Boodschappenlijst voor een spelletjesavond

Voor een spelletjesavond heb je meer nodig dan alleen bordspellen. Per speeltafel regel je ruimte, stoelen, spellen, scoremateriaal en spullen om de speeltijd vlot te laten verlopen. Daarnaast heb je servies, hapjes, koude dranken en een apart koffiepunt nodig. Controleer dieetwensen vooraf en zet verse producten pas op de avond zelf klaar. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafel
Welkomsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 12
Pionnenaantal 48
Zandlopersaantal 6
Scorebordenaantal 6
Spelbelletjesaantal 6
Quizzoemersaantal 4
Puzzelsaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 48
Koffiekopjesaantal 36
Bordenaantal 48
Besteksetsaantal 48
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Thema-bannersaantal 3
Ballonnenaantal 30
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker
Oplaadbare batterijenaantal 12

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Blik en veger
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 doosjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 36 flesjes
- Alcoholvrije bieren - 12 flesjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Mini-komkommers - 3 bakjes
- Worteltjes - 2 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 3 broden
- Mini-sandwiches - 48 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus naturel - 500 gram
- Roomkaas - 500 gram
- Boter - 500 gram
- Olijven - 2 potten
- Augurken - 1 pot
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mini-pizza's - 40 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Bitterballen - 60 stuks
- Appeltaart - 2 taarten
- Brownies - 36 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Chocolade - 4 repen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Citroenen - 6 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken per deelnemer op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en zet extra water klaar. Koel verse dranken vooraf; losse ijsblokjes zijn handiger dan pas op het laatste moment een koelbox vullen.
Plan per speeltafel minstens 1 passend spel en leg reserveonderdelen klaar. Controleer dobbelstenen, pionnen, kaarten en zandlopers vooraf, zodat een ontbrekend onderdeel niet pas tijdens de avond opvalt.
Zet voor iedere speeltafel scorekaarten en schrijfmateriaal klaar. Bij spellen met tijdsdruk werken een spelbelletje, quizzoemer of zandloper beter dan een telefoon als timer.
Maak het koffiepunt vóór de gasten binnenkomen klaar met een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, koffiekopjes en voldoende afvalruimte. Zo blijft het buffet vrij voor hapjes en serveerschalen.
Gebruik per persoon minimaal 1 glas, 1 bord en 1 bestekset en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Naamkaartjes, tafelkleden en een aparte prijzentafel worden vaak vergeten tot de ruimte al is ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Leg minimaal 1 spel per speeltafel klaar en houd 2 tot 3 reserveopties achter de hand. Kies daarnaast enkele spellen die met verschillende groepsgroottes gespeeld kunnen worden, zodat je wijzigingen in de indeling kunt opvangen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur. Koop daarnaast voldoende water en zorg dat een deel minstens enkele uren vóór de start gekoeld staat.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Voorzie 1 stoel per deelnemer en deel de deelnemers over speeltafels met genoeg ruimte voor spellen, scoreborden en glazen. Controleer de zaal minstens 1 dag vooraf, zodat je ontbrekende tafels of stoelen nog kunt lenen of regelen.
Wat moet ik op tijd regelen voor een spelletjesavond?: Verzamel dieetwensen en aanmeldingen uiterlijk enkele dagen vooraf en rond daarna de boodschappen af. Haal locatiesleutels, leen ontbrekende spellen en controleer spelregels uiterlijk de dag vóór de avond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.