Qué necesitas para organizar un concierto callejero
Un concierto callejero necesita más que instrumentos y altavoces. Hay que prever sonido, electricidad, iluminación, mobiliario, control del público y bebidas o comida para varias horas al aire libre. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar, desde cables y micrófonos hasta vasos reutilizables y barreras de tráfico. Comprueba las necesidades técnicas de cada artista antes de cerrar las compras: un adaptador o un cable olvidado puede retrasar toda la programación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Suelo del escenario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas altascant. 8
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 8
- Bandejas de barcant. 2
- Vallas de separacióncant. 12
- Barreras de tráficocant. 8
Equipo
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavoces de monitorcant. 2
- Cajas DIcant. 4
- Cables de audiocant. 12
- Enrollacablescant. 6
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Distribuidor de corrientecant. 2
- Baterías de repuestocant. 24
- Medidor de sonido
- Atriles de músicacant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de obracant. 4
- Farolescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Copas de vinocant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Pósteres del programacant. 12
- Carteles informativoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 24
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Sidra - 24 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Sandías - 3 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 8 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Untable de hummus - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Pimiento - 20 unidades
- Cebolla roja - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Huevos - 60 unidades
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
Consejos
- Calcula el material de sonido por escenario y no solo por artista: como base, prevé altavoces principales, dos monitores, una mesa de mezclas, micrófonos, soportes y cajas DI, además de cables de audio de repuesto.
- Lleva al menos un 20 % más de cables alargadores, regletas y adaptadores de los que indiquen las conexiones previstas. Añade enrollacables para mantener los pasos despejados y reducir tropiezos.
- Para una actuación al aire libre, reserva iluminación para dos situaciones: focos LED o lámparas de obra en la zona técnica y guirnaldas o faroles para los accesos. Comprueba el montaje cuando anochezca, no solo durante la prueba de sonido.
- Calcula la vajilla según el aforo y la duración: lleva al menos un vaso por persona y un 10 % adicional; si sirves vino o comida, añade copas y platos suficientes para evitar quedarte sin material a mitad del concierto.
- No dejes para el mismo día las vallas, barreras de tráfico, carpas y suelo del escenario. Confirma su entrega o recogida con varios días de margen y revisa que haya mesas, sillas o taburetes para artistas, voluntarios y público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto callejero?
- Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos; si el público permanece varias horas, sube la reserva al 20 %.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto callejero?
- Como mínimo, prevé altavoces principales, altavoces de monitor, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio. Pide las necesidades técnicas de cada artista al menos 7 días antes para detectar conexiones o equipos especiales.
- ¿Cuándo debo conseguir las carpas y las barreras de tráfico?
- Confirma el alquiler o la disponibilidad entre 7 y 14 días antes del concierto. Verifica de nuevo la entrega 48 horas antes, especialmente si necesitas proteger la zona técnica o separar el recorrido del público.
- ¿Cuánta iluminación necesito para un concierto callejero?
- Prepara iluminación para el escenario, la mesa técnica y los accesos: como referencia, usa al menos dos focos LED para la actuación y lámparas de obra o faroles para las zonas de paso. Haz una prueba completa al anochecer, idealmente el día anterior.
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