Was du für einen Stadtteil-Weihnachtsmarkt brauchst

Für einen Stadtteil-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Dekoration und Verkaufsstände. Plane Geschirr für Heißgetränke und Suppe, technische Ausstattung für Kasse und Durchsagen sowie Verlängerungskabel und Thermobehälter ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Servierutensilien, zusätzliche Sitzgelegenheiten oder getestete Stromverbindungen. Die vollständige Liste mit 60 benötigten Dingen steht unter dieser Übersicht und lässt sich direkt für Einkauf, Abholung und letzte Kontrollen verwenden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
StandblätterAnz. 12
TischdeckenAnz. 18
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
TrinkgläserAnz. 120
SuppenschalenAnz. 80
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SuppenschalenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SuppenkesselAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Soundanlage
MikrofonAnz. 2
Kasse
Kartenterminal

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtssterneAnz. 10
HolzwegweiserAnz. 8
KreidetafelnAnz. 12
WeihnachtstischläuferAnz. 14
HeftgerätAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
KüchenzangenAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermosflaschenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 6 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 3 Gläser
- Schokoladenraspeln - 2 Tüten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Glühwein - 18 Flaschen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 5 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Champignons - 4 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Lauch - 3 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Kartoffeln - 6 kilo
- Kürbis - 5 Kilo
- Gemüsebouillon - 20 Würfel
- Hühnerbouillon - 10 Würfel
- Kokosmilch - 6 Dosen
- Kaffeesahne - 6 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 3 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Muskatnuss - 1 Glas
- Currypulver - 2 Dosen
- Butter - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Blätterteig - 10 Packungen
- Frischkäse - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 3 Kilo
- Leberpastete - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Walnüsse - 2 Kilo
- Mandeln - 2 kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Marshmallows - 6 Beutel
- Schokoriegel - 40 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Pfannkuchenmischung - 8 Packungen
- Apfelmus - 6 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 4 Gläser
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Servietten - 12 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Einwegschalen - 100 Stück
- Papp-Snackschalen - 150 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkgefäß ein; bei Suppe kommen zusätzlich eine Suppenschale und ein Servierlöffel pro Ausgabestelle hinzu.
Für Kaffee, Tee und Suppe brauchst du jeweils eigene Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher oder Suppenkessel. Teste jedes Gerät spätestens am Vortag unter realistischen Bedingungen.
Rechne für jede Verkaufs- oder Infostelle mit einem Standblatt, einer Tischdecke und ausreichend Ablagefläche. Zusätzliche Tische und Klappstühle werden oft erst nach den ersten Anmeldungen nötig.
Lege Verlängerungskabel und Kühlboxen nicht erst beim Aufbau bereit: Prüfe ihre Anzahl anhand des Geländeplans und teste die Stromversorgung mindestens einen Tag vorher.
Packe Kasse und Kartenterminal gemeinsam mit Ladegeräten, Wechselgeld und einer funktionierenden Verbindung ein. Eine Ersatzlösung für Kartenzahlungen sollte vor Beginn des Markts geklärt sein.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Stadtteil-Weihnachtsmarkt?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Trinkglas und ein Besteckset ein. Für Suppe brauchst du zusätzlich eine Suppenschale; bei hohem Andrang sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Thermoskannen brauche ich für den Weihnachtsmarkt?: Rechne je Ausgabestelle mit mindestens zwei Thermoskannen: eine für den laufenden Ausschank und eine als Reserve. Prüfe spätestens am Vortag, ob die Kannen dicht sind und die Getränke ausreichend lange warm halten.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Ausstattung einkaufen?: Erledige den Einkauf für haltbare Waren und Verbrauchsmaterialien spätestens eine Woche vorher. Frische Snacks, Getränke und kurzfristig benötigte Ergänzungen organisierst du am besten ein bis zwei Tage vor dem Markt.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Strombereich und zusätzlich zwei Ersatzkabel ein. Die genaue Anzahl ergibt sich aus Kaffeemaschinen, Wasserkochern, Suppenkesseln, Soundanlage und Beleuchtung; teste alles spätestens am Vortag.

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