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Sternencamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Sternencamp braucht mehr Vorbereitung als nur Zelte und Schlafsäcke. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen rechtzeitig sammeln, bevor Gruppen und Betreuungsaufgaben feststehen. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, Materialkontrolle und gekühlte Getränke. Vor Ort helfen ein vorbereiteter Empfangstisch, getestete Taschenlampen und ein klarer Aufbauplan, damit Essen, Schlafplätze und Programm pünktlich bereit sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Programm drucken

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Betreueraufgaben verteilen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Essen sortieren

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Taschenlampen testen

    2 Personen

  • Zelte kontrollieren

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Koffer auffüllen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Kochmaterial bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Sternbeobachtungsplatz einrichten

    3 Personen

  • Beleuchtung anbringen

    2 Personen

  • Schnitzeljagd ausstecken

    3 Personen

  • Spielmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Namensschilder bereitlegen

  • Ruheraum einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Sicherheitsrunde gehen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gepäck zu den Zelten bringen

    4 Personen

  • Hausregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    3 Personen

  • Gelände erkunden

    8 Personen

  • Lagerfahne hissen

    2 Personen

  • Campaktivitäten begleiten

    8 Personen

  • Getränke ausgeben

    2 Personen

  • Obst und Snacks servieren

    3 Personen

  • Schnitzeljagd begleiten

    8 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Buffet nachfüllen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abendspiel erklären

    3 Personen

  • Abendspiel begleiten

    8 Personen

  • Feuerstelle prüfen

    2 Personen

  • Marshmallows verteilen

    2 Personen

  • Sternenkijkers uitdelen

    2 Personen

  • Sternegucken betreuen

    4 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    3 Personen

  • Teilnehmer zu den Zelten begleiten

    6 Personen

  • Letzte Anwesenheitskontrolle

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen abdecken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Gelände aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 50
  • PartyzelteAnz. 3
  • PicknickbänkeAnz. 4
  • DeckenAnz. 8
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Campen

  • CampingzelteAnz. 20
  • ZeltgummihämmerAnz. 6
  • HeringeAnz. 120
  • AbspannleinenAnz. 40
  • SchlafmattenAnz. 45
  • SchlafsäckeAnz. 45
  • KopfkissenAnz. 45
  • TaschenlampenAnz. 45
  • ErsatzbatterienAnz. 90

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • SuppenschalenAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 8
  • LebensmittelscherenAnz. 3

Küche

  • Große KochtöpfeAnz. 4
  • PfannenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 5

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 4
  • FrisbeesAnz. 6
  • TauziehseileAnz. 2
  • SpringseileAnz. 8
  • KegelAnz. 30
  • AugenbindenAnz. 12

Spielmaterial

  • SpielkartenAnz. 6
  • WürfelAnz. 12
  • SeilAnz. 100
  • SchreibtafelnAnz. 10
  • BuntstifteAnz. 10
  • LeuchtstäbeAnz. 60
  • SternenkartenAnz. 10
  • FerngläserAnz. 6

Dekoration

  • Lagerflagge
  • WimpelkettenAnz. 8
  • PapiersterneAnz. 40
  • NamensschilderAnz. 50

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LaternenAnz. 8
  • StirnlampenAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 10
  • TaschenpfeifenAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • EimerAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe Anmeldungen und Einverständniserklärungen nicht erst beim Aufbau ab. Plane dafür mindestens 7 Tage vor dem Sternencamp eine feste Frist ein und erfasse Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte gesammelt.
  • Prüfe Zelte, Heringe, Abspannleinen und Zeltgummihämmer mindestens 3 Tage vorher. Baue besonders die Campingzelte einmal probeweise auf, wenn sie länger gelagert wurden.
  • Teste Taschenlampen 1 bis 2 Tage vor Beginn und lege Ersatzbatterien an den Empfangstisch. Nach Einbruch der Dunkelheit braucht jede Gruppe schnell eine funktionierende Lampe.
  • Sortiere Essen und Kochmaterial vor dem Aufbau nach Mahlzeiten. Stelle große Kochtöpfe, Pfannen, Schneidebretter und Küchenmesser getrennt bereit, damit die Ausgabe nicht durch Suchen verzögert wird.
  • Plane den Aufbau in dieser Reihenfolge: zuerst Zelte und Tische, danach Stühle und Buffet, anschließend Empfangstisch und Dekoration. Bestätige Reservierungen und prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag erneut.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Sternencamp organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldeformular. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen vorliegen.
Was muss ich für ein Sternencamp pro Person einplanen?
Plane für jede teilnehmende Person einen Schlafplatz mit Schlafmatte, Schlafsack und Kopfkissen sowie einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck ein. Ergänze mindestens eine funktionierende Taschenlampe pro Person oder pro Kleingruppe und halte Ersatzbatterien bereit.
Wann soll ich die Zelte für das Sternencamp aufbauen?
Baue die Zelte am Veranstaltungstag möglichst 2 bis 3 Stunden vor dem Empfang auf. So bleiben Zeit für die Kontrolle von Heringen und Abspannleinen sowie für Tische, Stühle, Buffet und Empfangstisch.
Wie viel Zeit brauche ich für Essen und Getränke beim Sternencamp?
Sortiere Lebensmittel und Kochmaterial am Vortag und kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn. Rechne für den Aufbau von Kochstelle und Buffet etwa 60 bis 90 Minuten ein, damit die erste Mahlzeit nicht mit dem Empfang kollidiert.

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