Boodschappenlijst voor een spelletjesavond

Voor een spelletjesavond heb je meer nodig dan alleen een stapel bordspellen. Regel per speelhoek een tafel, stoelen, spelmateriaal en voldoende licht en stroom. Voor de ontvangst en het buffet zijn aparte tafels, servies en serveermateriaal nodig. Denk ook op tijd aan gekoelde dranken, koffie, thee, hapjes en scorekaarten. Gebruik de complete lijst hieronder om inkopen, lenen en reserveren uiterlijk enkele dagen vooraf af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelaantal 2
Aanmeldtafel
Krukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 10
Dobbelstenenaantal 30
Spelmattenaantal 8
Scorebordenaantal 4
Zandlopersaantal 8
Pionnenbakjesaantal 12
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnaantal 4
Ballonnenaantal 40
Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 4
Stiftenaantal 12

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Rijstcrackers - 3 pakken
- Mini-pizza's - 6 pakken
- Groenteloempia's - 4 pakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Plan minimaal één spel per speelhoek en houd daarnaast twee reserveopties achter de hand. Controleer vóór de avond of elk spel compleet is en leg spelregels, pionnen, dobbelstenen en zandlopers samen klaar.
Reken voor iedere aanwezige op één stoel en voeg 10% extra zitplaatsen toe. Voor vier tot zes spelers per tafel heb je meestal één klaptafel nodig; zet daarnaast een aparte buffettafel en aanmeldtafel klaar.
Zet gekoelde dranken minstens 3 uur voor aanvang koud. Gebruik per persoon minimaal één herbruikbare beker en houd extra bekers achter de hand voor koffie, frisdrank en water.
Maak per persoon minstens één bord en één kommetje beschikbaar en leg één bestekset per eter klaar. Voor hapjes werken serveerschalen en serveertangen beter dan één grote schaal waar iedereen met eigen bestek uit pakt.
Controleer 24 uur vooraf de stroompunten voor koffiezetapparaten, waterkokers, speaker en verlichting. Neem per apparaat een verlengkabel of stekkerdoos mee, maar sluit meerdere apparaten niet zomaar op één overbelaste stekkerdoos aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Voor een avond van ongeveer 3 uur werkt één spel per speelhoek plus 2 reservegames goed. Kies per tafel spellen voor hetzelfde aantal spelers en controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Neem één stoel per deelnemer en ongeveer 10% extra voor late aanmeldingen of publiek. Reken per 4 tot 6 spelers op één tafel en reserveer daarnaast minimaal 2 aparte tafels voor buffet en ontvangst.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een spelletjesavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per uur. Voorzie daarnaast minstens 0,5 liter water per persoon en zet gekoelde drank minimaal 3 uur vooraf klaar.
Wat moet ik de dag voor een spelletjesavond regelen?: Controleer de spellen, verzamel dieetwensen, koel de dranken en test stroom, verlichting en muziek uiterlijk 24 uur vooraf. Zet spelregels, scorekaarten, prijzen en serveermateriaal per onderdeel bij elkaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.