Einkaufsliste für den Spieleabend

Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur Brett- und Kartenspiele. Plane Getränke, Geschirr, Serviermaterial und eine funktionierende Ausstattung für mehrere Spieltische ein. Pro Person reichen meist zwei bis drei Getränke im ersten Stunden; danach kannst du mit etwa einem Getränk pro Stunde rechnen. Frische Produkte kommen am besten am selben Tag in Kühlboxen oder den Kühlschrank. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen rechtzeitig zu trennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
Buffet-Tisch
Willkommenstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 18
KartenspieleAnz. 8
WürfelAnz. 12
KegelAnz. 48
SanduhrenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
SpielglockenAnz. 6
Quiz-BuzzerAnz. 4
PuzzlesAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 48
KaffeetassenAnz. 36
TellerAnz. 48
BestecksetsAnz. 48
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
ThemenbannerAnz. 3
BallonsAnz. 30
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 20

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen
Kehrblech und Handfeger
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Schachteln
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 36 Flaschen
- Alkoholfreie Biere - 12 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzige Brezeln - 2 Beutel
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Minigurken - 3 Schalen
- Karotten - 2 Säcke
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Hummus - 4 Schalen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 3 Brote
- Mini-Sandwiches - 48 Stück
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus natur - 500 gram
- Frischkäse - 500 Gramm
- Butter - 500 Gramm
- Oliven - 2 Gläser
- Essiggurken - 1 Glas
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mini-Pizzen - 40 Stück
- Vegetarische Snacks - 40 Stück
- Bitterballen - 60 Stück
- Apfelkuchen - 2 Kuchen
- Brownies - 36 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 4 Tafeln
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Zitronen - 6 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit, damit nicht alles erst am Buffet nachgeholt werden muss.
Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Glas, einem Teller und einem Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Abend ab drei Stunden sind zusätzliche Gläser besonders praktisch.
Ordne Spiele spätestens am Vortag den Tischen zu und prüfe bei jedem Spiel, ob Würfel, Karten, Sanduhr oder Spielglocke vollständig vorhanden sind. Fehlende Teile lassen sich dann noch ausleihen.
Kühle frische Getränke und Lebensmittel mindestens vier Stunden vorher. Kühlboxen und Eiswürfel werden oft vergessen, obwohl der Kühlschrank für mehrere Getränkekisten meist nicht ausreicht.
Lege Preise, Scorekarten, Namensschilder und Servierzangen vor dem Eintreffen der Gäste an ihren Platz. Diese kleinen Dinge werden während des Aufbaus leicht zwischen Tischdecken und Geschirr übersehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spieleabend zu Hause?: Du brauchst Spiele für die geplante Gruppengröße, Tische, Stühle, Getränke, Snacks, Geschirr und Abfallbehälter. Plane pro Spieltisch mindestens ein vollständiges Spiel sowie Ersatzmaterial wie Würfel oder Karten ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?: Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich ungefähr 10 Prozent Reserve, besonders wenn der Abend länger als drei Stunden dauert.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane je Gast ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, plus 10 Prozent Reserve. Für einen Spieleabend mit 20 Personen sind das mindestens 22 Gläser, 22 Teller und 22 Bestecksets.
Wann sollte ich Getränke und frische Snacks einkaufen?: Haltbare Vorräte kannst du ein bis zwei Tage vorher besorgen. Getränke und frische Snacks kaufst du idealerweise am Veranstaltungstag; kühle sie mindestens vier Stunden vor Beginn.

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