Qué necesitas para un concierto de orquesta de cuerdas
Para un concierto de orquesta de cuerdas necesitas preparar tanto la sala como las zonas de músicos y público. La lista incluye sillas, atriles, iluminación para partituras, sonido básico y material para recibir a los asistentes. También contempla café, agua y vajilla para el catering, además de mesas y elementos de recepción. Calcula las cantidades a partir del número de músicos, solistas, director y visitantes confirmados, y revisa todo al menos un día antes del concierto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 100
- Sillas de orquestacant. 24
- Mesas de cateringcant. 4
- Mesa de recepción
- Mesas de vestuariocant. 3
- Percheroscant. 2
Equipo
- Atriles de músicacant. 24
- Atril del director
- Taburete de piano
- Metrónomocant. 2
- Lámparas de atril para partiturascant. 12
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Soporte de micrófono
- Micrófono de mano
- Altavoz Bluetooth
Iluminación
- Focos LED de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 3
Vajilla
- Vasos para aguacant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejascant. 80
- Cucharillascant. 80
- Platos de postrecant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Mantelescant. 8
- Cartel de entrada
- Atriles para programascant. 3
- Señales de rutacant. 6
- Plantascant. 6
- Carteles para vestuarioscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Mini pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Tiras de pimiento - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Mermelada de uva - 2 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Crackers - 8 paquetes
- Mantequilla sin sal - 4 paquetes
- Aceitunas - 3 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 5 cajas
- Mini muffins - 5 cajas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Bocadillos veganos - 20 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 30 unidades
- Bocadillos de jamón y queso - 30 piezas
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Agitadores - 200 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Papeleracant. 6
- Etiquetas para papelerascant. 12
Organización
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Bolígrafoscant. 12
- Portapapelescant. 4
- Carpetas con la lista de visitantescant. 3
- Pulserascant. 120
- Programascant. 120
- Cinta de papelcant. 6
- Cinta de pintorcant. 4
- Imperdiblescant. 2
Seguridad
- Linternascant. 4
- Conoscant. 12
- Señales de salida de emergenciacant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 6
- Botiquín de primeros auxilios
- Manta ignífuga
Instrumentos
- Reservar cuerdas de violíncant. 4
- Arcos de repuesto para viola altocant. 2
- Cuerdas de repuesto para violonchelocant. 2
- Resinacant. 8
- Diapasonescant. 2
- Soportes para instrumentoscant. 6
- Taburete de piano
Ropa
- Perchascant. 60
- Fundas para ropacant. 12
Consejos
- Cuenta una silla y un atril por músico, y añade al menos 2 atriles de repuesto para sustituir uno defectuoso o cubrir cambios de última hora. Reserva también un atril independiente para el director.
- Prepara una lámpara para cada atril que necesite iluminación y lleva 2 o 3 unidades adicionales. Comprueba las regletas y los cables alargadores antes de abrir la sala, no cuando empiece el montaje.
- Calcula un vaso de agua por persona en cada pausa y deja una reserva del 10 % para músicos y público. Coloca jarras o termos llenos antes de la llegada de la orquesta para evitar interrupciones.
- Para el café y el té, prepara al menos una taza por asistente previsto y añade un 10 % de margen. Las máquinas, teteras, termos, cucharillas y bandejas suelen olvidarse aunque el catering ya esté comprado.
- Deja listas la mesa de recepción, los percheros y las mesas de vestuario antes de que lleguen los músicos. Imprime los programas con antelación y separa una pequeña reserva para visitantes que no estaban en la lista.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos atriles necesito para un concierto de orquesta de cuerdas?
- Calcula un atril por músico si cada intérprete usa su propia carpeta. Si comparten partituras, confirma la distribución con el director y lleva al menos 2 atriles adicionales como reserva.
- ¿Cuántas sillas hacen falta para la orquesta y el público?
- Para la orquesta necesitas una silla por músico, además de las del director y los solistas cuando corresponda. Para el público, prepara una silla por visitante confirmado y deja un margen del 5 al 10 % si la sala lo permite.
- ¿Cuándo debo preparar el catering y la vajilla?
- Compra los productos no perecederos con varios días de antelación y revisa la vajilla, las máquinas de café y los termos como mínimo 24 horas antes. El agua y los productos refrigerados pueden prepararse el mismo día.
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para el concierto?
- Calcula un vaso de agua y una taza por persona prevista, incluyendo músicos, equipo y público. Añade aproximadamente un 10 % extra y comprueba que haya suficientes cucharillas, platos de postre, bandejas y jarras.
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