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Straßenfest organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Straßenfest steht und fällt mit der Vorbereitung außerhalb des eigentlichen Festtages. Kläre zuerst Straße, Sperrung und Genehmigungsauflagen, bevor du Einladungen verschickst oder Material reservierst. Danach folgen Anmeldungen, Essenswünsche, Lieferanten, Programm und Helfereinteilung. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Gästeliste, Einkäufe und Technik und bereitest Speisen wie Gemüse, Saucen und mariniertes Fleisch rechtzeitig vor.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Straße festlegen

    2 Personen

  • Straßensperrung beantragen

  • Genehmigungsauflagen prüfen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Lieferantenabsprachen bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Kühlboxen reservieren

  • Lautsprecher testen

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Gemüse schneiden

    2 Personen

  • Saucen und Dressings zubereiten

    2 Personen

  • Fleisch marinieren

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Straße freimachen

    4 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    4 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Bar einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Musik aufbauen

    2 Personen

  • Spielecke einrichten

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    3 Personen

  • Snacks auslegen

    3 Personen

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kinderspiele betreuen

    4 Personen

  • Musik organisieren

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Bar sauber halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Grill vorbereiten

    4 Personen

  • Barbecue servieren

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Dessert bereitstellen

    2 Personen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Gäste nach Hause begleiten

    2 Personen

  • Musik ausschalten

  • Reste sicher kühlen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration besorgen

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    6 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Straße fegen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Lebensmittelreste verwerten

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Straßensperre entfernen

    4 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappTischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 4
  • BarhockerAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 14
  • BarunterlagenAnz. 2

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • WeingläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 60
  • GabelnAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • LöffelAnz. 120
  • KaffeelöffelAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12
  • KaraffenAnz. 12

Ausstattung

  • GrillfestAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MikrofoneAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 8
  • MessbecherAnz. 3
  • KüchenzangenAnz. 6
  • Aluminium-GrillschalenAnz. 12
  • OfenhandschuheAnz. 4
  • KüchentücherAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6
  • EiswürfelzangenAnz. 2

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 150
  • BallonpumpenAnz. 4
  • TischdekorationAnz. 14
  • Willkommensschild
  • NamensaufkleberAnz. 120

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LaternenAnz. 12
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 3
  • Korfballkorb
  • SpringseilAnz. 4
  • KreideAnz. 12
  • RingwurfsätzeAnz. 2
  • SeifenblasenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandfegerAnz. 3
  • BlecheimerAnz. 4
  • WischsetsAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionsspenderAnz. 4

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 8
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4

Organisation

  • KlemmbretterAnz. 4
  • StifteAnz. 20
  • StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • SeilrollenAnz. 4
  • ProgrammschilderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Straßensperrung frühzeitig und prüfe anschließend jede Auflage der Genehmigung. Informiere die Anwohner nicht erst wenige Tage vorher, sondern sobald Datum und Strecke feststehen.
  • Plane die Mengen erst nach der Anmeldung. Erfasse neben der Personenzahl auch Ernährungswünsche und erstelle eine endgültige Gästeliste, bevor du Getränke, Fleisch und Beilagen einkaufst.
  • Reserviere Tische, Stühle, Kühlboxen und Zelte mit einer klaren Abhol- oder Lieferzeit. Prüfe außerdem, ob für Lautsprecher, Kaffeemaschine und Wasserkocher genügend Verlängerungskabel vorhanden sind.
  • Teile die Helfer in Schichten ein, statt alle Aufgaben auf den Aufbau zu legen. Für Aufbau, Essensausgabe, Nachfüllen, Müll und Abbau sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein.
  • Kühle Getränke mindestens mehrere Stunden vor Beginn und bereite haltbare Zutaten am Vortag vor. Gemüse, Saucen und Dressings lassen sich früher vorbereiten; mariniertes Fleisch gehört bis zur Ausgabe durchgehend in die Kühlung.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Straßenfest anmelden?
Beginne mit der Anmeldung der Straßensperrung und der Genehmigung, sobald Datum und Straße feststehen. Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein, damit Auflagen, Nachfragen und die Information der Anwohner noch möglich sind.
Was muss ich bei einer Straßenfest-Checkliste zuerst erledigen?
Zuerst legst du Datum und Straße fest und beantragst die Straßensperrung. Danach prüfst du die Genehmigungsauflagen, informierst die Anwohner und verschickst die Einladungen.
Wie viele Helfer braucht ein Straßenfest?
Das hängt von der Gästezahl und dem Programm ab, aber plane mindestens vier klar benannte Bereiche ein: Aufbau, Ausgabe, Nachfüllen und Abbau. Teile diese Aufgaben in Schichten ein, damit nicht dieselben Personen den ganzen Tag arbeiten.
Wann soll ich Essen und Getränke für das Straßenfest vorbereiten?
Kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn und erledige vorbereitbare Arbeiten am Vortag. Schneide Gemüse, bereite Saucen und Dressings vor und mariniere Fleisch so, dass es bis zum Grillen gekühlt bleibt.

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