Straßenlauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Straßenlauf braucht mehr als eine markierte Strecke und Startnummern. Du musst Genehmigungen, Verkehrsführung, Erste Hilfe, Zeitmessung und Helfer frühzeitig koordinieren. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag. Besonders leicht gehen Anwohnerinformationen, die Einteilung der Freiwilligen und die Kontrolle von Medaillen, Startnummern und Routenschildern unter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Erste Hilfe und Verkehrsposten reservieren
Start- und Zielort reservieren
Zeitmessung reservieren
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Startnummern bestellen
Medaillenlieferung bestätigen
Routenbriefing erstellen
2 Personen
Anwohner der Strecke informieren
2 Personen
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
Erste-Hilfe-Plan überprüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
3 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Taschen für Teilnehmende füllen
4 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Wetterschutz bereitstellen
2 Personen

Event

Start- und Zielzone aufbauen
8 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Startbogen aufstellen
4 Personen
Route absperren
8 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Kilometerschilder aufstellen
3 Personen
Wasserstation einrichten
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
3 Personen
Anmeldetische einrichten
4 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Freiwillige empfangen
2 Personen
Freiwilligenposten besetzen
12 Personen
Teilnehmer registrieren
6 Personen
Startnummern ausgeben
4 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
Begrüßungswort übernehmen
Startschuss geben
Posten entlang der Strecke bewachen
12 Personen
Wasser verteilen
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Erste Hilfe leisten
3 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
Medaillen verteilen
3 Personen
Obst und Snacks servieren
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmer über die Ergebnisse informieren
Straßensperren entfernen
8 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Müll einsammeln
6 Personen

Nachbereitung

Zelte und Material abbauen
8 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
6 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Müll entsorgen
3 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kaution und Schlüssel abwickeln
Erste-Hilfe-Materialien auffüllen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 20
AnmeldetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
Zielteppich
Startbogen
MedaillenAnz. 250
KilometerschilderAnz. 10
WegweiserAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 12
ZeitmessmattenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
PfeifenAnz. 15
SicherheitswestenAnz. 20
RoutenpläneAnz. 30
PreiseAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

Tragbares Soundsystem
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
KühltaschenAnz. 4

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 8
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke, Datum und Start-Ziel-Ort zuerst fest. Beantrage die Genehmigung und erstelle den Verkehrsplan so früh, dass Änderungen an der Route noch möglich sind.
Reserviere Erste-Hilfe-Team, Verkehrsposten und Zeitmessung nicht erst in der letzten Woche. Plane außerdem eine kurze Einweisung für alle Verkehrsregler und Helfer ein.
Informiere die Anwohner der Strecke vorab schriftlich und gib ihnen eine Kontaktmöglichkeit. Das verhindert Rückfragen am Veranstaltungstag und hilft dir, Zufahrten oder Baustellen rechtzeitig zu klären.
Sortiere die Startnummern vor dem Renntag nach Lauf oder Nummernbereich und packe die Taschen für Teilnehmende vorab. Prüfe dabei auch Ernährungswünsche und die bestätigte Medaillenlieferung.
Kontrolliere am Vortag Wetter, Absperrgitter, Verkehrskegel, Sicherheitswesten, Routenschilder und Kilometerschilder. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start und teste Soundsystem, Mikrofon und Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Straßenlauf genehmigen lassen?: Reiche den Genehmigungsantrag mehrere Wochen vor dem Lauf ein; die genaue Frist hängt von der zuständigen Behörde und der Streckenführung ab. Warte nicht mit dem Verkehrsplan, bis die Anmeldung bereits läuft.
Wie viele Helfer braucht man für einen Straßenlauf?: Plane mindestens einen eingewiesenen Verkehrsregler pro kritischer Kreuzung und zusätzliche Helfer für Anmeldung, Strecke, Ziel und Erste Hilfe ein. Erstelle die Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Lauf und bestätige die Schichten erneut am Vortag.
Wann sollte die Zeitmessung für einen Straßenlauf reserviert werden?: Reserviere Zeitmessmatten und die Zeitmessung, sobald Datum, Strecke und erwartete Teilnehmerzahl feststehen, idealerweise mehrere Wochen vorher. Prüfe am Vortag Start- und Zielaufbau sowie die Stromversorgung.
Was muss am Tag vor dem Straßenlauf vorbereitet sein?: Sortiere Startnummern, stelle Routenschilder und Kilometerangaben bereit, fülle die Teilnehmendentaschen und kontrolliere das Sicherheitsmaterial. Wettervorhersage, Erste-Hilfe-Plan und Routenbriefing sollten spätestens am Vorabend geprüft sein.

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