Qué necesitas para organizar una noche de juegos

Una noche de juegos necesita más que juegos de mesa y algo para picar. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar las mesas, servir comida y bebida y mantener las partidas en marcha. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con tiempo qué material puedes pedir prestado. Los detalles que más se olvidan son los bolígrafos, las hojas de puntuación, los vasos, el hielo y los cables para el equipo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 48
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Material de juego

Juegos de mesacant. 20
Juegos de cartascant. 10
Dadoscant. 20
Portacartascant. 8
Relojes de arenacant. 8
Pizarras de puntuacióncant. 8
Bolígrafoscant. 50

Vajilla

Vasoscant. 50
Tazascant. 30
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Cuencos de serviciocant. 10
Cucharones de servircant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Neveras portátilescant. 4

Decoración

Mantelescant. 6
Guirnaldascant. 6
Portanombrescant. 50

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Juego de fregona
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Crackers - 4 paquetes
- Baguettes - 6 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini wraps - 4 paquetes
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pegatinas de alérgenos - 1 hoja
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 1 paquete

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la velada. Enfría las bebidas varias horas antes y reserva neveras portátiles si no caben todas en la nevera.
Prepara al menos 2 tipos de aperitivo por cada 10 personas y colócalos en cuencos de servicio con cucharones. Compra algo más de lo previsto si las partidas duran más de dos horas.
Lleva un bolígrafo por mesa de juego y algunas unidades extra para las hojas de puntuación. Imprime las reglas antes del evento: buscar instrucciones durante la primera partida retrasa a todo el grupo.
Para el punto de café y té, calcula 1 taza por persona y prepara termos para mantener las bebidas calientes. Comprueba con antelación que las máquinas de café, teteras y alargadores sean compatibles con el espacio.
Reserva una mesa independiente para el bufé y otra para las bebidas, además de las mesas de juego. Deja pasillos despejados y coloca una papelera cerca de la zona de comida para evitar vasos y platos acumulados.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una noche de juegos?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Añade agua y algo de margen, sobre todo si las partidas duran más de tres horas.
¿Cuántos juegos de mesa necesito para una noche de juegos?: Prepara al menos 1 juego por mesa de juego y lleva 2 o 3 opciones adicionales para cambiar de ritmo o sustituir un juego incompleto. Comprueba las cajas y sus componentes el día anterior.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos debo comprar?: Calcula 2 vasos y 1 plato por persona si habrá aperitivos, y añade un 10 % de reserva. Para una reunión de 20 personas, serían 44 vasos y 22 platos como mínimo.
¿Cuándo debo preparar el material de una noche de juegos?: Revisa juegos, dados, portacartas y pizarras de puntuación entre 2 y 3 días antes. Imprime reglas y hojas de puntuación como mínimo el día anterior, y enfría las bebidas varias horas antes de recibir a los invitados.

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