Spieleabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur Brett- und Kartenspiele. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und Material für die Spieltische so, dass alles vor dem Eintreffen der Gäste bereitliegt. Pro Tisch gehören Spiel, Regeln, Stifte und Scorekarten zusammen; zusätzliche Würfel, Kartenhalter oder Sanduhren verhindern Wartezeiten. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausgabe an den Tischen rechtzeitig zu organisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 48
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 20
KartenspieleAnz. 10
WürfelAnz. 20
SpielkartenhalterAnz. 8
SanduhrenAnz. 8
ScorekartenAnz. 8
StifteAnz. 50

Geschirr

GläserAnz. 50
TassenAnz. 30
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
GirlandenAnz. 6
NamensschildhalterAnz. 50

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
Wischset
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Cracker - 4 Packungen
- Baguettes - 6 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Wraps - 4 Packungen
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Allergenaufkleber - 1 Blatt
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 1 Packung

Tipps

Plane pro Spieltisch mindestens ein vollständiges Spiel, eine gedruckte Regel und einen Stift ein. Bei Spielen mit Materialverlust lohnt sich ein kurzer Kontrolltermin am Vortag.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt stellen.
Kaufe Snacks in kleinen, leicht teilbaren Portionen und stelle pro Buffet mindestens eine Servierschale und einen Servierlöffel bereit. So bleiben die Spieltische frei von offenen Packungen.
Halte pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset und ein Glas bereit; für Kaffee oder Tee kommt zusätzlich eine Tasse hinzu. Etwa 10 Prozent Reserve decken Nachschub und Bruch ab.
Ordne Scorekarten, Stifte, Würfel und Spielkartenhalter vor Beginn nach Spieltischen. Lege Verlängerungskabel und Kühlboxen mindestens am Vortag bereit, falls Leihmaterial abgeholt werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spieleabend?: Du brauchst Spiele, Würfel und gegebenenfalls Kartenhalter oder Sanduhren sowie Scorekarten und Stifte. Dazu kommen Getränke, Snacks, Gläser, Teller, Besteck und Material für Buffet, Kaffee- und Teestation.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Spieleabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser ein. Bei einem Abend von drei Stunden entspricht das meist fünf bis sieben Getränken pro Person, abhängig von den Gästen und dem Angebot.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Spieleabend?: Rechne pro Person mit einem Glas, einem Teller und einem Besteckset; für Kaffee oder Tee zusätzlich mit einer Tasse. Nimm etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachschub und einzelne beschädigte Teile abgedeckt sind.
Wann sollte ich die Spiele und das Leihmaterial kontrollieren?: Kontrolliere die Spiele und das Leihmaterial spätestens am Vortag. Drucke Regeln und Scorekarten ebenfalls vorher und richte die Spieltische mindestens 30 Minuten vor dem Beginn ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.