Einkaufsliste für den Spieleabend
Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur Brett- und Kartenspiele. Getränke, Snacks und Geschirr müssen während mehrerer Spielrunden griffbereit sein, ohne dass ständig jemand den Tisch verlassen muss. Plane pro Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Würfel, Sanduhren, Stifte und Wertungsbögen für alle geplanten Spiele vorhanden sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 32
- Buffet-Tisch
- HockerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 40
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 30
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Spielmaterial
- BrettspieleAnz. 18
- KartenspieleAnz. 8
- WürfelsetsAnz. 6
- PylonenbecherAnz. 8
- SanduhrenAnz. 6
- ScorekartenAnz. 6
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 4
- WertungsblöckeAnz. 6
- StiftesetsAnz. 6
- PreiseAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- GirlandenAnz. 6
- TischschilderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Brezeln - 2 Tüten
- Käsewürfel - 1,5 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 2 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 6 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Plane pro Person 0,5 bis 0,75 Liter Getränke für einen Abend von drei bis vier Stunden ein. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens am Nachmittag vorher.
- Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn kein vollständiges Abendessen vorgesehen ist. Servierschalen und Servierlöffel verhindern, dass offene Packungen zwischen den Spielmaterialien stehen.
- Lege für jeden Spieltisch mindestens einen vollständigen Satz aus Stiften, Wertungsbögen und benötigten Würfeln bereit. So müssen die Gäste während der Runde nicht nach fehlendem Material suchen.
- Kontrolliere die Spiele mindestens zwei Tage vorher auf vollständige Teile und Regeln. Fehlende Brett- oder Kartenspiele solltest du spätestens dann ausleihen.
- Plane pro vier bis sechs Gäste einen Spieltisch mit genügend Stühlen ein. Reserviere zusätzliche Hocker nur als Reserve, damit Wege zwischen Spieltischen und Buffet frei bleiben.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?
- Für drei bis vier Stunden kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde rechnen. Bei fünf Stunden sind das ungefähr fünf bis sieben Getränke pro Person, abhängig von Größe und Art der Getränke.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Person beim Spieleabend?
- Wenn kein Abendessen geplant ist, rechne mit 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person. Bei zehn Gästen brauchst du damit etwa 1,5 bis 2 Kilogramm, verteilt auf mehrere Schalen.
- Was muss ich für Brettspiele zusätzlich einkaufen?
- Neben den Spielen brauchst du meist Stifte, Wertungsbögen oder Scorekarten und gegebenenfalls zusätzliche Würfelsets oder Sanduhren. Prüfe diese Materialien spätestens zwei Tage vor dem Termin und drucke fehlende Spielregeln rechtzeitig aus.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Spieleabend fertigstellen?
- Schließe die Liste mindestens drei Tage vorher ab, damit du fehlende Spiele, Geschirr oder Kühlboxen noch organisieren kannst. Frische Snacks und gekühlte Getränke kaufst du am Veranstaltungstag oder am Vorabend.
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