Einkaufsliste für ein Straßenkonzert

Bei einem Straßenkonzert brauchst du mehr als Lautsprecher und Mikrofone. Strom, Kabel, Licht, Absperrungen und Geschirr müssen zur Route, zur Besucherzahl und zum Programm passen. Plane die Technik spätestens eine Woche vorher vollständig durch und teste sie vor dem Veranstaltungstag. Besonders häufig fehlen Ersatzbatterien, ausreichend Kabel und wetterfeste Lösungen für Technik und Vorräte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Bühnenboden
PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 8
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
BarunterlagenAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrsbarrierenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
DI-BoxenAnz. 4
AudiokabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
StromverteilerAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24
Schallpegelmesser
NotenpulteAnz. 6

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
LaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
WeingläserAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
Programmatische PosterAnz. 12
InfotafelnAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Cider - 24 Fläschchen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsschen - 6 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Wassermelonen - 3 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 8 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus-Aufstrich - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Eier - 60 Stück
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück

Tipps

Plane pro technisch genutztem Bereich mindestens eine passende Kabeltrommel und ein Verlängerungskabel ein; prüfe die benötigte Kabellänge vor dem Aufbau und halte Ersatzkabel bereit.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Wiederverwendbare Becher, Weingläser und Teller sollten zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve haben.
Stelle für jeden Bühnen- oder Auftrittsbereich mindestens ein Mikrofon, einen Mikrofonständer und die benötigten Audiokabel bereit. Ersatzbatterien gehören am Veranstaltungstag griffbereit zum Technikplatz.
Sieh für Publikum und Künstler getrennte Sitz- und Stehbereiche vor. Stühle, Stehtische und Barhocker sollten den verfügbaren Platz nicht verengen und Flucht- sowie Verkehrswege freilassen.
Plane Licht nicht erst nach der Dämmerung: LED-Flutlichter, Baustrahler, Lichterketten und Laternen müssen vorab aufgestellt und getestet werden. Schütze Kabel mit Verkehrsbarrieren oder Absperrgittern, wo sie Wege kreuzen.

Häufige Fragen

Wie viel Technik brauche ich für ein Straßenkonzert?: Für jeden Auftrittsbereich brauchst du mindestens Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und passende Audiokabel. Ergänze Monitorspeaker, DI-Boxen und Notenpulte nach den Anforderungen der Künstler und teste alles spätestens am Vortag.
Wie viele Getränke und Becher brauche ich für ein Straßenkonzert?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei wiederverwendbaren Bechern, Weingläsern und Tellern erleichtert dieselbe Reserve die Ausgabe und deckt Verluste ab.
Wie viele Kabel und Stromverteiler brauche ich?: Plane je Stromkreis mindestens einen Stromverteiler und pro entferntem Technikpunkt eine Kabeltrommel mit passendem Verlängerungskabel ein. Miss die Wege vor dem Einkauf aus und halte mindestens ein Ersatzkabel pro häufig genutzter Länge bereit.
Wann sollte ich die Sachen für ein Straßenkonzert einkaufen?: Besorge haltbare Vorräte, Geschirr, Absperrmaterial und Ersatzbatterien spätestens eine Woche vorher. Frische Waren und wetterabhängige Materialien kannst du ein bis zwei Tage vor dem Konzert kaufen, nachdem die Wettervorhersage geprüft wurde.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.