Sommerlager organisieren: So gehst du Schritt für Schritt vor

Ein Sommerlager steht und fällt mit einer frühen, verlässlichen Planung. Kläre zuerst den Campingplatz, Anmeldungen, Transport und Notfallkontakte, bevor du Schlafplätze, Mahlzeiten und Aktivitäten festlegst. In der letzten Woche geht es vor allem um Bestätigungen, Einkäufe und die Kontrolle der Zelte und Kochsachen. Am Anreisetag brauchst du einen klaren Ablauf für Aufbau, Anmeldung und Einteilung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Campingplatz bestätigen
2
Teilnehmer einladen
2 Personen
3
Anmeldeformular öffnen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
7
Notfallkontakte bündeln
2 Personen
8
Campregeln verschicken
9
Transport reservieren
10
Mahlzeiten planen
2 Personen
11
Allergien erfassen
2 Personen
12
Aktivitätenprogramm erstellen
3 Personen
13
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
14
Schlafplätze einteilen
2 Personen
15
Betreuer einteilen
2 Personen
16
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
17
Campingausrüstung inventarisieren
2 Personen
18
Reservierungen bestätigen
19
Zelte und Material abholen
3 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Kühlboxen füllen
2 Personen
22
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
23
Zelte aufbauen
6 Personen
24
Schlafplätze einrichten
4 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
26
Küche einrichten
3 Personen
27
Speisesaal dekorieren
3 Personen

Event

28
Teilnehmende empfangen
4 Personen
29
Anwesenheit erfassen
2 Personen
30
Gepäck zu den Zelten bringen
4 Personen
31
Campregeln erklären
3 Personen
32
Geländeführung geben
3 Personen
33
Kennenlernspiel anleiten
4 Personen
34
Abendessen zubereiten
4 Personen
35
Abendessen servieren
4 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Abendspiel begleiten
5 Personen
38
Abendruhe begleiten
3 Personen
39
Frühstück vorbereiten
3 Personen
40
Frühstück servieren
4 Personen
41
Tagesablauf erklären
2 Personen
42
Morgenspiele betreuen
5 Personen
43
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
44
Mittagessen servieren
4 Personen
45
Sportaktivitäten betreuen
5 Personen
46
Obst und Getränke ausgeben
2 Personen
47
Abendprogramm betreuen
5 Personen
48
Tagesabschluss begleiten
3 Personen
49
Frühstück und Mittagessen organisieren
5 Personen
50
Schnitzeljagd ausstecken
4 Personen
51
Schnitzeljagd begleiten
6 Personen
52
Kreativen Workshop begleiten
4 Personen
53
Schwimmzeit betreuen
6 Personen
54
Grill vorbereiten
5 Personen
55
Barbecue servieren
5 Personen
56
Lagerfeuerabend begleiten
4 Personen
57
Schlechtwetterprogramm durchführen
4 Personen
58
Mittagessen und Pausen organisieren
4 Personen
59
Teamturnier begleiten
6 Personen
60
Camp-Quiz organisieren
3 Personen
61
Fotoabend begleiten
3 Personen
62
Letztes Frühstück servieren
4 Personen
63
Gepäck sammeln
4 Personen
64
Abschlussaktivität begleiten
5 Personen
65
Mittagessen servieren
4 Personen
66
Teilnehmer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

67
Zelte abbauen
6 Personen
68
Gelände aufräumen
5 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Abfall trennen
3 Personen
71
Küche reinigen
3 Personen
72
Materialien sortieren
3 Personen
73
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
74
Verlorene Gegenstände erfassen
75
Eltern über Fundstücke informieren
76
Endabrechnung prüfen
77
Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CampingstühleAnz. 12
KlappischeAnz. 6
PicknicktischeAnz. 8
BiertischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Campen

ZelteAnz. 12
LuftmatratzenAnz. 30
SchlafsäckeAnz. 30
SchlafmattenAnz. 30
KissenAnz. 30
BodenplanenAnz. 12
HeringeAnz. 120
ZeltgummihämmerAnz. 6
PlanenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
SuppenschalenAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 6
PfannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
SiebAnz. 4
MessbecherAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 5
GrillsAnz. 3
ZangenAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 3
BasketbälleAnz. 3
FrisbeesAnz. 8
TauziehseileAnz. 2
KegelAnz. 30
StaffelstäbeAnz. 12
SpringseileAnz. 12
WasserpistolenAnz. 20

Spielmaterial

GesellschaftsspieleAnz. 10
Schnitzeljagd-SchilderAnz. 20
TaschenlampenAnz. 20
KartenspieleAnz. 8
Quiz-BuzzerAnz. 4
SchreibtafelnAnz. 6
BuntstifteAnz. 12
StifteAnz. 12
BastelpapierAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 40
KreidetafelnAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenpfeifenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 20
SpülbeckenAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne das Anmeldeformular mindestens 6 Wochen vor dem Lager und setze eine feste Anmeldefrist. Frage dabei direkt Ernährungswünsche, Allergien und einen Notfallkontakt ab, statt diese Angaben später einzeln nachzufordern.
Prüfe 2 Wochen vorher alle Kontaktdaten und teile Schlafplätze sowie Betreuung ein. Plane pro Zelt eine verantwortliche Person und verschicke die Campregeln spätestens 7 Tage vor der Abfahrt.
Plane die Mahlzeiten für jeden Lagertag und rechne pro Person mit mindestens 1 Trinkbecher, 1 Teller, 1 Besteckset und ausreichend Wasser. Allergien müssen in der Einkaufsliste und bei der Ausgabe der Mahlzeiten sichtbar berücksichtigt werden.
Kontrolliere 3 bis 5 Tage vorher die Campingausrüstung: Zelte, Bodenplanen, Heringe, Schlafsäcke, Matten und Kissen. Fehlende Teile werden sonst oft erst beim Aufbau bemerkt, wenn kein Ersatz mehr erreichbar ist.
Lege für den Anreisetag eine Reihenfolge mit festen Zeitblöcken fest: Anmeldung, Zeltaufbau, Schlafplätze, Tische und Stühle. Halte Anmeldetisch, Kühlboxen und Spielmaterial getrennt bereit, damit nicht alles gleichzeitig aus dem Transport ausgeladen werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Sommerlager organisieren?: Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Campingplatz, Teilnehmern und Transport. Spätestens 6 Wochen vorher sollte die Anmeldung geöffnet sein, damit du Ernährungswünsche und Notfallkontakte rechtzeitig erfassen kannst.
Wann soll man die Teilnehmer für ein Sommerlager einladen?: Verschicke die Einladung etwa 8 Wochen vor Beginn und setze die Anmeldefrist auf 4 bis 6 Wochen vorher. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen, Schlafplatzeinteilung und die Prüfung der Kontaktdaten.
Wie plant man die Verpflegung für ein Sommerlager?: Erstelle pro Lagertag einen Mahlzeitenplan und erfasse Allergien spätestens 3 Wochen vor der Abfahrt. Die Einkaufsliste sollte 3 bis 5 Tage vorher fertig sein; Kühlboxen werden erst am Abreisetag gefüllt.
Was muss am Anreisetag eines Sommerlagers zuerst passieren?: Richte zuerst den Anmeldetisch ein und kläre die Ankunft der Teilnehmer. Danach folgen Zeltaufbau und Schlafplätze, anschließend Tische, Stühle und die Küchenstation; plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden ein.

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