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So organisierst du eine Studenten-Grillparty

Bei einer Studenten-Grillparty entscheidet die Reihenfolge über einen entspannten Ablauf. Kläre zuerst Datum und Ort, verschicke Einladungen und erfasse frühzeitig Ernährungswünsche. Danach reservierst du Grill, Kühlung und Partyzelte, planst den Einkauf und teilst den Aufbau auf mehrere Helfer auf. Besonders häufig werden Kühlmöglichkeiten, Beleuchtung und vegetarische Portionen zu spät bedacht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Ort bestätigen

  • 2

    Einladungen verschicken

  • 3

    Anmeldungen bearbeiten

  • 4

    Ernährungswünsche erfassen

  • 5

    Endgültige Gästeliste erstellen

  • 6

    Grill und Kühlung reservieren

  • 7

    Partyzelte reservieren

  • 8

    Wettervorhersage prüfen

  • 9

    Einkaufsliste prüfen

  • 10

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 11

    Einkäufe kühl lagern

    2 Personen

  • 12

    Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • 13

    Tische aufstellen

    3 Personen

  • 14

    Stühle aufstellen

    2 Personen

  • 15

    Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • 16

    Grill sicher aufstellen

    2 Personen

  • 17

    Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • 18

    Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • 19

    Buffettische einrichten

    2 Personen

  • 20

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 21

    Gemüse und Salate vorbereiten

    3 Personen

  • 22

    Fleisch und vegetarische Speisen portionieren

    2 Personen

  • 23

    Kräuter und Saucen bereitstellen

  • 24

    Kaffee- und Teebereich einrichten

  • 25

    Empfangstisch bereitstellen

Event

  • 26

    Gäste empfangen

    2 Personen

  • 27

    Getränke servieren

    2 Personen

  • 28

    Grill anzünden

    2 Personen

  • 29

    Barbecuegerichte grillen

    3 Personen

  • 30

    Buffet auffüllen

    2 Personen

  • 31

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 32

    Mülleimer leeren

  • 33

    Kaffee und Tee nachfüllen

  • 34

    Grill löschen

    2 Personen

Nachbereitung

  • 35

    Geschirr sammeln

    2 Personen

  • 36

    Abfall trennen

    2 Personen

  • 37

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 38

    Location reinigen

    3 Personen

  • 39

    Möbel abbauen

    3 Personen

  • 40

    Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • 41

    Materialien prüfen

    2 Personen

  • 42

    Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • 43

    Übrig gebliebenes Essen verteilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 100
  • TassenAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 10
  • SchälchenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • AluminiumschalenAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • GrillsAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Kabellose LautsprecherAnz. 2

Dekoration

  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • PutzeimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von etwa zehn Tagen. So kannst du die endgültige Gästeliste und Ernährungswünsche rechtzeitig erstellen.
  • Reserviere Grill, Gasflaschen, Kühlboxen und Partyzelte spätestens zwei Wochen vor der Feier. Prüfe außerdem, ob der Grill sicher und mit Abstand zu Zelten und anderen brennbaren Materialien aufgestellt werden kann.
  • Plane pro Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt. Kühlboxen allein reichen bei einer größeren Gruppe oft nicht aus.
  • Bereite Gemüse, Salate, Saucen sowie Fleisch und vegetarische Speisen getrennt vor und beschrifte die Schüsseln. Das verhindert Verwechslungen und verkürzt die Wartezeit am Buffet.
  • Beginne den Aufbau etwa drei Stunden vor dem Start: zuerst Zelte, Tische und Stühle, danach Grill und Beleuchtung. Lege Geschirr, Besteck, Abfallbehälter und einen Empfangstisch spätestens 30 Minuten vor Ankunft der Gäste bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Studenten-Grillparty planen?
Beginne mindestens drei Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Grill, Kühlung und Partyzelte solltest du spätestens zwei Wochen vor dem Termin reservieren.
Wie viel Essen braucht man für eine Studenten-Grillparty?
Plane pro erwachsener Person ungefähr 250 bis 350 Gramm Grillgut ein, davon einen sichtbaren Anteil vegetarischer Speisen. Ergänze Salate, Gemüse, Brot und Saucen und passe die Mengen nach der endgültigen Gästeliste an.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Grillparty?
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach ungefähr einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn.
Wann sollte der Aufbau einer Studenten-Grillparty beginnen?
Starte etwa drei Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Zelte, Tische und Stühle kommen zuerst, Grill und Beleuchtung danach; Buffet, Getränke und Empfangstisch sollten 30 Minuten vorher fertig sein.

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