Sternencamp organisieren: der richtige Ablauf
Bei einem Sternencamp entscheidet die Reihenfolge über einen entspannten Abend und eine chaotische Nacht. Starte früh mit Anmeldungen, Ernährungswünschen, Notfallkontakten und Einverständniserklärungen. Danach planst du Gruppen, Betreuung, Übernachtung und Verpflegung anhand der tatsächlichen Teilnehmerzahl. Am Veranstaltungstag prüfst du Wetter, Zelte, Taschenlampen und Erste-Hilfe-Ausrüstung, bevor Empfang, Essen und Programm beginnen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldeformular öffnen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Notfallkontakte sammeln
- 6
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 7
Wettervorhersage prüfen
- 8
Programm drucken
- 9
Gruppen einteilen
2 Personen
- 10
Betreueraufgaben verteilen
2 Personen
- 11
Reservierungen bestätigen
- 12
Einkaufen gehen
3 Personen
- 13
Essen sortieren
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Materialien prüfen
2 Personen
- 16
Taschenlampen testen
2 Personen
- 17
Zelte kontrollieren
3 Personen
- 18
Erste-Hilfe-Koffer auffüllen
- 19
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
- 20
Zelte aufbauen
6 Personen
- 21
Tische aufstellen
3 Personen
- 22
Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Buffet aufbauen
4 Personen
- 24
Kochmaterial bereitstellen
2 Personen
- 25
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 26
Sternbeobachtungsplatz einrichten
3 Personen
- 27
Beleuchtung anbringen
2 Personen
- 28
Schnitzeljagd ausstecken
3 Personen
- 29
Spielmaterial bereitlegen
2 Personen
- 30
Namensschilder bereitlegen
- 31
Ruheraum einrichten
2 Personen
- 32
Toiletten kontrollieren
- 33
Sicherheitsrunde gehen
2 Personen
Event
- 34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 35
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 36
Gepäck zu den Zelten bringen
4 Personen
- 37
Hausregeln erklären
2 Personen
- 38
Gruppen einteilen
3 Personen
- 39
Gelände erkunden
8 Personen
- 40
Lagerfahne hissen
2 Personen
- 41
Campaktivitäten begleiten
8 Personen
- 42
Getränke ausgeben
2 Personen
- 43
Obst und Snacks servieren
3 Personen
- 44
Schnitzeljagd begleiten
8 Personen
- 45
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 46
Buffet nachfüllen
2 Personen
- 47
Abendessen servieren
4 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Geschirr sammeln
3 Personen
- 50
Abendspiel erklären
3 Personen
- 51
Abendspiel begleiten
8 Personen
- 52
Feuerstelle prüfen
2 Personen
- 53
Marshmallows verteilen
2 Personen
- 54
Sternenkijkers uitdelen
2 Personen
- 55
Sternegucken betreuen
4 Personen
- 56
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 57
Teilnehmer zu den Zelten begleiten
6 Personen
- 58
Letzte Anwesenheitskontrolle
2 Personen
Nachbereitung
- 59
Essen abdecken
2 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 62
Küche reinigen
2 Personen
- 63
Gelände aufräumen
4 Personen
- 64
Zelte abbauen
6 Personen
- 65
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 66
Dekoration entfernen
3 Personen
- 67
Materialien reinigen
3 Personen
- 68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 69
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
- 70
Fundsachen sammeln
- 71
Ort sauber übergeben
3 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- PartyzelteAnz. 3
- PicknickbänkeAnz. 4
- DeckenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Campen
- CampingzelteAnz. 20
- ZeltgummihämmerAnz. 6
- HeringeAnz. 120
- AbspannleinenAnz. 40
- SchlafmattenAnz. 45
- SchlafsäckeAnz. 45
- KopfkissenAnz. 45
- TaschenlampenAnz. 45
- ErsatzbatterienAnz. 90
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- SuppenschalenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 8
- LebensmittelscherenAnz. 3
Küche
- Große KochtöpfeAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 5
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 4
- FrisbeesAnz. 6
- TauziehseileAnz. 2
- SpringseileAnz. 8
- KegelAnz. 30
- AugenbindenAnz. 12
Spielmaterial
- SpielkartenAnz. 6
- WürfelAnz. 12
- SeilAnz. 100
- SchreibtafelnAnz. 10
- BuntstifteAnz. 10
- LeuchtstäbeAnz. 60
- SternenkartenAnz. 10
- FerngläserAnz. 6
Dekoration
- Lagerflagge
- WimpelkettenAnz. 8
- PapiersterneAnz. 40
- NamensschilderAnz. 50
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LaternenAnz. 8
- StirnlampenAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- TaschenpfeifenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 6
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Öffne das Anmeldeformular früh genug, damit du nicht erst kurz vor dem Camp Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen nachfordern musst. Plane mindestens eine letzte Rückfrage-Runde vor dem Veranstaltungstag ein.
- Teile Gruppen und Betreueraufgaben erst ein, wenn die Anmeldungen weitgehend feststehen. So weiß jede Gruppe, wer sie empfängt, beim Essen unterstützt und nachts ansprechbar ist.
- Kontrolliere jedes Zelt vor dem Aufbau auf Heringe, Abspannleinen und einen funktionierenden Zeltgummihammer. Teste Taschenlampen einzeln und lege Ersatzbatterien an einem festen Ort bereit.
- Plane Essen und Geschirr nach der endgültigen Personenzahl. Sortiere Lebensmittel vor dem Aufbau, kühle Getränke rechtzeitig und halte große Kochtöpfe, Pfannen sowie Servierlöffel getrennt vom Empfangsmaterial bereit.
- Drucke das Programm und bestätige Reservierungen spätestens am Vortag. Am Camp selbst sollten Empfangstisch, Sitzplätze, Buffet und Kochmaterial aufgebaut sein, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Sternencamp organisieren?
- Beginne idealerweise mehrere Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen weitgehend vollständig sein.
- Wann sollte man die Zelte für ein Sternencamp kontrollieren?
- Kontrolliere Campingzelte, Heringe, Abspannleinen und Schlafausstattung mindestens 2 bis 3 Tage vorher. So bleibt Zeit, fehlendes Material zu ersetzen und beschädigte Zelte auszusortieren.
- Wie viele Taschenlampen braucht man beim Sternencamp?
- Plane mindestens eine funktionierende Taschenlampe pro Teilnehmer oder pro Schlafgruppe ein, abhängig von deinem Betreuungskonzept. Teste alle Lampen am Vortag und halte Ersatzbatterien bereit.
- Wann sollte man die Wettervorhersage prüfen?
- Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vorher und nochmals am Veranstaltungstag. Bei Regen oder starkem Wind musst du Zelte, Partyzelte, Sitzplätze und das Programm rechtzeitig anpassen.
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