Einkaufsliste für eine Sport-Netzwerkveranstaltung

Für eine Sport-Netzwerkveranstaltung brauchst du mehr als Bälle und Getränke. Plane Empfang, Verpflegung, Präsentationen und mehrere Sportgruppen gleichzeitig ein. Diese Einkaufsliste deckt die praktische Ausstattung ab: von Klapptischen und wiederverwendbaren Gläsern bis zu Lautsprechern, Mikrofonen und Markierscheiben. Prüfe vor dem Einkauf außerdem Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Wetter und das konkrete Sportprogramm.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 90
StehtischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 3
TischwäscheAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
Kabellose LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
VolleyballAnz. 4
BasketbälleAnz. 4
TennisbälleAnz. 30
Panna-BälleAnz. 4
SportwestenAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 40
KegelAnz. 30
Start- und Ziellinien-BänderAnz. 4
PfeifenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 4
SportmattenAnz. 12
HandtücherAnz. 30

Registrierung

NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
RegistrierungstischdeckenAnz. 2
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
GästebücherAnz. 2

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 4
Programmatische PosterAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServiermesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlelementeAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Stilles Mineralwasser - 60 Liter
- Sprudelwasser - 36 liter
- Cola - 18 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Fanta - 12 Liter
- Tonic - 6 Liter
- Ingwerbier - 6 liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Sportgetränk - 12 Liter
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 16 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 80 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Avocado - 20 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Blaubeeren - 2 Kilogramm
- Joghurt - 6 Kilogramm
- Müsli - 3 Kilogramm
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Reissalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Quinoasalat - 5 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilogramm
- Hühnerspieße - 6 Kilogramm
- Falafel - 4 Kilogramm
- Mini-Gemüseburger - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Chilisauce - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Papiersnackschalen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummireinigungshandschuhe - 10 Paar
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papiertaschentücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein; bei wechselnden Sportgruppen sind zusätzliche Gläser sinnvoll. Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde.
Stelle für Anmeldung und Catering jeweils einen eigenen Tisch bereit. Lege Badges, Programm und Servierzangen mindestens 30 Minuten vor Beginn aus, damit der Empfang nicht den Aufbau blockiert.
Lade Laptop, Lautsprecher und Funkmikrofone am Vortag vollständig auf und packe mindestens zwei wiederaufladbare Powerbanks ein. Verlängerungskabel gehören in die Technikbox, nicht erst am Veranstaltungstag auf die Einkaufsliste.
Plane Sportmaterial nach Gruppen statt nur nach Gesamtzahl. Für mehrere Stationen brauchst du Markierscheiben, Kegel und Sportwesten parallel; prüfe vorab, ob für jede Aktivität ein eigener Satz vorhanden ist.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass und stelle Kühlboxen für die Sportflächen bereit. Bei Außenaktivitäten solltest du die Wettervorhersage am Vorabend und erneut am Veranstaltungsmorgen prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Sport-Netzwerkveranstaltung?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro Teilnehmer ein, bei einem Empfang mit mehreren Getränken besser 1,5 bis 2 Gläser pro Person. Für Wein solltest du zusätzlich etwa ein Weinglas pro erwarteter Wein trinkender Person bereithalten.
Wie viel Getränke brauche ich pro Person?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei Sportaktivitäten sollte Wasser den größten Anteil ausmachen; stelle zusätzliche Kühlboxen direkt an den Sportflächen auf.
Was brauche ich für die Sportstationen?: Für mehrere Gruppen gehören Fußbälle, Volleyball, Basketbälle, Tennisbälle, Panna-Bälle, Sportwesten, Markierscheiben und Kegel auf die Liste. Plane je Station mindestens einen Ball- und einen Markierungssatz ein und prüfe das Material spätestens am Vortag.
Wann muss ich Technik und Präsentationsmaterial vorbereiten?: Lade Laptop, Lautsprecher, Funkmikrofone und Powerbanks am Vortag vollständig auf. Drucke Programm und Drehbuch spätestens am Morgen der Veranstaltung und teste den Ton mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.

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