Einkaufsliste für einen gelungenen Spieleabend

Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur Brett- und Kartenspiele. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und eine klare Ausstattung für mehrere Spielecken ein. Pro Person helfen etwa zwei bis drei Getränke im ersten Abendabschnitt und zwei bis drei Snackportionen als Richtwert. Denke außerdem an Spielregeln, Wertungskarten und Preise – diese Kleinigkeiten fehlen oft noch kurz vor Beginn.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 48
Buffet-TischAnz. 2
Anmeldetisch
HockerAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
SchälchenAnz. 40
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 20
KartenspieleAnz. 10
WürfelAnz. 30
SpielmattenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
SanduhrenAnz. 8
PylonenbecherAnz. 12
PreiseAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
KannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
WimpelketteAnz. 4
BallonsAnz. 40
NamensschilderAnz. 50
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 4
StifteAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Mini-Pizzen - 6 Packungen
- Gemüse-Frühlingsrollen - 4 Packungen
- Baguettes - 6 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 4 Kartons
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe Getränke mindestens einen Tag vorher und kühle sie rechtzeitig in Kühlboxen oder Kühlschränken.
Plane pro Person zwei bis drei Snackportionen und stelle die Snacks in Schälchen auf. Schneide empfindliche Zutaten erst am Veranstaltungstag und halte Servierzangen für jedes Buffetgericht bereit.
Nimm pro Gast einen Teller, einen Becher und ein Besteckset, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich ungefähr eine Tasse pro Person einplanen.
Richte mehrere Spielecken ein, statt alle Spiele an einem Tisch zu stapeln. Pro Ecke gehören passende Brett- oder Kartenspiele, Würfel, Spielmatten und eine Sanduhr oder Anzeigetafel, falls die Regeln das brauchen.
Lege Spielregeln, Wertungskarten und Preise vor dem Eintreffen der Gäste bereit. Teste Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Veranstaltungstag.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein. Kaufe und kühle die Getränke spätestens am Vortag.
Wie viel Essen brauche ich für einen Spieleabend?: Rechne mit zwei bis drei Snackportionen pro Person, wenn der Spieleabend kein vollständiges Abendessen ersetzt. Bei mehreren Stunden oder ohne Catering solltest du mehr einplanen. Bereite Buffet und Servierschalen etwa 30 Minuten vor Beginn vor.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane pro Person einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein, dazu etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee kommt mindestens eine Kaffeetasse pro Person hinzu. Stelle Geschirr und Servierbesteck vor dem Eintreffen der Gäste an den Buffet-Tisch.
Wann sollte ich Spiele und Spielregeln vorbereiten?: Kontrolliere alle Spiele spätestens einen Tag vorher auf vollständiges Material. Lege die Regeln, Würfel, Spielmatten, Sanduhren und Wertungskarten spätestens 30 Minuten vor Beginn an die jeweiligen Spielecken.

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