Streichkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Proberaum nicht erst nach der Musikerzusage, sondern plane die benötigten Termine direkt nach der Konzertfestlegung. So bleiben genug gemeinsame Proben für das finale Programm.
• Bestelle Repertoire und Partituren mit zeitlichem Puffer und sammle sie spätestens vor dem Aufbau ein. Fehlende Noten am Konzerttag lassen sich kaum noch ersetzen.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und gib die endgültige Zahl an das Catering weiter. Plane außerdem Helfer für Einlass, Garderobe und Verpflegung ein.
• Prüfe vor dem Öffnen des Saals die technische Verbindung von Lautsprechern, Mikrofonen, Mischpult und Verlängerungskabeln. Gaffer Tape gehört griffbereit in den Aufbau, nicht in eine ungeöffnete Kiste.
• Hole den Standortschlüssel früh genug ab und kontrolliere Toiletten, Eingang und Beschilderung vor dem Einlass. Stelle Publikumssitze, Musikerstühle, Notenpulte und das Dirigentenpult in dieser Reihenfolge auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Streichkonzert organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Location, Programm und Musikerzusagen. Einladungen und die Online-Veröffentlichung sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert erfolgen.

Wann sollte das Programm für ein Streichkonzert feststehen?

Eine vorläufige Fassung sollte etwa 8 Wochen vorher stehen, damit Repertoire und Partituren bestellt werden können. Finalisiere das Programm spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert für Programmheft und Kommunikation.

Wie viele Stühle und Notenpulte braucht ein Streichkonzert?

Plane einen Publikumssitz pro erwarteter Anmeldung und zusätzlich einige Reservestühle ein. Für die Musiker brauchst du je nach Besetzung mindestens einen Musikerstuhl und ein Notenpult pro spielender Person sowie ein Dirigentenpult.

Was muss am Konzerttag vor dem Einlass geprüft werden?

Öffne den Saal mindestens 2 Stunden vorher, kontrolliere Toiletten, Technik, Eingang und Beschilderung und stelle anschließend die Bestuhlung auf. Getränke, Geschirr, Programmhefte und die gesammelten Instrumente und Partituren sollten vor Beginn des Einlasses bereitliegen.

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