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Streetdance-Battle organisieren: die praktische Checkliste

Ein Streetdance-Battle steht und fällt mit einem klaren Ablauf, zuverlässiger Technik und einer Tanzfläche, die rechtzeitig bereit ist. Lege zuerst Ort, Format und Rollen fest, bevor du Anmeldungen und Werbung startest. In den letzten Tagen kommen Wettkampfplan, Musikdateien, Jurybriefing und Teilnehmerbestätigung zusammen. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen festen Aufbauplan für Boden, Ton, Licht, Anmeldung und Helfer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Battle-Format festlegen

    2 Personen

  • Jury und DJ ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Promotionsplakate verteilen

    3 Personen

  • Social-Media-Werbung posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurybriefing vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Musikdateien sammeln

  • Preistasche zusammenstellen

    2 Personen

  • Armbänder sortieren

    2 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Ausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Boden und Saal inspizieren

    2 Personen

  • Tanzfläche verlegen

    4 Personen

  • Bühnenelemente aufstellen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Preise ausstellen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

  • Eröffnungsbattle begleiten

    3 Personen

  • Vorauswahlen begleiten

    4 Personen

  • Pausengetränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Ergebnisse sammeln

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Workshop begleiten

    2 Personen

  • Finalrunden betreuen

    4 Personen

  • Publikumsabstimmung begleiten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abschließendes DJ-Set spielen

  • Publikumsbereich sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Fundsachen sammeln

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tanzfläche entfernen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • BühnenelementeAnz. 6

Sportmaterial

  • TanzbodenplattenAnz. 30
  • SporttapeAnz. 6
  • SpielerwestenAnz. 40
  • AufwärmmattenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlpacksAnz. 12
  • SportverbandAnz. 6
  • PflasterAnz. 50

Ausstattung

  • DJ-Controller
  • LautsprecherAnz. 2
  • SubwooferAnz. 2
  • Audiomischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • DI-Box
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • Laptop
  • USB-SticksAnz. 3
  • LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 2
  • Lichtcontroller

Dekoration

  • Hintergrundtuch
  • BannerAnz. 4
  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • WegweiserAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KannenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • KüchentücherAnz. 8

Catering

  • PreiskartonsAnz. 3
  • Teilnehmer-ArmbänderAnz. 100
  • JuryformulareAnz. 100
  • Anzeigetafel
  • StifteAnz. 30
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • VerzehrmarkenAnz. 500
  • Einkäufe
  • Armband-Schneider
  • Kassabox
  • BonnenhefteAnz. 4
  • KleingeldschaleAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Abfallbehälter für getrennten MüllAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • Staubsauger
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • ToilettenbürstenAnz. 3

Tipps

  • Plane die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag: Erstelle das Formular frühzeitig, bearbeite die Anmeldungen fortlaufend und bestätige die Teilnehmer spätestens einige Tage vor dem Battle.
  • Kläre Jury und DJ früh und gib der Jury vor Beginn ein kurzes Briefing. Der Wettkampfplan sollte stehen, bevor du Wettkampfkarten druckst und die Musikdateien sammelst.
  • Prüfe die Tontechnik mit DJ-Controller, Mischpult, Lautsprechern, Subwoofer und Funkmikrofonen vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel, DI-Box, USB-Sticks und Gaffer Tape gemeinsam an einem Technikpunkt bereit.
  • Baue die Tanzfläche vor dem Start vollständig auf und sichere die Tanzbodenplatten mit Sporttape. Kontrolliere den Boden zusätzlich bei der Saalinspektion, damit keine Kanten oder lockeren Platten bleiben.
  • Teile Freiwillige für Anmeldung, Einlass, Ablauf und Aufräumen ein. Sortiere Armbänder, drucke Wettkampfkarten und stelle Preistasche sowie Ladestationen vor dem Einlass an ihren festen Platz.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Streetdance-Battle organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Battle-Format, Jury und DJ. Anmeldeformular und Einladungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin bereit sein.
Wann sollte der Wettkampfplan für ein Streetdance-Battle fertig sein?
Erstelle den Wettkampfplan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Battle, wenn die Teilnehmerzahlen belastbar sind. Drucke danach Wettkampfkarten und bestätige den Ablauf an Jury, DJ, Helfer und Teilnehmer.
Was muss ich bei der Technik für ein Streetdance-Battle prüfen?
Teste Ton, Mikrofone, DJ-Controller, Mischpult, Laptop und Licht mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Halte außerdem Verlängerungskabel, DI-Box, USB-Sticks und Gaffer Tape als Reserve griffbereit.
Wann muss die Tanzfläche beim Streetdance-Battle aufgebaut sein?
Die Tanzbodenplatten sollten mindestens 90 Minuten vor Beginn verlegt und mit Sporttape gesichert sein. Prüfe Boden und Saal danach noch einmal bei Tageslicht oder voller Beleuchtung.

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