Einkaufsliste für den Studentenflohmarkt

Für einen Studentenflohmarkt brauchst du mehr als Tische und Preisschilder. Plane Kasse, Strom, Beleuchtung, Verkäufernummern und eine einfache Versorgung für Helfer und Verkäufer mit ein. Pro Verkaufstisch solltest du einen Tisch, bei Kleidung zusätzlich einen Kleiderständer und ausreichend Preisschilder einplanen. Diese Liste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten rechtzeitig zu besorgen und den Aufbau am Veranstaltungstag ohne unnötige Sucherei zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
StühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 8
Kassatisch
PartyzelteAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Geldkassette
TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
TeelöffelAnz. 40

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
WimpelkettenAnz. 8
VerkäufernummernAnz. 30
PreisschilderAnz. 500
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Mineralwasser - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 120 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Klapptisch ein; für Kleidung kommt jeweils ein Kleiderständer dazu. Reserviere das Mobiliar spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt, damit fehlende Stücke noch organisiert werden können.
Richte einen eigenen Kassentisch mit Geldkassette und Taschenrechner ein. Halte mindestens zwei Personen für die Kasse ein und besorge Wechselgeld spätestens am Vortag.
Prüfe den Strombedarf mindestens 3 Tage vorher. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und LED-Lampen brauchen Verlängerungskabel; für Bereiche ohne Steckdose sind Batterielaternen die einfachere Reserve.
Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Kühle die Getränke am Vorabend und stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck spätestens eine Stunde vor Einlass bereit.
Plane die Reinigung vor dem Aufbau, nicht erst nach dem Ende. Stelle pro Veranstaltungsbereich mindestens einen Abfallbehälter auf und lege Handfeger, Kehrblech, Eimer, Wischmopps und Handseife an einem festen Ort bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Studentenflohmarkt?: Du brauchst vor allem Klapptische, bei Kleiderständen zusätzlich Kleiderständer, einen Kassentisch, Verkäufernummern, Preisschilder und Wegweiser. Ergänze Geldkassette, Taschenrechner, Beleuchtung, Getränke, Geschirr und Reinigungsmaterial.
Wie viele Tische brauche ich pro Verkäufer?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Verkäufer beziehungsweise Verkaufsstand ein. Für einen Stand mit Kleidung solltest du zusätzlich einen Kleiderständer vorsehen; bei größeren Warenmengen sind zwei Tische sinnvoll.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für den Flohmarkt einkaufen?: Kaufe haltbare Snacks und Getränke 2 bis 3 Tage vorher ein. Kühlware kommt spätestens am Vortag in die Kühlboxen, damit am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für das Kühlen und Vorbereiten bleiben.
Was wird beim Studentenflohmarkt oft vergessen?: Häufig fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel, Batterien für die Beleuchtung, Verkäufernummern und ausreichend Preisschilder. Prüfe diese Kleinteile spätestens am Vorabend anhand der Materialliste und lege sie gesammelt am Kassentisch bereit.

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