Staffellauf organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Strecke, Distanz und Genehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Lauf. Reserviere Start- und Zielort erst, wenn die Route und die benötigte Aufbaufläche feststehen.
• Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Staffellauf und drucke die Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und teile die Freiwilligen nach Aufgaben ein.
• Bereite Startnummern, Staffelstäbe, Routenkarte, Kegel, Absperrband und Sicherheitswesten am Vortag in getrennten Kisten vor. So fehlt beim Aufbau nichts und die Ausgabe am Anmeldetisch bleibt übersichtlich.
• Plane pro Wasserstelle mindestens einen Tisch, Becher und eine Kühlbox ein und stelle die Versorgung vor dem Start bereit. Teste die Beschallungsanlage, das Mikrofon und die Verlängerungskabel spätestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf.
• Erkunde die Route am Tag vor der Veranstaltung und kontrolliere am Veranstaltungstag nochmals Markierungen, Wechselpunkte und Gefahrenstellen. Weise die Freiwilligen vor dem Start in ihre Positionen, Notfallwege und den Ablauf bei verspäteten Teams ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Staffellauf organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Strecke, Start- und Zielort sowie Genehmigung. Die Anmeldung kann anschließend laufen; schließe sie etwa 7 Tage vor dem Termin, damit Liste, Startnummern und Helferplanung rechtzeitig fertig werden.

Wie viele Helfer braucht man für einen Staffellauf?

Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Start, Ziel, jede Wasserstelle und die Erste-Hilfe-Station ein. Für eine Strecke mit 4 Wechselpunkten solltest du zusätzlich mindestens 4 Streckenposten einteilen; die genaue Zahl hängt von Länge und Sichtbarkeit der Route ab.

Was muss am Tag vor dem Staffellauf vorbereitet werden?

Drucke Teilnehmerliste und Routenkarte, bereite Startnummern vor, prüfe Sportmaterial und Erste-Hilfe-Koffer und erkunde die Strecke. Packe außerdem alle Materialien für den Veranstaltungsort und kontrolliere die Wettervorhersage spätestens am Abend vorher.

Wann sollte man beim Staffellauf aufbauen?

Beginne mindestens 2 Stunden vor dem Start mit Parcours, Start- und Zielbogen, Anmeldetisch, Tischen, Stühlen und Wasserstellen. Plane danach mindestens 60 Minuten für Techniktest, Erste-Hilfe-Station und die Einweisung der Freiwilligen ein.

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