Boodschappenlijst voor een sportnetwerkevenement

Voor een sportnetwerkevenement heb je meer nodig dan alleen sportmateriaal. Deelnemers bewegen, drinken tussendoor, wisselen van groep en moeten snel hun programma of badge kunnen vinden. Regel daarom naast ballen en pionnen ook drinkglazen, koelboxen, tafels, techniek en stroomvoorziening. Controleer de aantallen op basis van het deelnemersaantal en de gekozen sporten; een voetbalactiviteit vraagt andere materialen dan tennis of panna.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 90
Statafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Tafellinnenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Draadloze speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Basketballenaantal 4
Tennisballenaantal 30
Pannaballenaantal 4
Sporthesjesaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Pionnenaantal 30
Start- en finishlintenaantal 4
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Sportmattenaantal 12
Handdoekenaantal 30

Registratie

Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Registratietafelkledenaantal 2
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Gastenboekenaantal 2

Decoratie

Welkomstbordenaantal 4
Programmapostersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveermessenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelelementenaantal 12
Antislipmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilogram
- Mineraalwater plat - 60 liter
- Mineraalwater bruisend - 36 liter
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Tonic - 6 liter
- Gemberbier - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Sportdrank - 12 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 16 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 1 pot
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Avocado - 20 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Bosbessen - 2 kilogram
- Yoghurt - 6 kilogram
- Muesli - 3 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rijstsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Quinoasalade - 5 kilogram
- Gegrilde groenten - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Mini groenteburgers - 80 stuks
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren snackbakjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 10 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken

Tips

Zet per sportgroep het materiaal apart klaar: bijvoorbeeld ballen, sporthesjes, markeerschijven en pionnen. Zo verlies je bij wissels geen tijd met zoeken en blijft materiaal van verschillende activiteiten gescheiden.
Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water vooraf gekoeld in koelboxen. Voorzie extra herbruikbare drinkglazen als deelnemers meerdere sportonderdelen doen.
Leg badges, programma’s en route-informatie bij de aanmeldbalie klaar. Neem ongeveer 10 procent extra geprinte programma’s en badges mee voor late aanmeldingen of beschadigde exemplaren.
Test laptop, draadloze speakers en microfoons uiterlijk 24 uur vooraf. Laad powerbanks op en neem per techniekset minimaal één geschikte verlengkabel en stekkerdoos mee.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 4 uur voor aanvang. Bij buitenactiviteiten moeten tafels, kapstokken, sporthesjes en start- en finishlinten logisch en snel verplaatsbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een sportnetwerkevenement?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, naast extra water voor het sporten. Koel de eerste voorraad vooraf en vul tijdens het programma bij.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig per sportgroep?: Maak per groep een aparte set met de benodigde ballen, hesjes, pionnen en markeerschijven. Houd minimaal 10 procent reserve aan voor zoekgeraakt of beschadigd materiaal.
Wanneer moet ik de techniek voor het evenement testen?: Test laptop, speakers en microfoons uiterlijk 24 uur vooraf op de locatie. Controleer op de dag zelf nogmaals de stroomaansluitingen en laadstatus van powerbanks.
Wanneer moet ik badges en programma's afdrukken?: Druk badges en programma’s bij voorkeur 1 tot 2 dagen vooraf af, nadat contactgegevens en aanmeldingen zijn gecontroleerd. Neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!