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Straßenfest organisieren: die Checkliste für die Planung

Ein Straßenfest steht und fällt mit Dingen, die früh beantragt und am Tag selbst koordiniert werden müssen. Lege zuerst Datum und Route fest, bevor du Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Toiletten und Abfallentsorgung organisierst. Danach folgen Standaufteilung, Stromplanung, Lieferungen, Programm und die Einteilung der Freiwilligen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Einkauf und verhindert, dass Material oder Zuständigkeiten erst kurz vor Beginn auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung für Straßenfestival beantragen

  • Verkehrsmaßnahmen beantragen

  • Toiletten reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Strom vor Ort prüfen

    2 Personen

  • Stromverteilung planen

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Straßenaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Lieferungen planen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Fehlende Materialien bestellen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Preis- und Menükarten erstellen

    2 Personen

  • Armbänder und Münzen sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke gekühlt bereitstellen

    3 Personen

  • Gemüse und Obst waschen

    3 Personen

  • Saucen und Toppings bereitstellen

    2 Personen

  • Verkehrsschilder bereitlegen

    2 Personen

  • Das Aufbauteam einweisen

    2 Personen

  • Straße absperren

    4 Personen

  • Stände und Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten aufstellen und bestücken

    2 Personen

  • Essensstand einrichten

    4 Personen

  • Getränkepunkt einrichten

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Kasse und Zahlstelle einrichten

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige empfangen

    2 Personen

  • Letztes Briefing geben

    2 Personen

Event

  • Besucher begrüßen

    4 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Essen zubereiten

    5 Personen

  • Essen servieren

    4 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Buffet nachfüllen

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Verkehrsabsperrung überwachen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Programmansagen machen

  • Lichtniveau prüfen

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Verkauf und Ausgabe stoppen

    3 Personen

  • Besucher sicher abreisen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke abdecken

    3 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Stände und Zelte abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Straße kehren

    4 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    3 Personen

  • Straßensperrungen entfernen

    4 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Dankesnachricht senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 8
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 60
  • BiertischeAnz. 6
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlschränkeAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • GasgrillsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KassenAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 2
  • Megafon
  • HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 200
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ScherenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • VorratsboxenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 24
  • KüchenwaagenAnz. 2

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonbögenAnz. 2
  • MenükartenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallzangenAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • DosenöffnerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • KabelbinderAnz. 200

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage Genehmigung und Verkehrsmaßnahmen möglichst mehrere Wochen vor dem Fest. Ohne bestätigte Sperrung lässt sich die Straßenaufteilung nicht zuverlässig planen.
  • Prüfe den Strom vor Ort und zeichne die Stromverteilung in den Lageplan ein. Verlängerungskabel, Kühlschränke, Kaffeemaschinen und Gasgrills brauchen feste Standorte und klare Zuständigkeiten.
  • Plane Toiletten und Abfallentsorgung frühzeitig und bestätige beide Reservierungen vor dem Versand der Einladungen. Gerade bei einem Straßenfest werden diese Leistungen oft zu spät angefragt.
  • Teile Freiwillige nicht nur nach Schichten, sondern nach Aufgaben ein: Aufbau, Kasse, Stände, Lieferungen, Reinigung und Abbau. Lege die Einteilung spätestens einige Tage vorher schriftlich fest.
  • Bereite Preis- und Menükarten, Routenschilder sowie Armbänder und Münzen vor dem letzten Einkauf vor. So kannst du fehlende Materialien gezielt bestellen und musst am Festtag nicht improvisieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßenfest anmelden?
Beginne mit der Genehmigung und den Verkehrsmaßnahmen mehrere Wochen vor dem gewünschten Termin. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Behörde ab; plane zusätzlich Zeit für Rückfragen und Änderungen an der Route ein.
Was braucht man für ein Straßenfest an Strom?
Prüfe den vorhandenen Anschluss vor Ort und plane die Verteilung nach Ständen und Verbrauchern. Rechne für jeden Bereich passende Verlängerungskabel ein und teste Kühlschränke, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung spätestens beim Aufbau.
Wie viele Helfer braucht man für ein Straßenfest?
Eine feste Zahl hängt von Länge, Besucherzahl und Anzahl der Stände ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich ein und besetze Aufbau, Kasse, Lieferungen, Reinigung und Abbau in getrennten Schichten.
Wann sollte man Toiletten und Abfallentsorgung für ein Straßenfest reservieren?
Reserviere beides, sobald Datum und Route feststehen, idealerweise mehrere Wochen vor dem Fest. Bestätige die Liefer- und Abholzeiten spätestens eine Woche vorher und gib die Standorte in deinem Lageplan an.

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