Was du für ein Streichorchesterkonzert brauchst

Für ein Streichorchesterkonzert brauchst du mehr als Noten und Stühle: Empfang, Musikerbereich, Beleuchtung, Technik und Catering müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Sitzplätze für alle angemeldeten Gäste plus etwa 5 Prozent Reserve ein. Für Musiker und Helfer gehören Wasser, Gläser und ein klar eingerichteter Umkleidebereich dazu. Die komplette Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausstattung der Konzertlocation rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 100
OrchesterstühleAnz. 24
Catering-TischeAnz. 4
Empfangstisch
UmkleidetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

NotenpulteAnz. 24
Dirigentenpult
Klavierhocker
MetronomAnz. 2
NotenpultlampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mikrofonständer
Handmikrofon
Bluetooth-Lautsprecher

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 3

Geschirr

WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
TortenplattenAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Eingangsschild
ProgrammständerAnz. 3
WegweiserAnz. 6
PflanzenAnz. 6
UmkleideraumschilderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Traubengelee - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Cracker - 8 Packungen
- Ungesalzene Süßrahmbutter - 4 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 5 Kartons
- Mini-Muffins - 5 Kartons
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 20 Stück
- Vegetarische belegte Brötchen - 30 Stück
- Schinken-Käse-Brötchen - 30 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
MülltonnenetikettenAnz. 12

Organisation

NamensschilderAnz. 30
KugelschreiberAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
BesucherlistenmappenAnz. 3
ArmbänderAnz. 120
ProgrammeAnz. 120
PapierklebebandAnz. 6
AbdeckbandAnz. 4
SicherheitsnadelnAnz. 2

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
KegelAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 6
KabelmattenAnz. 6
Erste-Hilfe-Koffer
Feuerlöschdecke

Instrumente

ErsatzgeigensaitenAnz. 4
Ersatz-BratschenbögenAnz. 2
Ersatz-CellosaitensätzeAnz. 2
HarzAnz. 8
StimmgabelnAnz. 2
InstrumentenständerAnz. 6
Klavierhocker

Kleidung

KleiderbügelAnz. 60
KleiderhüllenAnz. 12

Tipps

Rechne beim Empfang mit einem Sitzplatz pro angemeldetem Gast plus 5 Prozent Reserve. Stelle die Publikumssitze spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass auf und halte einen freien Durchgang zu den Ausgängen.
Plane für die erste Konzertstunde etwa 0,5 Liter Wasser pro Person ein; für Musiker und Helfer zusätzlich eine Reserve von 20 Prozent. Kühlboxen, Wassergläser und Ausgießkannen solltest du am Vortag bereitstellen.
Prüfe Notenpulte, Dirigentenpult, Klavierhocker und Notenpultlampen mindestens 48 Stunden vorher. Ersatzlampen und Verlängerungskabel werden häufig vergessen, obwohl sie bei dunkler Bühne sofort benötigt werden.
Stelle Catering-Tische, Servierplatten, Servierschalen und Servierzangen vor dem Einlass vollständig auf. Kaffee, Tee und Wasser sollten für die erste Pause spätestens 30 Minuten vor Konzertbeginn bereitstehen.
Lege Programme, Wegbeschreibung und Besucherliste am Empfangstisch in getrennten Stapeln aus. Drucke die Programme spätestens drei Tage vorher und sortiere sie nach Sitz- oder Einlassbereich, falls die Location mehrere Zugänge hat.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für ein Streichorchesterkonzert?: Plane mindestens 0,5 Liter pro Person für die erste Konzertstunde ein. Für Orchester und Helfer kommen zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve sowie ausreichend Wassergläser hinzu.
Wie viele Sitzplätze muss ich für das Konzert vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person einen Sitzplatz vor und ergänze rund 5 Prozent Reserve. Bei 120 Anmeldungen sind das beispielsweise 126 Publikumssitze.
Wann sollte ich die Technik für ein Streichorchesterkonzert prüfen?: Prüfe Mikrofon, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Notenpultlampen spätestens 48 Stunden vor Beginn. Einen vollständigen Funktionstest in der Konzertlocation solltest du am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Einlass durchführen.
Wie früh muss ich das Catering für das Konzert einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke, Kaffee, Tee und Serviermaterial spätestens 3 Tage vorher. Frische Lebensmittel und gekühlte Waren besorgst du am Vortag und lagerst sie bis zum Einsatz gekühlt.

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