den Saal begleiten

    3 Personen

  • Aufführung begleiten

    4 Personen

  • Lichtstimmungen steuern

  • Tonaufnahmen bedienen

  • Pausenbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Zweite Vorstellung begleiten

    4 Personen

  • Publikumsfragen entgegennehmen

    2 Personen

  • Abendpublikum empfangen

    4 Personen

  • Abendprogramm ankündigen

  • Abendvorstellung begleiten

    4 Personen

  • Pausengetränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abschiedsrede halten

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Requisiten sammeln

    3 Personen

  • Kostüme einsammeln

    3 Personen

  • Deko abbauen

    5 Personen

  • Licht und Ton ausschalten

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

  • Kostüme waschen

    2 Personen

  • Requisiten reinigen

    2 Personen

  • Dekorteile trocknen

    2 Personen

  • Ausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    3 Personen

  • Kostüme zurückgeben

    2 Personen

  • Nicht verwendete Materialien sortieren

    2 Personen

  • Fotos und Videos archivieren

  • Dankeschön an Besucher senden

    2 Personen

  • Endabrechnung bearbeiten

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 140
  • KlappischeAnz. 8
  • Empfangstisch
  • GarderobenständerAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 140
  • AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

  • LichtspotsAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 4
  • Lichtpult
  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • Pulten für die BühneAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Gaffer TapeAnz. 6
  • KabelkanäleAnz. 12
  • Laptop
  • USB-SticksAnz. 3

Dekoration

  • HintergrundvorhängeAnz. 3
  • DekorplattenAnz. 8
  • Dekorative StoffeAnz. 6
  • WimpelpapierAnz. 10
  • KunstpflanzenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • KreidetafelnAnz. 3
  • WegweiserAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4
  • KleberAnz. 6
  • Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
  • SchereAnz. 6
  • SeilAnz. 3
  • MarkerAnz. 12
  • A4-PapierAnz. 500
  • DruckmappenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40
  • ArmbänderAnz. 250
  • StifteAnz. 30
  • KlebebandAnz. 8

Geschirr

  • GläserAnz. 160
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 160
  • GabelnAnz. 160
  • ServiettenhalterAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotkörbeAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • FolienhalterAnz. 2
  • MessbecherAnz. 2
  • OfenhandschuheAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AllzweckreinigerAnz. 4
  • GlasreinigerAnz. 2
  • BodenwischerAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • SpülbürstenAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 3
  • GummihandschuheAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • MülleimerAnz. 8
  • ToilettenbürsteAnz. 3

Tipps

  • Lege Spielzeiten und Location früh fest und bestätige die Reservierung schriftlich. Plane anschließend Raumaufteilung, Bestuhlung, Empfangstisch, Garderobe und Wege für das Publikum.
  • Reserviere Licht- und Tontechnik nicht erst in der Aufführungswoche. Prüfe Lichtspots, Stative, Licht- und Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Kabel und Gaffer Tape spätestens bei der ersten Technikprobe.
  • Bestätige Cast und Crew, bevor du den Probenplan verteilst. Aktualisiere danach Texthefte, sammle Tonaufnahmen und stimme den Lichtplan mit den zuständigen Personen ab.
  • Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Werbetext, Werbebild und Programminformationen fertig sind. Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Aufführung.
  • Plane den Einlass konkret: Namensschilder, Wegweiser, Absperrpfosten und Garderobenständer gehören ebenso dazu wie Programmhefte. Kontrolliere Cateringmengen und Dekoration am Vortag, nicht erst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Studententheater organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor der ersten Aufführung. In den ersten zwei Wochen sollten Spieltermine, Location, Cast, Crew und technische Reservierungen feststehen.
Wann sollte der Ticketverkauf für ein Studententheater starten?
Starte den Ticketverkauf etwa 4 bis 6 Wochen vor der Aufführung. Veröffentliche gleichzeitig Programm und Werbematerial, damit Interessierte alle Informationen an einer Stelle finden.
Wann muss der Probenplan für ein Studententheater verteilt werden?
Verteile den Probenplan mindestens 3 bis 4 Wochen vor der ersten Aufführung. Für Technikproben solltest du zusätzliche Termine spätestens 10 Tage vorher festlegen.
Was muss man am Tag vor der Studententheater-Aufführung prüfen?
Kontrolliere am Vortag Kostüme, beschriftete Requisiten, Text- und Programmhefte, Dekoration, Kabelwege und die Cateringmengen. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden mit den zuständigen Personen ein.

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